ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Остання редакція: 07 грудня 2023 року
Це повідомлення про конфіденційність для BAS-IP DISTRIBUTION LTD («ми», «нас» або «наш») описує, як і чому ми можемо збирати, зберігати, використовувати та/або передавати («обробляти») вашу інформацію, коли ви користуєтеся нашими послугами («Послуги»), наприклад, коли ви:
- Надаєте нашій технічній підтримці доступ до вашого пристрою за допомогою функції «Служба підтримки» (Remote Support Service) або будь-якого іншого нашого додатка, що посилається на це повідомлення про конфіденційність.
- Взаємодієте з нами іншими пов’язаними способами, включаючи будь-які продажі, маркетинг або події.
Питання чи занепокоєння? Прочитання цього повідомлення про конфіденційність допоможе вам зрозуміти ваші права та вибір щодо конфіденційності. Якщо ви не згодні з нашими політиками та практиками, будь ласка, не користуйтеся нашими Послугами. Якщо у вас все ще є запитання або занепокоєння, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою [email protected].
КОРОТКИЙ ОГЛЯД КЛЮЧОВИХ ПОЛОЖЕНЬ
Цей огляд містить ключові моменти нашого повідомлення про конфіденційність, але ви можете дізнатися більше деталей про будь-яку з цих тем, перейшовши за посиланням після кожного ключового пункту або скориставшись нашим змістом нижче, щоб знайти потрібний розділ.
- Які персональні дані ми обробляємо? Коли ви відвідуєте, використовуєте наші Послуги або переміщуєтеся в них, ми можемо обробляти персональні дані залежно від того, як ви взаємодієте з нами та Послугами, від вашого вибору та продуктів і функцій, які ви використовуєте.
- Чи обробляємо ми якісь конфіденційні персональні дані? Ми не обробляємо конфіденційні персональні дані.
- Чи отримуємо ми будь-яку інформацію від третіх сторін? Ми не отримуємо жодної інформації від третіх сторін.
- Як ми обробляємо вашу інформацію? Ми обробляємо вашу інформацію для надання, покращення та адміністрування наших Послуг, спілкування з вами, для безпеки та запобігання шахрайству, а також для дотримання законодавства. Ми також можемо обробляти вашу інформацію для інших цілей за вашою згодою. Ми обробляємо вашу інформацію лише тоді, коли маємо на це вагомі юридичні підстави.
- У яких ситуаціях і з якими сторонами ми ділимося персональними даними? Ми можемо ділитися інформацією в певних ситуаціях і з конкретними третіми сторонами.
- Як ми зберігаємо вашу інформацію в безпеці? У нас є організаційні та технічні процеси та процедури для захисту ваших персональних даних. Однак жодна електронна передача через Інтернет або технологія зберігання інформації не може бути гарантовано на 100% безпечною, тому ми не можемо обіцяти або гарантувати, що хакери, кіберзлочинці або інші неавторизовані треті сторони не зможуть зламати наш захист та неналежним чином зібрати, отримати доступ, викрасти або змінити вашу інформацію.
- Які ваші права? Залежно від вашого географічного місцезнаходження, застосовне законодавство про конфіденційність може означати, що ви маєте певні права щодо ваших персональних даних.
- Як ви реалізуєте свої права? Найпростіший спосіб реалізувати свої права – це подати запит на доступ до даних суб’єкта, або зв’язавшись з нами. Ми розглянемо та відповімо на будь-який запит відповідно до застосовних законів про захист даних.
ЗМІСТ
- ЯКУ ІНФОРМАЦІЮ МИ ЗБИРАЄМО?
- ЯК МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ?
- НА ЯКІ ПРАВОВІ ПІДСТАВИ МИ СПИРАЄМОСЯ ДЛЯ ОБРОБКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?
- КОЛИ І З КИМ МИ ПЕРЕДАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
- ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ?
- ЯК МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ В БЕЗПЕЦІ?
- ЧИ ЗБИРАЄМО МИ ІНФОРМАЦІЮ ВІД НЕПОВНОЛІТНІХ?
- ЯКІ ВАШІ ПРАВА НА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ?
- ЕЛЕМЕНТИ КЕРУВАННЯ ФУНКЦІЄЮ «НЕ ВІДСТЕЖУВАТИ» (DO-NOT-TRACK)
- ЧИ МАЮТЬ ЖИТЕЛІ СПОЛУЧЕНИХ ШТАТІВ КОНКРЕТНІ ПРАВА НА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ?
- ЧИ ОНОВЛЮЄМО МИ ЦЕ ПОВІДОМЛЕННЯ?
- ЯК ЗВ’ЯЗАТИСЯ З НАМИ З ПРИВОДУ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ?
- ЯК ВИ МОЖЕТЕ ПЕРЕГЛЯНУТИ, ОНОВИТИ АБО ВИДАЛИТИ ДАНІ, ЯКІ МИ ЗІБРАЛИ ВІД ВАС?
1. ЯКУ ІНФОРМАЦІЮ МИ ЗБИРАЄМО?
Коротко: Ми збираємо персональні дані, які ви нам надаєте.
Ми збираємо персональні дані, які ви добровільно надаєте нам, коли виявляєте зацікавленість в отриманні інформації про нас або наші продукти та Послуги, коли берете участь у заходах в рамках Послуг, або іншим чином, коли зв’язуєтеся з нами.
Персональні дані, надані вами. Персональні дані, які ми збираємо, залежать від контексту вашої взаємодії з нами та Послугами, вашого вибору, а також продуктів і функцій, які ви використовуєте. Персональні дані, які ми збираємо, можуть включати наступне:
- номери ідентифікаторів rfid
- імена
- номери квартир
- журнали сутностей (logs entities)
- ідентифікатори пристроїв
- імена користувачів (usernames)
- паролі
- ip-адреси
Конфіденційна інформація. Ми не обробляємо конфіденційну інформацію.
Усі персональні дані, які ви нам надаєте, мають бути правдивими, повними та точними, і ви повинні повідомляти нас про будь-які зміни в таких персональних даних.
2. ЯК МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ?
Коротко: Ми обробляємо вашу інформацію для надання, покращення та адміністрування наших Послуг, спілкування з вами, для безпеки та запобігання шахрайству, а також для дотримання законодавства. Ми також можемо обробляти вашу інформацію для інших цілей з1а вашою згодою.
Ми обробляємо ваші персональні дані з різних причин, залежно від того, як ви взаємодієте з нашими Послугами, зокрема:
- Для надання та спрощення надання послуг користувачеві. Ми можемо обробляти вашу інформацію, щоб надати вам запитувану послугу.
- Для відповіді на запити користувачів/надання підтримки користувачам. Ми можемо обробляти вашу інформацію, щоб відповідати на ваші запити та вирішувати будь-які потенційні проблеми, які можуть виникнути у вас із запитуваною послугою.
- Для збереження або захисту життєво важливих інтересів особи. Ми можемо обробляти вашу інформацію, коли це необхідно для збереження або захисту життєво важливих інтересів особи, наприклад, для запобігання шкоді.
3. НА ЯКІ ПРАВОВІ ПІДСТАВИ МИ СПИРАЄМОСЯ ДЛЯ ОБРОБКИ ВАШОЇ ІНФОРМАЦІЇ?
Коротко: Ми обробляємо ваші персональні дані лише тоді, коли вважаємо це необхідним і маємо на це вагомі юридичні підстави (тобто правову основу) відповідно до чинного законодавства, наприклад, за вашою згодою, для дотримання законів, для надання вам послуг для укладення або виконання наших договірних зобов’язань, для захисту ваших прав або для реалізації наших законних ділових інтересів.
(Якщо ви знаходитесь в ЄС чи Великобританії, цей розділ стосується вас.)
Загальний регламент про захист даних (GDPR) та GDPR Великобританії вимагають від нас пояснити вагомі правові підстави, на які ми спираємося для обробки ваших персональних даних. Таким чином, ми можемо покладатися на наступні правові підстави для обробки ваших персональних даних:
- Згода. Ми можемо обробляти вашу інформацію, якщо ви дали нам дозвіл (тобто згоду) використовувати ваші персональні дані для певної мети. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час.
- Виконання контракту. Ми можемо обробляти ваші персональні дані, коли вважаємо, що це необхідно для виконання наших договірних зобов’язань перед вами, включаючи надання наших Послуг або на ваш запит до укладення контракту з вами.
- Юридичні зобов’язання. Ми можемо обробляти вашу інформацію, якщо вважаємо, що це необхідно для дотримання наших юридичних зобов’язань, таких як співпраця з правоохоронними або регулюючими органами, здійснення або захист наших законних прав або розкриття вашої інформації як доказу в судовому процесі, в якому ми беремо участь.2
- Життєво важливі інтереси. Ми можемо обробляти вашу інформацію, якщо вважаємо, що це необхідно для захисту ваших життєво важливих інтересів або життєво важливих інт3ересів третьої сторони, наприклад, у ситуаціях, пов’язаних з потенційними загрозами безпеці будь-якої особи.
(Якщо ви знаходитесь в Канаді, цей розділ стосується вас.)
Ми можемо обробляти вашу інформацію, якщо ви надали нам конкретний дозвіл (тобто явну згоду) на використання ваших персональних даних для певної мети, або в ситуаціях, коли ваш дозвіл може бути передбачений (тобто неявна згода). Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час.
У деяких виняткових випадках нам може бути юридично дозволено обробляти вашу інформацію без вашої згоди відповідно до чинного законодавства, включаючи, наприклад:
- Якщо збір інформації явно відповідає інтересам особи, а згоду неможливо отримати своєчасно
- Для розслідувань, виявлення та запобігання шахрайству
- Для ділових операцій за умови дотримання певних умов
- Якщо інформація міститься у свідченнях і збір є необхідним для оцінки, обробки або врегулювання страхового відшкодування
- Для ідентифікації поранених, хворих або померлих осіб та зв’язку з найближчими родичами
- Якщо у нас є обґрунтовані підстави вважати, що особа була, є або може стати жертвою фінансового зловживання
- Якщо розумно очікувати, що збір та використання зі згодою підірве доступність або точність інформації, а збір є розумним для цілей, пов’язаних із розслідуванням порушення угоди або порушення законів Канади чи провінції
- Якщо розкриття вимагається для дотримання повістки, ордера, постанови суду або правил суду, що стосуються надання записів
- Якщо інформація була створена особою під час її роботи, бізнесу або професії, і збір відповідає цілям, для яких інформація була створена
- Якщо збір призначений виключно для журналістських, мистецьких або літературних цілей
- Якщо інформація є загальнодоступною та визначена правилами.
4. КОЛИ І З КИМ МИ ПЕРЕДАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Коротко: Ми можемо ділитися інформацією в конкретних ситуаціях, описаних у цьому розділі та/або з наступними третіми сторонами.
Нам може знадобитися передати ваші персональні дані в наступних ситуаціях:
- Передача бізнесу. Ми можемо ділитися або передавати вашу інформацію у зв’язку з, або під час переговорів щодо, будь-якого злиття, продажу активів компанії, фінансування або придбання всього або частини нашого бізнесу іншою компанією.
5. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ?
Коротко: Ми зберігаємо вашу інформацію стільки, скільки необхідно для досягнення цілей, викладених у цьому повідомленні про конфіденційність, якщо інше не вимагається законом.
Ми будемо зберігати ваші персональні дані лише стільки часу, скільки це необхідно для цілей, викладених у цьому повідомленні про конфіденційність, якщо законом не вимагається або не дозволяється довший термін зберігання (наприклад, податкові, бухгалтерські чи інші юридичні вимоги).
Коли у нас немає постійної законної ділової потреби в обробці ваших персональних даних, ми або видалимо, або анонімізуємо таку інформацію, або, якщо це неможливо (наприклад, тому що ваші персональні дані зберігалися в архівах резервного копіювання), ми будемо безпечно зберігати ваші персональні дані та ізолюємо їх від будь-якої подальшої обробки, доки видалення не стане можливим.
6. ЯК МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ В БЕЗПЕЦІ?
Коротко: Ми прагнемо захистити ваші персональні дані за допомогою системи організаційних та технічних заходів безпеки.
Ми запровадили відповідні та розумні технічні та організаційні заходи безпеки, призначені для захисту будь-яких персональних даних, які ми обробляємо. Однак, незважаючи на наші гарантії та зусилля щодо захисту вашої інформації, жодна електронна передача через Інтернет або технологія зберігання інформації не може бути гарантовано на 100% безпечною, тому ми не можемо обіцяти або гарантувати, що хакери, кіберзлочинці 4або інші неавторизовані треті сторони не зможуть зламати наш захист та неналежним чином зібрати, отримати доступ, викрасти або змінити вашу інформацію. Хоча ми зробимо все можливе для захисту ваших персональних даних, передача персональних даних до та з наших Послуг здійснюється на ваш власний ризик. Ви повинні отримувати доступ до Послуг лише у безпечному середовищі.
7. ЧИ ЗБИРАЄМО МИ ІНФОРМАЦІЮ ВІД НЕПОВНОЛІТНІХ?
Коротко: Ми свідомо не збираємо дані та не займаємося маркетингом для дітей віком до 18 років.
Ми свідомо не запитуємо дані та не займаємося маркетингом для дітей віком до 18 років. Користуючись Послугами, ви заявляєте, що вам виповнилося 18 років, або що ви є батьком чи опікуном такої неповнолітньої особи та погоджуєтеся на використання Послуг цією неповнолітньою особою. Якщо нам стане відомо, що були зібрані персональні дані користувачів віком до 18 років, ми деактивуємо обліковий запис і вживемо розумних заходів для негайного видалення таких даних з наших записів. Якщо вам стане відомо про будь-які дані, які ми могли зібрати від дітей віком до 18 років, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою [email protected].
8. ЯКІ ВАШІ ПРАВА НА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ?
Коротко: У деяких регіонах, таких як Європейська економічна зона (ЄЕЗ), Великобританія (Велика Британія), Швейцарія та Канада, ви маєте права, які надають вам більший доступ до ваших персональних даних та контроль над ними. Ви можете переглянути, змінити або припинити свій обліковий запис у будь-який час.
У деяких регіонах (наприклад, ЄЕЗ, Великобританія, Швейцарія та Канада) ви маєте певні права відповідно до чинного законодавства про захист даних. Вони можуть включати право: (i) вимагати доступу та отримання копії ваших персональних даних, (ii) вимагати виправлення або видалення; (iii) обмежувати обробку ваших персональних даних; (iv) якщо застосовно, на переносимість даних; та (v) не бути об’єктом автоматизованого прийняття рішень. За певних обставин ви також можете мати право заперечувати проти обробки ваших персональних даних. Ви можете подати такий запит, зв’язавшись з нами, використовуючи контактні дані, наведені в розділі «ЯК ЗВ’ЯЗАТИСЯ З НАМИ З ПРИВОДУ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ?» нижче.
Ми розглянемо та відповімо на будь-який запит відповідно до застосовних законів про захист даних.
Якщо ви знаходитесь в ЄЕЗ або Великобританії і вважаєте, що ми незаконно обробляємо ваші персональні дані, ви також маєте право подати скаргу до органу захисту даних вашої країни-члена або до органу захисту даних Великобританії.
Якщо ви знаходитесь у Швейцарії, ви можете зв’язатися з Федеральним уповноваженим із захисту даних та інформації.
Відкликання вашої згоди: Якщо ми покладаємося на вашу згоду для обробки ваших персональних даних, яка може бути явною та/або неявною згодою залежно від чинного законодавства, ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, зв’язавшись з нами, використовуючи контактні дані, наведені в розділі «ЯК ЗВ’ЯЗАТИСЯ З НАМИ З ПРИВОДУ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ?» нижче.
Однак, зверніть увагу, що це не вплине на законність обробки до її відкликання, а також, якщо це дозволено чинним законодавством, не вплине на обробку ваших персональних даних, що здійснюється на підставі законних підстав обробки, відмінних від згоди.
Якщо у вас є запитання або коментарі щодо ваших прав на конфіденційність, ви можете надіслати нам електронного листа на адресу [email protected].
9. ЕЛЕМЕНТИ КЕРУВАННЯ ФУНКЦІЄЮ «НЕ ВІДСТЕЖУВАТИ» (DO-NOT-TRACK)
Більшість веббраузерів і деякі мобільні операційні системи та мобільні додатки включають функцію або налаштування «Не відстежувати» («DNT»), яку ви можете активувати, щоб сигналізувати про свою перевагу конфіденційності, щоб дані про ваші дії в Інтернеті не відстежувалися та не збиралися. На цьому етапі ще не завершено єдиний технологічний стандарт для розпізнавання та впровадження сигналів DNT. Таким чином, наразі ми не відповідаємо на сигнали браузера DNT або будь-який інший механізм, який автоматично повідомляє про ваш вибір не відстежувати вас в Інтернеті. Якщо в майбутньому буде прийнятий стандарт для онлайн-відстеження, якого ми повинні дотримуватися, ми повідомимо вас про цю практику в переглянутій версії цього повідомлення про конфіденційність.
10. ЧИ МАЮТЬ ЖИТЕЛІ СПОЛУЧЕНИХ ШТАТІВ КОНКРЕТНІ ПРАВА НА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ?
Коротко: Якщо ви є резидентом Сполучених Штатів, вам надаються конкретні права щодо доступу до ваших персональних даних.
Які категорії персональних даних ми збираємо?
За останні дванадцять (12) місяців ми зібрали наступні категорії персональних даних:
| Категорія | Приклади | Зібрано |
| A. Ідентифікатори | Контактні дані, такі як справжнє ім’я, псевдонім, поштова адреса, телефонний або мобільний контактний номер, унікальний особистий ідентифікатор, онлайн-ідентифікатор, IP-адреса, адреса електронної пошти та ім’я облікового запису | НІ |
| B. Характеристики, що захищаються (згідно із законодавством штату чи федеральним законодавством) | Стать та дата народження | НІ |
| C. Комерційна інформація | Інформація про транзакції, історія покупок, фінансові дані та платіжна інформація | НІ |
| D. Біометрична інформація | Відбитки пальців та голосу | НІ |
| E. Інтернет-активність або інша подібна мережева активність | Історія переглядів, історія пошуку, онлайн-поведінка, дані про інтереси та взаємодія з нашими та іншими вебсайтами, додатками, системами та рекламою | НІ |
| F. Дані про геолокацію | Місцезнаходження пристрою | НІ |
| G. Аудіо, електронна, візуальна, теплова, нюхова або подібна інформація | Зображення та аудіо-, відео- або записи дзвінків, створені у зв’язку з нашою діловою діяльністю | НІ |
| H. Інформація, пов’язана з професією або зайнятістю | Ділові контактні дані для надання вам наших Послуг на діловому рівні або назва посади, історія роботи та професійна кваліфікація, якщо ви подаєте заявку на роботу до нас | НІ |
| I. Інформація про освіту | Студентські записи та довідкова інформація | НІ |
| J. Висновки, зроблені із зібраної персональної інформації | Висновки, зроблені з будь-якої зібраної персональної інформації, переліченої вище, для створення профілю або резюме про, наприклад, уподобання та характеристики особи | НІ |
| K. Конфіденційна персональна інформація | НІ |
Ми також можемо збирати іншу персональну інформацію поза цими категоріями у випадках, коли ви взаємодієте з нами особисто, онлайн, по телефону або поштою в контексті:
- Отримання допомоги через наші канали підтримки клієнтів;
- Участі в опитуваннях клієнтів або конкурсах; та
- Сприяння наданню наших Послуг та відповіді на ваші запити.
Як ми використовуємо та передаємо ваші персональні дані?
Дізнайтеся, як ми використовуємо ваші персональні дані, у розділі «ЯК МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ?».
Чи буде ваша інформація передана комусь ще?
Ми можемо розкривати ваші персональні дані нашим постачальникам послуг відповідно до письмового контракту між нами та кожним постачальником послуг. Дізнайтеся більше про те, як ми розкриваємо персональні дані, у розділі «КОЛИ І З КИМ МИ ПЕРЕДАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?».
Ми можемо використовувати ваші персональні дані для наших власних ділових цілей, таких як проведення внутрішніх досліджень для технологічного розвитку та демонстрації. Це не вважається «продажем» ваших персональних даних.
Ми не розкривали, не продавали та не передавали жодних персональних даних третім сторонам для ділових або комерційних цілей протягом попередніх дванадцяти (12) місяців. Ми не будемо продавати або передавати персональні дані, що належать відвідувачам вебсайту, користувачам та іншим споживачам у майбутньому.
11. ЧИ ОНОВЛЮЄМО МИ ЦЕ ПОВІДОМЛЕННЯ?
Коротко: Так, ми будемо оновлювати це повідомлення за необхідності для дотримання відповідних законів.
Ми можемо час від часу оновлювати це повідомлення про конфіденційність. Оновлена версія буде позначена оновленою датою «Останньої редакції» і набуде чинності, як тільки стане доступною. Якщо ми внесемо суттєві зміни до цього повідомлення про конфіденційність, ми можемо повідомити вас про це, розмістивши помітне повідомлення про такі зміни або надіславши вам повідомлення безпосередньо. Ми рекомендуємо вам часто переглядати це повідомлення про конфіденційність, щоб бути в курсі того, як ми захищаємо вашу інформацію.
12. ЯК ЗВ’ЯЗАТИСЯ З НАМИ З ПРИВОДУ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ?
Якщо у вас є запитання або коментарі щодо цього повідомлення, ви можете надіслати нам електронного листа на адресу [email protected] або зв’язатися з нами поштою за адресою:
BAS-IP DISTRIBUTION LTD
Crown House, 27 Old Gloucester Street London, London WC1N 3AX
England
13. ЯК ВИ МОЖЕТЕТЕ ПЕРЕГЛЯНУТИ, ОНОВИТИ АБО ВИДАЛИТИ ДАНІ, ЯКІ МИ ЗІБРАЛИ ВІД ВАС?
На підставі чинного законодавства вашої країни ви можете мати право вимагати доступу до персональних даних, які ми збираємо від вас, змінити цю інформацію або видалити її. Щоб подати запит на перегляд, оновлення або видалення ваших персональних даних, будь ласка, заповніть та надішліть запит на доступ до даних суб’єкта.