PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 7 december 2023
Dit privacybeleid van BAS-IP DISTRIBUTION LTD (‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) beschrijft hoe en waarom wij uw informatie verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen (‘verwerken’) wanneer u gebruikmaakt van onze diensten (‘Diensten’), bijvoorbeeld wanneer u:
- Onze technische ondersteuning toegang geeft tot uw apparaat met de functie “Ondersteuningsdienst” (Externe Ondersteuningsdienst), of een andere applicatie van ons die naar dit privacybeleid verwijst.
- Op andere gerelateerde manieren met ons in contact treedt, waaronder verkoop, marketing of evenementen.
Vragen of zorgen? Het lezen van dit privacybeleid helpt u bij het begrijpen van uw privacyrechten en -keuzes. Als u niet akkoord gaat met ons beleid en onze praktijken, gelieve dan geen gebruik te maken van onze Diensten. Als u toch nog vragen of zorgen heeft, neem dan contact met ons op via [email protected].
SAMENVATTING VAN BELANGRIJKSTE PUNTEN
Deze samenvatting geeft de belangrijkste punten uit ons privacybeleid weer. U kunt echter meer details over elk van deze onderwerpen vinden door op de link na elk kernpunt te klikken of door onze onderstaande inhoudsopgave te gebruiken om de sectie te vinden die u zoekt.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wanneer u onze Diensten bezoekt, gebruikt of navigeert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken afhankelijk van hoe u met ons en de Diensten interageert, de keuzes die u maakt, en de producten en functies die u gebruikt.
- Verwerken wij gevoelige persoonsgegevens? Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.
- Ontvangen wij informatie van derden? Wij ontvangen geen informatie van derden.
- Hoe verwerken wij uw informatie? Wij verwerken uw informatie om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om te voldoen aan de wet. Wij kunnen uw informatie ook verwerken voor andere doeleinden met uw toestemming. Wij verwerken uw informatie alleen wanneer wij daarvoor een geldige wettelijke reden hebben.
- In welke situaties en met welke partijen delen wij persoonsgegevens? Wij kunnen informatie delen in specifieke situaties en met specifieke derden.
- Hoe houden wij uw informatie veilig? Wij hebben organisatorische en technische processen en procedures om uw persoonsgegevens te beschermen. Er kan echter geen 100% veiligheid gegarandeerd worden voor elektronische verzending via internet of opslagtechnologie voor informatie. Daarom kunnen wij niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere onbevoegde derden onze beveiliging niet zullen omzeilen en uw informatie op onjuiste wijze zullen verzamelen, verkrijgen, stelen of wijzigen.
- Wat zijn uw rechten? Afhankelijk van uw geografische locatie, kunt u op grond van de toepasselijke privacywetgeving bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens.
- Hoe oefent u uw rechten uit? De eenvoudigste manier om uw rechten uit te oefenen is door een verzoek tot toegang van de betrokkene in te dienen, of door contact met ons op te nemen. Wij zullen elk verzoek in overweging nemen en erop reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
INHOUDSOPGAVE
- WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?
- HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?
- OP WELKE WETTELIJKE BASES VERTROUWEN WIJ VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
- WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
- HOE LANG BEWAREN WIJ UW INFORMATIE?
- HOE HOUDEN WIJ UW INFORMATIE VEILIG?
- VERZAMELEN WIJ INFORMATIE VAN MINDERJARIGEN?
- WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?
- CONTROLES VOOR DO-NOT-TRACK FUNCTIES
- HEBBEN INWONERS VAN DE VERENIGDE STATEN SPECIFIEKE PRIVACYRECHTEN?
- VOEREN WIJ UPDATES UIT AAN DIT BELEID?
- HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER DIT BELEID?
- HOE KUNT U DE GEGEVENS DIE WIJ VAN U VERZAMELEN INZIEN, BIJWERKEN OF VERWIJDEREN?
1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?
Persoonsgegevens die u aan ons bekendmaakt
Kortom: Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.
Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u interesse toont in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en Diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Diensten, of anderszins wanneer u contact met ons opneemt.
Persoonsgegevens verstrekt door u. De persoonsgegevens die wij verzamelen, zijn afhankelijk van de context van uw interacties met ons en de Diensten, de keuzes die u maakt en de producten en functies die u gebruikt. De persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen, omvatten de volgende:
- RFID-identificatienummers
- Namen
- Appartementnummers
- Logboekingangen
- Apparaat-identificatoren
- Gebruikersnamen
- Wachtwoorden
- IP-adressen
Gevoelige informatie. Wij verwerken geen gevoelige informatie.
Alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, moeten waar, volledig en nauwkeurig zijn, en u moet ons op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in dergelijke persoonsgegevens.
2. HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?
Kortom: Wij verwerken uw informatie om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om te voldoen aan de wet. Wij kunnen uw informatie ook verwerken voor andere doeleinden met uw toestemming.
Wij verwerken uw persoonsgegevens om verschillende redenen, afhankelijk van hoe u met onze Diensten interageert, waaronder:
- Om diensten aan de gebruiker te leveren en de levering ervan te vergemakkelijken. Wij kunnen uw informatie verwerken om u de gevraagde dienst te leveren.
- Om te reageren op vragen van gebruikers/ondersteuning te bieden aan gebruikers. Wij kunnen uw informatie verwerken om te reageren op uw vragen en eventuele problemen die u zou kunnen hebben met de gevraagde dienst op te lossen.
- Om het vitale belang van een individu te redden of te beschermen. Wij kunnen uw informatie verwerken wanneer dit nodig is om het vitale belang van een individu te redden of te beschermen, bijvoorbeeld om schade te voorkomen.
3. OP WELKE WETTELIJKE BASES VERTROUWEN WIJ VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
Kortom: Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer wij van mening zijn dat dit noodzakelijk is en wij daarvoor een geldige wettelijke reden (d.w.z. wettelijke basis) hebben onder de toepasselijke wetgeving, bijvoorbeeld met uw toestemming, om te voldoen aan wetten, om u diensten te verlenen om onze contractuele verplichtingen aan te gaan of na te komen, om uw rechten te beschermen, of om onze legitieme zakelijke belangen na te komen.
Als u zich in de EU of het VK bevindt, is deze sectie op u van toepassing.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de UK AVG vereisen dat wij de geldige wettelijke bases uitleggen waarop wij vertrouwen om uw persoonsgegevens te verwerken. Als zodanig kunnen wij vertrouwen op de volgende wettelijke bases om uw persoonsgegevens te verwerken:
- Toestemming. Wij kunnen uw informatie verwerken als u ons toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Lees meer over het intrekken van uw toestemming.
- Uitvoering van een Contract. Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer wij van mening zijn dat dit noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen, inclusief het verlenen van onze Diensten of op uw verzoek voordat u een contract met ons aangaat.
- Wettelijke Verplichtingen. Wij kunnen uw informatie verwerken wanneer wij van mening zijn dat dit noodzakelijk is voor de naleving van onze wettelijke verplichtingen, zoals om samen te werken met een wetshandhavingsinstantie of regelgevende instantie, onze wettelijke rechten uit te oefenen of te verdedigen, of uw informatie openbaar te maken als bewijs in rechtszaken waarbij wij betrokken zijn.
- Vitale Belangen. Wij kunnen uw informatie verwerken wanneer wij van mening zijn dat dit noodzakelijk is om uw vitale belangen of de vitale belangen van een derde partij te beschermen, zoals in situaties met potentiële bedreigingen voor de veiligheid van een persoon.
Als u zich in Canada bevindt, is deze sectie op u van toepassing.
Wij kunnen uw informatie verwerken als u ons specifieke toestemming (d.w.z. uitdrukkelijke toestemming) heeft gegeven om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken, of in situaties waarin uw toestemming kan worden afgeleid (d.w.z. impliciete toestemming). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
In sommige uitzonderlijke gevallen mogen wij wettelijk uw informatie verwerken zonder uw toestemming onder de toepasselijke wetgeving, inclusief, bijvoorbeeld:
- Als de verzameling duidelijk in het belang van een individu is en toestemming niet tijdig kan worden verkregen.
- Voor onderzoeken en fraudeopsporing en -preventie.
- Voor zakelijke transacties, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
- Als deze is opgenomen in een getuigenverklaring en de verzameling noodzakelijk is om een verzekeringsclaim te beoordelen, te verwerken of te regelen.
- Voor het identificeren van gewonde, zieke of overleden personen en het communiceren met naasten.
- Als wij redelijke gronden hebben om aan te nemen dat een individu slachtoffer is geweest, is of kan zijn van financieel misbruik.
- Als redelijkerwijs te verwachten is dat verzameling en gebruik met toestemming de beschikbaarheid of de nauwkeurigheid van de informatie in gevaar zou brengen en de verzameling redelijk is voor doeleinden gerelateerd aan het onderzoeken van een inbreuk op een overeenkomst of een overtreding van de wetten van Canada of een provincie.
- Als openbaarmaking vereist is om te voldoen aan een dagvaarding, bevelschrift, gerechtelijk bevel of regels van de rechtbank met betrekking tot de productie van gegevens.
- Als deze is geproduceerd door een individu in het kader van hun dienstverband, bedrijf of beroep en de verzameling consistent is met de doeleinden waarvoor de informatie is geproduceerd.
- Als de verzameling uitsluitend voor journalistieke, artistieke of literaire doeleinden is.
- Als de informatie openbaar beschikbaar is en wordt gespecificeerd door de regelgeving.
4. WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Kortom: Wij kunnen informatie delen in specifieke situaties beschreven in deze sectie en/of met de volgende derden.
Wij moeten mogelijk uw persoonsgegevens delen in de volgende situaties:
- Zakelijke Overdrachten. Wij kunnen uw informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsmiddelen, financiering of overname van het geheel of een deel van ons bedrijf door een ander bedrijf.
5. HOE LANG BEWAREN WIJ UW INFORMATIE?
Kortom: Wij bewaren uw informatie zolang als nodig is om de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid te vervullen, tenzij anderszins vereist door de wet.
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is door de wet (zoals belasting-, boekhoudkundige of andere wettelijke vereisten).
Wanneer wij geen doorlopende legitieme zakelijke behoefte hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen wij dergelijke informatie ofwel verwijderen of anonimiseren, of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven), dan zullen wij uw persoonsgegevens veilig opslaan en isoleren van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.
6. HOE HOUDEN WIJ UW INFORMATIE VEILIG?
Kortom: Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te beschermen door middel van een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.
Wij hebben passende en redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd die zijn ontworpen om de beveiliging van alle persoonsgegevens die wij verwerken te beschermen. Ondanks onze beveiligingsmaatregelen en inspanningen om uw informatie te beveiligen, kan er echter geen 100% veiligheid gegarandeerd worden voor elektronische verzending via internet of opslagtechnologie voor informatie. Daarom kunnen wij niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere onbevoegde derden onze beveiliging niet zullen omzeilen en uw informatie op onjuiste wijze zullen verzamelen, verkrijgen, stelen of wijzigen. Hoewel wij ons uiterste best zullen doen om uw persoonsgegevens te beschermen, is de verzending van persoonsgegevens van en naar onze Diensten op uw eigen risico. U dient de Diensten alleen te openen binnen een beveiligde omgeving.
7. VERZAMELEN WIJ INFORMATIE VAN MINDERJARIGEN?
Kortom: Wij verzamelen niet bewust gegevens van of doen geen marketing aan kinderen jonger dan 18 jaar.
Wij vragen niet bewust om gegevens van of doen geen marketing aan kinderen jonger dan 18 jaar. Door gebruik te maken van de Diensten, verklaart u dat u ten minste 18 bent of dat u de ouder of voogd bent van een dergelijke minderjarige en toestemming geeft voor het gebruik van de Diensten door deze afhankelijke minderjarige. Als wij erachter komen dat persoonsgegevens van gebruikers jonger dan 18 jaar zijn verzameld, zullen wij de account deactiveren en redelijke maatregelen nemen om dergelijke gegevens onmiddellijk uit onze bestanden te verwijderen. Als u op de hoogte wordt gebracht van gegevens die wij mogelijk hebben verzameld van kinderen jonger dan 18 jaar, neem dan contact met ons op via [email protected].
8. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?
Kortom: In sommige regio’s, zoals de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk (VK), Zwitserland en Canada, heeft u rechten die u meer toegang tot en controle over uw persoonsgegevens geven. U kunt uw account op elk moment inzien, wijzigen of beëindigen.
In sommige regio’s (zoals de EER, het VK, Zwitserland en Canada) heeft u bepaalde rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze kunnen het recht omvatten (i) om toegang te vragen en een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen, (ii) om rectificatie of wissen te vragen; (iii) om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken; (iv) indien van toepassing, op gegevensoverdraagbaarheid; en (v) om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming. In bepaalde omstandigheden heeft u mogelijk ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een dergelijk verzoek indienen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in de sectie ‘HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER DIT BELEID?’ hieronder.
Wij zullen elk verzoek in overweging nemen en erop reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Als u zich in de EER of het VK bevindt en u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw lidstaat of de gegevensbeschermingsautoriteit van het VK.1
Als u zich in Zwitserland bevindt, kunt u contact opnemen met de Federal Data Protection and Information Commissioner (2Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatie).
Intrekking van uw toestemming: Als wij vertrouwen op uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken, wat uitdrukkelijke en/of impliciete toestemming kan zijn, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in de sectie ‘HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER D3IT BELEID?’ hieronder.
Houd er echter rekening mee dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking niet zal beïnvloeden, noch, wanneer de toepasselijke wetgeving dit toestaat, de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van andere wettelijke verwerkingsgronden dan toestemming.
Als u vragen of opmerkingen heeft over uw privacyrechten, kunt u ons e-mailen op [email protected].
9. CONTROLES VOOR DO-NOT-TRACK FUNCTIES
De meeste webbrowsers en sommige mobiele besturingssystemen en mobiele applicaties bevatten een Do-Not-Track (‘DNT’) functie of instelling die u kunt activeren om uw privacyvoorkeur aan te geven om niet te worden gevolgd en verzameld met betrekking tot uw online browse-activiteiten. In dit stadium is er nog geen uniforme technologienorm voor het herkennen en implementeren van DNT-signalen voltooid. Als zodanig reageren wij momenteel niet op DNT-browsersignalen of enig ander mechanisme dat automatisch uw keuze om niet online gevolgd te worden, communiceert. Als er in de toekomst een norm voor online volgen wordt aangenomen die wij moeten volgen, zullen wij u over die praktijk informeren in een herziene versie van dit privacybeleid.
10. HEBBEN INWONERS VAN DE VERENIGDE STATEN SPECIFIEKE PRIVACYRECHTEN?
Kortom: Als u een inwoner van de Verenigde Staten bent, worden u specifieke rechten verleend met betrekking tot de toegang tot uw persoonsgegevens.
Welke categorieën persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij hebben de volgende categorieën persoonsgegevens verzameld in de afgelopen twaalf (12) maanden:
| Categorie | Voorbeelden | Verzamelda? |
| A. Identificatoren | Contactgegevens, zoals echte naam, alias, postadres, telefoon- of mobiel contactnummer, unieke persoonlijke identificator, online identificator, Internet Protocol-adres, e-mailadres en accountnaam | NEE |
| B. Beschermde classificatiekenmerken onder staats- of federale wetgeving | Geslacht en geboortedatum | NEE |
| C. Commerciële informatie | Transactie-informatie, aankoopgeschiedenis, financiële details en betalingsinformatie | NEE |
| D. Biometrische informatie | Vingerafdrukken en stemafdrukken | NEE |
| E. Internet of andere vergelijkbare netwerkactiviteit | Browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis, online gedrag, interessegegevens en interacties met onze en andere websites, applicaties, systemen en advertenties | NEE |
| F. Geolocatiegegevens | Locatie van het apparaat | NEE |
| G. Audio, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of vergelijkbare informatie | Afbeeldingen en audio-, video- of oproepopnamen gemaakt in verband met onze zakelijke activiteiten | NEE |
| H. Professionele of werkgerelateerde informatie | Zakelijke contactgegevens om u onze Diensten op zakelijk niveau te verlenen of functietitel, werkgeschiedenis en beroepskwalificaties als u bij ons solliciteert | NEE |
| I. Onderwijsinformatie | Studentenbestanden en adresboekinformatie | NEE |
| J. Afleidingen uit verzamelde persoonsgegevens | Afleidingen uit een van de hierboven genoemde verzamelde persoonsgegevens om een profiel of samenvatting te maken over, bijvoorbeeld, de voorkeuren en kenmerken van een individu | NEE |
| K. Gevoelige persoonsgegevens | NEE |
Wij kunnen ook andere persoonsgegevens buiten deze categorieën verzamelen in gevallen waarin u persoonlijk, online, of telefonisch of per post met ons communiceert in het kader van:
- Hulp ontvangen via onze klantondersteuningskanalen;
- Deelname aan klantenenquêtes of wedstrijden; en
- Faciliteren van de levering van onze Diensten en reageren op uw vragen.
Hoe gebruiken en delen wij uw persoonsgegevens?
Lees meer over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken in de sectie, ‘HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?’
Wordt uw informatie met iemand anders gedeeld?
Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan onze dienstverleners op grond van een schriftelijk contract tussen ons en elke dienstverlener. Lees meer over hoe wij persoonsgegevens bekendmaken in de sectie, ‘WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?’
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor onze eigen zakelijke doeleinden, zoals het uitvoeren van intern onderzoek voor technologische ontwikkeling en demonstratie. Dit wordt niet beschouwd als het ‘verkopen’ van uw persoonsgegevens.
Wij hebben in de afgelopen twaalf (12) maanden geen persoonsgegevens bekendgemaakt, verkocht of gedeeld aan derden voor een zakelijk of commercieel doel. Wij zullen in de toekomst geen persoonsgegevens verkopen of delen die toebehoren aan websitebezoekers, gebruikers en andere consumenten.
11. VOEREN WIJ UPDATES UIT AAN DIT BELEID?
Kortom: Ja, wij zullen dit beleid indien nodig bijwerken om aan de relevante wetgeving te blijven voldoen.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De bijgewerkte versie wordt aangegeven door een bijgewerkte ‘Herzieningsdatum’ en de bijgewerkte versie is van kracht zodra deze toegankelijk is. Als wij materiële wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door ofwel een kennisgeving van dergelijke wijzigingen prominent te plaatsen of door u rechtstreeks een melding te sturen. Wij moedigen u aan om dit privacybeleid regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe wij uw informatie beschermen.
12. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER DIT BELEID?
Als u vragen of opmerkingen heeft over dit beleid, kunt u ons e-mailen op [email protected] of contact met ons opnemen per post op:
BAS-IP DISTRIBUTION LTD
Crown House, 27 Old Gloucester Street London, London WC1N 3AX
Engeland
13. HOE KUNT U DE GEGEVENS DIE WIJ VAN U VERZAMELEN INZIEN, BIJWERKEN OF VERWIJDEREN?
Op basis van de toepasselijke wetgeving van uw land, heeft u mogelijk het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij van u verzamelen, deze informatie te wijzigen of te verwijderen. Om te vragen om uw persoonsgegevens in te zien, bij te werken of te verwijderen, gelieve een verzoek tot toegang van de betrokkene in te vullen en in te dienen.