BAS-IP / POLITIKA PRIVATNOSTI

OPSEG OVE POLITIKE

Ova Politika privatnosti i zaštite podataka („ Pravila“ ) definira uređenje odnosa između tvrtke BAS-IP DISTRIBUTION LTD , osnovane prema zakonima Ujedinjene Kraljevine (Engleske), sa sjedištem na adresi Crown House, 27 Old Gloucester Street, London, Engleska, WC1N 3AX („ mi “, „ nas “, „ naš “, „ Društvo “, „ BAS-IP “) i VAS , kao ispitanika, u vezi s korištenjem vaših osobnih podataka.

Ova Politika ima za cilj pomoći vam da shvatite :

zašto prikupljamo vaše osobne podatke;
kako prikupljamo, koristimo i pohranjujemo vaše osobne podatke;
koja prava imate u vezi s vašim osobnim podacima;
kako možete ostvariti prava koja se odnose na vaše osobne podatke;
kako koristimo kolačiće i druge tehnologije praćenja;
kako dijelimo i otkrivamo vaše osobne podatke.

Ova Pravila opisuju kako postupamo s podacima koje nam dajete putem naše web stranice https://bas-ip.com/uk/ („ Web stranica “), uključujući putem kontaktnih obrazaca, kada komunicirate s nama putem naše adrese e-pošte ili kada koristite ili kupujete bilo koji od naših softvera, aplikacija ili hardvera („ Proizvodi “), tijekom video ili telefonskih poziva ili nam na drugi način dajete informacije o sebi.

Tijekom obavljanja svojih aktivnosti, Društvo se pridržava svih uvjeta i zahtjeva propisanih važećim zakonodavstvom Ujedinjene Kraljevine i Europske unije, uključujući, ali ne ograničavajući se na Opću uredbu o zaštiti podataka Ujedinjene Kraljevine i Opću uredbu o zaštiti podataka EU (zajednički nazvane „GDPR “ ), Zakon o zaštiti podataka iz 2018. u Ujedinjenoj Kraljevini, Zakon o korištenju i pristupu podacima iz 2025. („ DUAA “) kao i drugim međunarodnim zakonodavnim aktima koji se odnose na zaštitu podataka.

Prilikom obrade vaših osobnih podataka, BAS-IP može imati različite uloge prema GDPR-u i drugim primjenjivim zakonima i propisima. Ovisno o činjeničnim okolnostima obrade, možemo djelovati kao voditelj obrade podataka ili obrađivač podataka prema GDPR-u.

Možete biti posjetitelj web stranice, klijent, korisnik ili kandidat za posao:

Posjetitelj web-stranice smatrate se samo kada pregledavate našu web-stranicu i dajete nam svoje podatke putem kolačića i drugih tehnologija praćenja ili nas kontaktirate putem e-pošte, telefona ili dostupnih obrazaca za kontakt na našoj web-stranici;
Klijent ste kada ste fizička ili pravna osoba koja posjeduje uređaje (kao što su ulazne ploče ili interfoni) i odgovorna je za određivanje tko ima pristup, upravljanje propusnicama i definiranje razdoblja čuvanja zapisa o pristupu ili kada djelujete kao predstavnik partnerske tvrtke (npr. prodavač, instalater, upravitelj imovine ili drugi ovlašteni dionik) koji upravlja uređajima ili pristupom u ime krajnjih korisnika.
Korisnik ste kada koristite naše Proizvode kao krajnji korisnik ili dobivate pristup posjetitelja putem jednokratnog koda za unos; obavljate administrativne ili operativne zadatke na uređaju bez neovisnog određivanja svrha obrade podataka (npr. administrator uređaja, administrator poslužitelja, osoblje objekta kao što je recepcionar); kontaktirate nas putem e-pošte, kontaktnih obrazaca na našoj web stranici, video ili telefonskih poziva za tehničku podršku, povratne informacije ili druge upite te u tom kontekstu dajete osobne podatke.
Kandidat za posao smatra se kada pošaljete svoje osobne podatke putem web stranice ili oglasnih ploča za posao kako biste se prijavili za posao.

DEFINICIJE

U ovoj Politici koristimo sljedeće definicije:

” UK” GDPR ” označava Opću uredbu o zaštiti podataka Ujedinjenog Kraljevstva, kako je ugrađena u zakonodavstvo Ujedinjenog Kraljevstva prema Zakonu o zaštiti podataka iz 2018., zajedno s drugim primjenjivim zakonodavstvom Ujedinjenog Kraljevstva o zaštiti podataka i privatnosti.

„ EU GDPR “ označava Opću uredbu o zaštiti podataka (Uredba (EU) 2016/679) i sve povezane propise o zaštiti podataka i privatnosti koji se primjenjuju unutar Europske unije i Europskog gospodarskog prostora.

„ Osobni podaci “ znače bilo koju informaciju koja se odnosi na identificiranu ili prepoznatljivu fizičku osobu; prepoznatljiva fizička osoba je ona koju je moguće identificirati, izravno ili neizravno, posebno pozivanjem na identifikator kao što je ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili na jedan ili više čimbenika specifičnih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te fizičke osobe.

„ Posebne kategorije osobnih podataka “ znače osobne podatke koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, te obradu genetskih podataka, biometrijskih podataka u svrhu jedinstvene identifikacije fizičke osobe, podatke o zdravlju ili podatke o spolnom životu ili spolnoj orijentaciji fizičke osobe.

„ Voditelj obrade podataka “ znači fizičku ili pravnu osobu, javno tijelo, agenciju ili drugo tijelo koje, samo ili zajedno s drugima, određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka.

„ Obrađivač podataka “ znači fizičku ili pravnu osobu, javno tijelo, agenciju ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime kontrolora.

„ Subjekt podataka “ označava svaku živuću osobu čiji se osobni podaci obrađuju od strane Društva, uključujući posjetitelje web stranice, klijente, korisnike i kandidate za posao.

” Proizvodi ” znači proizvode Društva, uključujući BAS-IP Link Selfhost, BAS-IP Link Cloud, BAS-IP Link App, BAS-IP Intercom Cloud, BAS-IP Intercom App, BAS-IP UKEY, BAS-IP UKEY Config i BAS-IP interfonski hardver, kao što su IP video interfonski sustavi, sustavi kontrole pristupa, komunikacijske platforme i svi ostali povezani proizvodi i usluge koje pruža Društvo.

” Web stranica ” znači web-stranicu https://bas-ip.com .

„ Obrada “ znači bilo koja operacija ili skup operacija koje se provode s osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim sredstvima ili ne, kao što su prikupljanje, bilježenje, organiziranje, strukturiranje, pohranjivanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, konzultiranje, korištenje, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.

„ Profiliranje “ znači svaki oblik automatizirane obrade osobnih podataka namijenjen procjeni određenih osobnih aspekata koji se odnose na fizičku osobu ili analizi ili predviđanju radne uspješnosti te osobe, ekonomske situacije, lokacije, zdravlja, osobnih preferencija, pouzdanosti ili ponašanja. Ova definicija povezana je s pravom ispitanika da se usprotivi profiliranju i pravom da bude obaviješten o postojanju profiliranja, mjerama temeljenim na profiliranju i predviđenim učincima profiliranja na pojedinca.

„ Automatizirano donošenje odluka “ znači sposobnost donošenja odluka tehnološkim sredstvima bez ljudskog sudjelovanja koje proizvode pravne učinke u vezi s ispitanikom ili na sličan način značajno utječu na ispitanika.

„ Povreda osobnih podataka “ znači povredu sigurnosti koja dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji se prenose, pohranjuju ili na drugi način obrađuju.

NAČELA OBRADE

Prilikom prikupljanja i obrade osobnih podataka, Društvo se pridržava načela propisanih GDPR-om. Politike i postupci Društva osmišljeni su kako bi se osigurala usklađenost s načelima:

(a) Zakonitost, pravičnost i transparentnost

Zakonito – kontrolor utvrđuje zakonitu osnovu prije obrade osobnih podataka (na primjer, privolu).

Pravednost – kako bi obrada bila pravedna, voditelj obrade mora ispitanicima staviti na raspolaganje određene informacije koliko je to praktično izvedivo. To se odnosi na to jesu li osobni podaci dobiveni izravno od ispitanika ili iz drugih izvora.

Transparentno – sve informacije i komunikacija koje se odnose na obradu osobnih podataka trebaju biti lako dostupne i lako razumljive, a treba koristiti jasan i jednostavan jezik.

(b) Ograničenje svrhe

Osobni podaci moraju se prikupljati u određene, eksplicitne i legitimne svrhe te se ne smiju dalje obrađivati na način koji je nespojiv s tim svrhama; daljnja obrada u svrhu arhiviranja u javnom interesu, u svrhu znanstvenih ili povijesnih istraživanja ili u statističke svrhe ne smatra se nespojivom s početnim svrhama.

(c) Minimizacija podataka

Osobni podaci moraju biti adekvatni, relevantni i ograničeni na ono što je potrebno za svrhe za koje se obrađuju.

(d) Točnost

Osobni podaci moraju biti točni i, gdje je to potrebno, ažurni; moraju se poduzeti sve razumne mjere kako bi se osiguralo da se osobni podaci koji su netočni, s obzirom na svrhe za koje se obrađuju, bez odgode izbrišu ili isprave.

(e) Ograničenje pohrane

Osobni podaci moraju se čuvati u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika ne dulje nego što je potrebno za svrhe za koje se osobni podaci obrađuju. Osobni podaci mogu se pohranjivati dulje u mjeri u kojoj će se osobni podaci obrađivati isključivo u svrhu arhiviranja u javnom interesu, u svrhu znanstvenih ili povijesnih istraživanja ili u statističke svrhe, ako GDPR zahtijeva samo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu prava i sloboda ispitanika.

(f) Integritet i povjerljivost

Osobni podaci moraju se obrađivati na način koji osigurava odgovarajuću sigurnost, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade i slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja, korištenjem odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera.

PRIKUPLJENI OSOBNI PODACI

Prikupljamo i obrađujemo podatke o vama u skladu s ovim Pravilima. Vaše osobne podatke možemo prikupljati putem web stranice (uključujući kontaktne obrasce), e-pošte, kada koristite naše proizvode i usluge te tijekom video ili telefonskih poziva ili putem drugih načina komunikacije.

U vezi s našom web stranicom, proizvodima i uslugama prikupljamo tri osnovne vrste podataka o vama: podatke o posjetiteljima web stranice , podatke o klijentima i korisnicima te podatke o podnositeljima zahtjeva za posao, koji se odnose na posjetitelje web stranice, klijente, korisnike i podnositelje zahtjeva za posao. Posebno prikupljamo i obrađujemo sljedeće:

Podaci o posjetiteljima web stranice:

Kontaktni podaci. Kada pošaljete svoje podatke putem e-pošte ili kontaktnih obrazaca dostupnih na web stranici, uključujući kada se prijavite na newsletter ili podijelite svoje osobne podatke tijekom video ili telefonskih poziva, možemo prikupljati vaše osobne podatke. Ti podaci mogu uključivati vaše ime, prezime, broj telefona, državu, adresu e-pošte, ulogu (integrator, graditelj, krajnji korisnik), račune na društvenim mrežama i sve ostale podatke koje nam dostavite.
Podaci o komunikaciji. Tijekom komunikacije s vama možemo prikupljati određene podatke. To može uključivati kratak sažetak razgovora, ključne detalje relevantne za našu interakciju ili, uz vaš pristanak, snimku poziva.
Informacije o zahtjevu . Možemo prikupljati određene informacije tijekom zahtjeva za tehničku podršku. To može uključivati bilo koje informacije koje je korisnik dostavio (tekst zahtjeva ili opis problema, povratne informacije ili ocjena usluge podrške, dodatni komentari).
Informacije o kolačićima . Na našoj web stranici možemo koristiti kolačiće i druge tehnologije praćenja kako bismo ispravno funkcionirali, za analitiku, marketinške aktivnosti, pamćenje vaših preferencija i u druge svrhe. Takva upotreba može uključivati prijenos informacija od nas vama i od vas na web stranicu treće strane ili nama. Da biste saznali više o našoj upotrebi kolačića, pročitajte odjeljak „ Korištenje kolačića “ ove Politike privatnosti i našu Politiku kolačića .
Automatski prikupljene informacije. Kada pristupite web stranici, automatski prikupljamo određene informacije o vašem uređaju. Ove informacije možemo koristiti za tehničku administraciju naše web stranice, analitiku, istraživanje i razvoj, praćenje i poboljšanje naše web stranice.

Podaci o klijentu i korisniku:

Podaci o računu . Tijekom vaše registracije za BAS-IP proizvode možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati ime, e-poštu, broj telefona, kućnu adresu, državu, lozinku, ulogu korisnika u sustavu i nazive korisničkih grupa.
Podaci o tvrtki . Tijekom vaše registracije za BAS-IP proizvode možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati ime, e-poštu, adresu, broj telefona, logotip i vrstu (ulogu u poslovanju).
Podaci o licenci . Tijekom vaše registracije i korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati rok važenja licence za stan, ID licence i uvjete licence.
Podaci za komunikaciju . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati predloške pisama.
SIP podaci . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati SIP broj i lozinku.
Identifikator pristupa. Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati pristupni kod, fotografiju, broj registracije automobila, QR ili UKEY.
Identifikacijski podaci. Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati ID poziva, ID pozivatelja, ID korisnika i detalje SIP trunk-a (SIP URI, broj za prikaz).
Podaci o lokaciji . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati GPS.
Podaci o rezervaciji. Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati nazive usluga rezervacije.
Podaci o gostima. Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati fotografiju (snimljenu ili prenesenu kao dio zapisnika posjeta).
Podaci o stanarima. Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati ime, kućnu adresu, fotografiju, broj stanara u stanu, identifikatore (RFID itd.), SIP brojeve, kartu rute od dizala do stana i zapisnike.
Podaci o članovima obitelji . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati ime, e-poštu.
Podaci o administratoru uređaja . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati e-poštu i lozinku, SIP broj i lozinku uređaja, naziv i logotip tvrtke, IP adrese korisnika koji se pokušavaju prijaviti na web sučelje i administratorsku lozinku.
Podaci o interkomu. Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati UID, ime i IP adresu.
Informacije vezane uz obradu događaja. Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene informacije od vas. To može uključivati vrstu alarmnog događaja i tekst komentara korisnika odgovornog za obradu događaja.
Podaci o pozivu . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene podatke od vas. To može uključivati videozapis prije i tijekom poziva.
Podaci o uređaju . Možemo prikupljati određene podatke o vašem uređaju. To može uključivati IP adresu uređaja, ID i model uređaja, verziju operativnog sustava, zemlju i zapisnike o rušenju.
Automatski prikupljene informacije . Kada koristite BAS-IP proizvode, automatski prikupljamo određene informacije. To može uključivati IP adresu, domenu poslužitelja i operativni sustav.
Podaci o konfiguraciji poslužitelja . Kada koristite BAS-IP proizvode, automatski prikupljamo određene podatke o konfiguraciji poslužitelja. To može uključivati IP adrese ili nazive domena integracijskih usluga, kao i vjerodajnice za prijavu za integracijske usluge.
Informacije o zahtjevu . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene informacije od vas. To može uključivati bilo koje informacije koje je korisnik dostavio (tekst zahtjeva ili opis problema, povratne informacije ili ocjena usluge podrške, dodatni komentari).
Ostale informacije . Tijekom korištenja BAS-IP proizvoda možemo prikupljati određene informacije od vas. To može uključivati uvjete korištenja identifikatora (broj unosa, razdoblje važenja) i tekst komentara.

Podaci o kandidatu za posao:

Kontaktni podaci. Kada se prijavite za posao putem obrasca dostupnog na web stranici, možemo prikupljati vaše osobne podatke. Ti podaci mogu uključivati vaše ime, prezime, broj telefona, adresu e-pošte i podatke o društvenim mrežama.
Podaci o komunikaciji . Kada se prijavite za posao putem obrasca dostupnog na web stranici, možemo prikupljati vaše osobne podatke. Ti podaci mogu uključivati sadržaj e-pošte, poruka, audio ili video razgovora, kratak sažetak komunikacije, ključne detalje komunikacije, u nekim slučajevima, uz privolu ispitanika – snimanje razgovora.
Podaci iz životopisa . Kada se prijavite za posao putem obrasca dostupnog na web stranici, možemo prikupljati vaše osobne podatke. To može uključivati podatke iz životopisa, kao što su radno iskustvo, obrazovanje i druge informacije koje ste nam odlučili dati. Također možemo primiti vaš životopis i druge osobne podatke ako ih pošaljete putem oglasnih ploča za posao s kojima surađujemo. Molimo vas da pregledate njihovu dokumentaciju o privatnosti prije nego što date bilo kakve podatke.
Podaci iz upitnika za nove članove . Kada ispunite upitnik za nove članove, možemo prikupljati osobne podatke koje navedete. To može uključivati osobne podatke, mjesto prebivališta, kontakt podatke, bračni status, obrazovanje, profesionalne reference (ime, položaj, kontakt podaci), osobne kvalitete itd.

Društvo ne prikuplja više osobnih podataka od ispitanika nego što je određeno u ovoj Politici. Društvo također ne prikuplja više osobnih podataka nego što je potrebno za svrhe obrade navedene u ovom dokumentu.

Društvo ne prodaje vaše podatke.

Društvo ne prikuplja niti obrađuje osjetljive podatke. Molimo vas da se suzdržite od dijeljenja svojih ili osjetljivih osobnih podataka trećih strana.

Tijekom obrade osobnih podataka, Društvo može primijeniti automatizirano individualno donošenje odluka kako bi osiguralo sigurnost i spriječilo prijevaru. To može rezultirati brisanjem vašeg osobnog računa u Proizvodima („ Automatizirana odluka “). Automatizirana odluka temelji se isključivo na automatiziranoj obradi relevantnih osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo u svrhu sigurnosti i sprječavanja prijevara.

RAZLOZI ZA OBRADU

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo u skladu s odredbama GDPR-a i drugim važećim zakonima i propisima.

Prema GDPR-u, postoji isključivi popis pravnih osnova koje nam omogućuju obradu vaših osobnih podataka. Tijekom obrade osobnih podataka oslanjamo se samo na četiri od njih, i to:

Članak 6.1(a): privola

Prikupljamo podatke koje nam odlučite dati i obrađujemo ih uz vaš pristanak. Svoj pristanak za obradu vaših osobnih podataka možete povući u bilo kojem trenutku.

Svoju privolu za obradu vaših osobnih podataka možete povući slanjem e-pošte na [email protected] ili kontaktiranjem na bilo koji drugi način koji vam odgovara.

Članak 6.1(b): ispunjenje ugovora

Kada nam dajete osobne podatke putem dostupnih opcija na našoj web stranici, to se ponekad može smatrati zahtjevom za sklapanje ugovora ili izvršenje ugovora između vas i nas. Međutim, u slučaju sumnje možemo od vas zatražiti jasnu suglasnost.

Članak 6.1(c): pravna obveza

Vaše osobne podatke obrađujemo kako bismo ispunili svoje zakonske obveze, kao što je poštivanje poreznih ili regulatornih zahtjeva. Ako zatražite ostvarivanje svojih prava prema GDPR-u, možemo vas zatražiti neke osobne podatke u svrhu provjere vaše identifikacije i poštivanja primjenjivog zakona.

Članak 6.1(f): legitimni interes

Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhe naših legitimnih interesa, kao što su:

sprječavanje prijevare,
osiguravanje sigurnosti naše web stranice i
pružajući vam besprijekorno korisničko iskustvo.

Prikupljamo i koristimo samo strogo potrebne podatke za postizanje ovih ciljeva, pod uvjetom da vaša temeljna prava i slobode nisu nadjačane.

KAKO KORISTIMO VAŠE PODATKE

Kada djelujemo kao voditelj obrade podataka , koristimo vaše osobne podatke u svrhe navedene u donjoj tablici, gdje također detaljno opisujemo vrste obrađenih osobnih podataka, pravne osnove na koje se oslanjamo i treće strane s kojima možemo dijeliti vaše osobne podatke.

Izvor	Svrha obrade	Vrste osobnih podataka	Pravni razlozi	Primatelji
Web stranica	Komunikacija	一 Kontaktni podaci 一 Informacije o komunikaciji	Vaš pristanak (Članak 6(1)(a)) Izvršenje ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b))	Telegram, 360 dijalog, Nesklad
	Marketing	一 Kontaktni podaci 一 Informacije o komunikaciji 一 Informacije o kolačićima	Vaš pristanak (Članak 6(1)(a))	Cloudflare
	Analitika	一 Informacije o kolačićima 一 Automatski prikupljene informacije	Vaš pristanak (Članak 6(1)(a)) Naš legitimni interes (Članak 6(1)(f))	Google Analytics, Celonis, Cloudflare
	Sigurnost i sprječavanje prijevara	一 Informacije o kolačićima 一 Automatski prikupljene informacije	Naš legitimni interes (Članak 6(1)(f))	Cloudflare
	Tehnička podrška	一 Kontaktni podaci 一 Informacije o zahtjevu	Izvršenje ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b))	Tripetto, Telegram, 360 Dialog izvođači radova
	Usklađenost s zakonima (uključujući upravljanje privolama za kolačiće)	一 Informacije o kolačićima	Pravna obveza (članak 6(1)(c))	KolačićDa
BAS-IP Interfonski hardver	Analitika i poboljšanje proizvoda	一 Informacije o uređaju	Naš legitimni interes (Članak 6(1)(f))	Hetzer, Cloudflare, Celonis
BAS-IP Link aplikacija	Registracija i autorizacija računa	一 Podaci o računu 一 SIP informacije 一 Podaci o licenci 一 Automatski prikupljene informacije	Izvršenje ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b))	Jabuka, Google
BAS-IP Link aplikacija	Analitika i poboljšanje proizvoda	一 Automatski prikupljene informacije	Naš legitimni interes (Članak 6(1)(f))	Celonis
BAS-IP Intercom Cloud	Autentifikacija i administracija računa	一 Podaci o računu	Izvršenje ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b))	Hetzer, Cloudflare, DigitalOcean
BAS-IP aplikacija za interkom	Analitika i poboljšanje proizvoda	一 Informacije o uređaju	Naš legitimni interes (Članak 6(1)(f))	Celonis, Jabuka, Google
BAS-IP UKEY	Analitika i poboljšanje proizvoda	一 Informacije o uređaju 一 Automatski prikupljene informacije	Naš legitimni interes (Članak 6(1)(f))	Celonis, Jabuka, Google
BAS-IP UKEY konfiguracija	Analitika i poboljšanje proizvoda	一 Informacije o uređaju	Naš legitimni interes (Članak 6(1)(f))	Celonis, Jabuka, Google
BAS-IP API docx	Autentifikacija i administracija računa	一 Podaci o računu	Izvršenje ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b))	Google
Regrutiranje	Upravljanje prijavama za posao	一 Kontaktni podaci 一 Informacije o komunikaciji 一 Informacije o životopisu 一 Informacije iz upitnika za nove zaposlenike	Vaš pristanak (Članak 6(1)(a))	Google Workspace, Platforme društvenih medija (npr. LinkedIn)

Također možemo obrađivati osobne podatke kao izvršitelj obrade , na zahtjev i u skladu s uputama koje nam je dao naš Klijent kao voditelj obrade podataka. Situaciju kada djelujemo kao izvršitelj obrade i obrađujemo osobne podatke u ime Klijenta opisujemo u tablici u nastavku:

Izvor	Svrha obrade	Vrste osobnih podataka	Pravni razlozi	Primatelji
BAS-IP Interfonski hardver	Pružanje usluga	一 Informacije o stanovnicima 一 Informacije o gostima 一 Informacije o administratoru uređaja 一 Informacije o uređaju 一 Informacije o zahtjevu	Određuje klijent	Navedeno u DPA-u s klijentom
BAS-IP Link Cloud i BAS-IP Link Selfhost	Pružanje usluga	一 Podaci o računu 一 Podaci o tvrtki 一 Informacije o komunikaciji 一 Podaci o licenci 一 Identifikator pristupa 一 Informacije o rezervaciji 一 Informacije o uređaju 一 Informacije o interkomu 一 Informacije o gostima 一 Informacije vezane uz obradu događaja 一 Automatski prikupljene informacije 一 Informacije o konfiguraciji poslužitelja	Određuje klijent	Navedeno u DPA-u s klijentom
BAS-IP Link aplikacija	Pružanje usluga	一 Podaci o računu 一 SIP informacije 一 Podaci o licenci 一 Identifikator pristupa 一 Podaci o licenci 一 Informacije o uređaju 一 Informacije o pozivu 一 Informacije o gostima 一 Informacije o članovima obitelji 一 Automatski prikupljene informacije 一 Ostale informacije	Određuje klijent	Navedeno u DPA-u s klijentom
BAS-IP Intercom Cloud	Pružanje usluga	一 Podaci o računu 一 SIP informacije 一 Informacije o pozivu 一 Informacije o uređaju 一 Informacije o zahtjevima	Određuje klijent	Navedeno u DPA-u s klijentom
BAS-IP aplikacija za interkom	Pružanje usluga	一 Podaci o računu 一 Informacije o uređaju 一 SIP informacije 一 Informacije o pozivu 一 Informacije o zahtjevima 一 Automatski prikupljene informacije	Određuje klijent	Navedeno u DPA-u s klijentom
BAS-IP UKEY	Pružanje usluga	一 Informacije o lokaciji 一 Identifikator pristupa 一 Informacije o uređaju 一 Automatski prikupljene informacije 一 Informacije koje prikupljaju pružatelji SDK-a	Određuje klijent	Navedeno u DPA-u s klijentom
BAS-IP UKEY konfiguracija	Pružanje usluga	一 Informacije o uređaju	Određuje klijent	Navedeno u DPA-u s klijentom

UPORABA KOLAČIĆA

Kada posjetite našu web-stranicu, automatski prikupljamo određene informacije putem kolačića. Ovi kolačići, na primjer, mogu nam pomoći da razumijemo vaše interakcije s našom web-stranicom, poboljšamo vaše iskustvo pregledavanja, poboljšamo našu web-stranicu i usluge te provedemo marketinške aktivnosti. Da biste saznali više o vrstama kolačića koje koristimo i kako možete prilagoditi svoje postavke kolačića, pregledajte našu detaljnu Politiku kolačića .

ČUVANJE PODATAKA

Društvo obrađuje i pohranjuje osobne podatke tijekom razdoblja koje je potrebno za ostvarenje svrha obrade, navedenih u ovoj Politici.

Podatke o kolačićima pohranjujemo u razdoblju navedenom u našoj Politici kolačića .

Društvo ima pravo pohraniti dodatne i izbrisati ranije prikupljene osobne podatke ispitanika u bilo kojem trenutku ako takvi osobni podaci više nisu potrebni. Ovime je Društvo dužno obavijestiti dotičnog ispitanika da su njegovi/njezini osobni podaci izbrisani.

Društvo može nastaviti pohranjivati osobne podatke ako je naknadna obrada predviđena zakonom i ako se smatra relevantnom za svrhu koja nije kompatibilna s izvornom svrhom obrade navedenom u ovoj Politici. Pritom se nekompatibilne svrhe odnose na svrhe koje se odnose na arhiviranje u javnom interesu, znanstvenu, statističku ili povijesnu upotrebu.

Bez obzira na bilo koje od gore navedenih razdoblja pohrane podataka, možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka slanjem e-pošte na [email protected] ili kontaktiranjem na drugi prikladan način.

SIGURNOST I INTEGRITET PODATAKA

Društvo je odgovorno za osiguravanje da se svi osobni podaci koje Društvo posjeduje i za koje je odgovorno čuvaju na sigurnom mjestu te da se ni pod kojim okolnostima ne otkrivaju bilo kojoj osobi, osim ako te osobe Društvo nije posebno ovlastilo za primanje tih informacija i sklopilo ugovor o povjerljivosti.

Svi osobni podaci trebaju biti dostupni samo onima kojima su nužni u skladu s internom dokumentacijom Društva. Osobni podaci moraju se tretirati s najvišim sigurnosnim mjerama i moraju se čuvati šifrirani.

Implementirali smo odgovarajuće organizacijske, tehničke, administrativne i fizičke sigurnosne mjere osmišljene za zaštitu vaših osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, otkrivanja, korištenja i izmjene. Redovito pregledavamo naše sigurnosne postupke i politike kako bismo uzeli u obzir odgovarajuće nove tehnologije i metode.

OBAVIJEST O POVREDI ZAŠTITE PODATAKA

Društvo poduzima sve razumne korake kako bi smanjilo rizik od povrede osobnih podataka tijekom obrade osobnih podataka.

U slučaju povrede osobnih podataka, Društvo će bez nepotrebnog odgađanja i, gdje je to izvedivo, najkasnije 72 sata nakon što je saznalo za povredu, obavijestiti Povjerenika (ili tijelo za zaštitu podataka prema EU GDPR-u), osim ako je malo vjerojatno da će povreda osobnih podataka rezultirati rizikom za prava i slobode ispitanika.

Procjena rizika koju Društvo mora provesti utvrdit će je li rizik za prava i slobode ispitanika dovoljno visok da opravda obavještavanje istih.

Također, u slučaju povrede osobnih podataka, koja vjerojatno predstavlja visok rizik za prava i slobode ispitanika, Društvo će bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti odgovarajućeg ispitanika o povrijeđenim osobnim podacima.

Ako su naknadno poduzete mjere za ublažavanje visokog rizika za ispitanike tako da više nije vjerojatno da će se to dogoditi, tada GDPR ne zahtijeva komunikaciju sa ispitanikom.

Društvo dokumentira sve povrede osobnih podataka, uključujući činjenice koje se odnose na povredu osobnih podataka, njezine posljedice i poduzete korektivne mjere. Ta dokumentacija omogućit će Povjereniku (ili tijelu za zaštitu podataka prema EU GDPR-u) provjeru usklađenosti s GDPR-om.

Nadležni izvršitelj obrade dužan je bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti Društvo o povredi osobnih podataka tijekom obrade takvih osobnih podataka prema uputama Društva.

DIJELJENJE VAŠIH PODATAKA S DRUGIM SUBJEKTIMA

Vaše osobne podatke možemo dijeliti s drugim subjektima u skladu s odredbama navedenima u nastavku.

Dijeljenje podataka s obrađivačima podataka

Postoje mnoge značajke potrebne za pružanje naših usluga koje sami ne možemo dovršiti; stoga tražimo pomoć od trećih strana. Nekim pružateljima usluga možemo odobriti pristup vašim osobnim podacima, u cijelosti ili djelomično, kako bismo pružili potrebne usluge.

Stoga možemo dijeliti i otkrivati vaše osobne podatke drugim obrađivačima podataka, i to :

Hetzer (Hetzner Online GmbH, Njemačka). Njihovu Politiku privatnosti možete pročitati ovdje .
Cloudflare (Cloudflare, Inc., SAD). Njihova Pravila o privatnosti možete pročitati ovdje .
DigitalOcean (DigitalOcean, LLC, SAD). Njihovu Politiku privatnosti možete pročitati ovdje .
Google (Google Ireland Limited, Irska). Njihova Pravila o privatnosti možete pročitati ovdje .
Apple (Apple Inc., SAD). Ovdje možete pročitati njegovu Politiku privatnosti .
Celonis (Celonis SE, Njemačka). Njihovu Obavijest o privatnosti možete pročitati ovdje .
CookieYes (CookieYes Limited, Ujedinjeno Kraljevstvo). Ovdje možete pročitati njegovu Politiku privatnosti .
Telegram (Telegram Messenger Inc.). Ovdje možete pročitati njegovu Politiku privatnosti .
360 Dialog (360dialog GmbH, Njemačka). Ovdje možete pročitati njegovu Politiku privatnosti .
Discord (Discord Netherlands BV, Nizozemska). Ovdje možete pročitati njegovu Politiku privatnosti .
Tripetto (Tripetto BV, Nizozemska).

Kao dio našeg poslovanja, možemo angažirati razne stručnjake koji mogu primiti vaše osobne podatke, uključujući tehničke stručnjake, kako bismo vam pružili bolju uslugu korisnicima. Ti se stručnjaci u ovoj Politici zajednički nazivaju Izvođačima radova.

Obrađivači nisu ovlašteni definirati nikakve dodatne svrhe za obradu osobnih podataka.

Također možemo morati podijeliti vaše osobne podatke s agencijama za provedbu zakona, sudovima, regulatornim tijelima ili drugim javnim vlastima. To može biti radi zaštite naših prava, sigurnosti ili imovine, ili prava, sigurnosti ili imovine naših povezanih društava, vas ili drugih, te radi odgovora na zakonite zahtjeve ili ispunjavanja zakonskih obveza prema važećim zakonima.

Ako iz tih razloga budemo dužni otkriti vaše osobne podatke, unaprijed ćemo vas obavijestiti, osim ako nam to zakon ne zabranjuje.

MEĐUNARODNI PRIJENOS PODATAKA

Vaše osobne podatke možemo prenijeti u zemlje izvan Ujedinjene Kraljevine (UK), Europske unije (EU), Europskog gospodarskog prostora (EGP) i za koje se ne smatra da pružaju odgovarajuću razinu zaštite podataka.

U takvim slučajevima, osigurat ćemo odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s GDPR-om kako bismo zaštitili vaše osobne podatke. Te zaštitne mjere mogu uključivati korištenje Standardnih ugovornih klauzula (SCC) koje je usvojila Europska komisija, Ugovora o međunarodnom prijenosu podataka Ujedinjenog Kraljevstva (IDTA) ili Dodatka SCC-ovima Ujedinjenog Kraljevstva, prema potrebi. Kad god je to moguće, uvijek sklapamo Ugovore o obradi podataka (DPA) i Ugovore o neotkrivanju podataka (NDA) s tim trećim stranama kako bismo osigurali da su vaši osobni podaci adekvatno zaštićeni.

Prilikom prijenosa podataka izvan EU-a i EGP-a uvodimo dodatne tehničke i organizacijske mjere, npr. prethodnu procjenu pouzdanosti pružatelja usluga i praksi zaštite osobnih podataka, šifriranje prenesenih osobnih podataka, brzo reagiranje na sve prijetnje povjerljivosti, integritetu i dostupnosti osobnih podataka, provođenje procjena učinka prijenosa (TIA) kada je to potrebno itd.

VEZE NA WEB-MJESTA ILI USLUGE TREĆIH STRANA

Ova Pravila primjenjuju se samo na ovu web stranicu. Toplo preporučujemo da pregledate dokumente o privatnosti svih web stranica kojima možete pristupiti slijedeći hiperveze prikazane na našoj web stranici. Nemamo kontrolu nad sadržajem i praksama podataka drugih web stranica i nismo odgovorni za njihove postupke.

DOB ISPITANIKA

Naša web stranica i usluge namijenjene su široj publici i nisu usmjerene na djecu mlađu od 18 godina. Dostavljanjem svojih osobnih podataka nama potvrđujete da ste navršili 18 godina te da prema zakonima vaše zemlje prebivališta imate sva prava dostaviti nam svoje osobne podatke na obradu.

Prema GDPR-u, svjesno ne prikupljamo nikakve osobne podatke od djece mlađe od šesnaest godina (ili niže dobi ako je to predviđeno zakonom države članice EU, pod uvjetom da takva niža dob nije ispod 13 godina).

Ako saznamo da smo prikupili ili primili osobne podatke od djeteta, izbrisat ćemo te podatke. Ako imate bilo kakav razlog vjerovati da nam je dijete dalo svoje osobne podatke, kontaktirajte nas na [email protected] .

PRAVA ISPITNIKA PODATAKA

Sljedeća prava možete ostvariti podnošenjem zahtjeva ispitanika na [email protected] ili putem Obrasca za pristup podacima ispitanika . Zahtjev ispitanika mora sadržavati ime, kontakt podatke ispitanika, pravo koje ispitanik želi ostvariti, osobne podatke koje Društvo obrađuje, detalje i razlog/obrazloženje za takav zahtjev.

Imajte na umu da ćemo možda morati potvrditi vaš identitet kako bismo obradili vaše zahtjeve za ostvarivanje vaših prava prema GDPR-u. Stoga možda nećemo moći udovoljiti vašem zahtjevu ako nam ne dostavite dovoljno podataka koji bi nam omogućili da provjerimo vaš identitet i odgovorimo na vaš zahtjev.

Izravno prema GDPR-u	Opis	Kako to vježbati
Pravo na povlačenje privole (Članak 7.)	Svoju privolu za obradu podataka možete povući u bilo kojem trenutku.	Možete podnijeti zahtjev.
Pravo na informiranost (Čl. 13, 14)	Imate pravo biti obaviješteni o prikupljanju i korištenju vaših osobnih podataka.	Sve informacije o našem prikupljanju i korištenju vaših osobnih podataka opisane su u ovim Pravilima o privatnosti i Pravilima o kolačićima .
Pravo pristupa (Članak 15.)	Imate pravo potvrditi obrađujemo li vaše osobne podatke i pristupiti tim podacima, zajedno s određenim informacijama.	Možete podnijeti zahtjev.
Pravo na ispravak (Članak 16.)	Imate pravo ispraviti netočne osobne podatke o sebi i dopuniti nepotpune osobne podatke.	Možete podnijeti zahtjev.
Pravo na brisanje („ pravo na zaborav“ ) (Čl. 17.)	Imaš pravo imati svoje osobni podaci brišu se bez nepotrebnog odgađanja ako postoji jedan od sljedećih razloga: 一 osobni podaci više nisu potrebni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni; 一 povučete privolu za obradu na temelju privole; 一 prigovarate na obradu prema određenim pravilima primjenjivog zakona o zaštiti podataka; 一 osobni podaci moraju se izbrisati radi ispunjavanja zakonske obveze u Europskoj uniji ili pravu države članice EU; 一 osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz članka 8. stavka 1.; 一 osobni podaci su nezakonito obrađeni.	Možete podnijeti zahtjev.
Pravo na ograničenje obrade (Članak 18.)	Možete ograničiti način na koji koristimo vaše podatke ako se primjenjuje jedno od sljedećeg: 一 osporavate točnost osobnih podataka; 一 obrada je nezakonita, ali se protivite brisanju; 一 više nam nisu potrebni osobni podaci za potrebe naše obrade, ali vama su potrebni osobni podaci za pokretanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva; 一 prigovorili ste na obradu, a očekuje se provjera tog prigovora.	Možete podnijeti zahtjev. U slučajevima kada je obrada ograničena na toj osnovi, možemo nastaviti pohranjivati vaše osobne podatke. Međutim, obradit ćemo ga samo u sljedećim slučajevima: 一 uz vaš pristanak; 一 za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva; 一 radi zaštite prava druge fizičke ili pravne osobe; 一 ili iz razloga važnog javnog interesa.
Pravo na prenosivost podataka (Članak 20.)	Imate pravo primiti svoje osobne podatke u strukturiranom, općeprihvaćenom i strojno čitljivom formatu te imate pravo zatražiti da te podatke izravno prenesemo drugom kontroloru u mjeri u kojoj je pravna osnova za našu obradu vaših osobnih podataka vaša privola ili ispunjenje ugovora, a obrada se provodi automatiziranim sredstvima.	Možete podnijeti zahtjev.
Pravo na prigovor (Članak 21.)	Imate pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na našu obradu vaših osobnih podataka u mjeri u kojoj se obrada temelji na točki (e) ili (f) članka 6(1), uključujući profiliranje na temelju tih odredbi. Također imate pravo prigovoriti na našu obradu vaših osobnih podataka u svrhu izravnog marketinga (uključujući profiliranje).	Možete podnijeti zahtjev.
Pravo da ne budete predmet odluke koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući profiliranje (Članak 22.)	Ovo pravo nas ograničava u donošenju isključivo automatiziranih odluka, uključujući one temeljene na profiliranju, koje proizvode pravne ili druge značajne učinke za ispitanike.	Možete podnijeti zahtjev.
Pravo na podnošenje pritužbe (Čl. 77.)	Imate pravo podnijeti pritužbu Povjereniku (ili nadzornom tijelu prema EU GDPR-u) ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka krši zahtjeve GDPR-a.	Pritužbu možete podnijeti povjereniku u Ujedinjenoj Kraljevini ili nadležnom tijelu za zaštitu podataka u EU, kako je navedeno u ovim Pravilima o privatnosti.
Pravo na naknadu (Čl. 82.)	Svaka osoba koja je pretrpjela materijalnu ili moralnu štetu kao rezultat kršenja zahtjeva GDPR-a ima pravo na naknadu od kontrolora ili obrađivača za uzrokovanu štetu.	Sudski postupci za ostvarivanje prava na naknadu pokreću se pred sudovima nadležnim prema pravu Ujedinjene Kraljevine ili države članice EU iz članka 79(2).

PRITUŽBE

Potičemo vas da nam se prvo obratite u vezi s bilo kakvim nedoumicama koje imate u vezi s obradom vaših osobnih podataka. Za svoje upite možete koristiti sljedeću e-adresu: [email protected] .

Imate pravo podnijeti pritužbu na našu upotrebu vaših osobnih podataka Povjereniku prema GDPR-u Ujedinjenog Kraljevstva ili tijelu za zaštitu podataka prema GDPR-u EU. Za više informacija obratite se svom nacionalnom tijelu za zaštitu podataka. Potpuni popis nadzornih tijela EU možete pronaći putem ove poveznice .

Surađivat ćemo s nadležnim državnim tijelima kako bismo riješili sve pritužbe vezane uz privatnost koje se ne mogu sporazumno riješiti između vas i nas.

IZMJENE POLITIKA

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati kako bismo odražavali nove nadogradnje, tehnologije, zakonske zahtjeve ili druge razloge. Sve promjene bit će priopćene objavom ažurirane verzije Politike privatnosti na našoj web stranici.

Potičemo vas da povremeno pregledavate ovu Politiku privatnosti. Uvijek unaprijed obavještavamo o nadolazećim promjenama navodeći kada će nova verzija Politike privatnosti stupiti na snagu. Ako nastavite koristiti našu web stranicu ili nam na drugi način dajete svoje osobne podatke nakon što nova verzija Politike privatnosti stupi na snagu, pretpostavljamo da se slažete s promjenama.

KONTAKTNI PODACI

Ako imate pitanje vezano uz ovu Politiku, naše aktivnosti obrade ili vaša prava ispitanika prema GDPR-u i drugim primjenjivim zakonima, možete se izravno obratiti našem službeniku za zaštitu podataka koristeći sljedeće podatke:

Vanjski službenik za zaštitu podataka
Privacy GmbH
Njemačka, Hamburg,
Neuer Wall 50, 20354
E-pošta: [email protected] .