Skip to Content
Go back
BAS-IP / PRIVAATSUSPOLIITIKA

KÄESOLEVA POLIITIKA ULATUS

Käesolev privaatsus- ja andmekaitsepoliitika („ Poliitika“ ) määratleb BAS-IP DISTRIBUTION LTD , mis on asutatud Ühendkuningriigi (Inglismaa) seaduste alusel ja asub aadressil Crown House, 27 Old Gloucester Street, London, Inglismaa, WC1N 3AX („ meie “, „ meid “, „ meie ettevõte “ , „ BAS-IP “) ja TEIE kui andmesubjekti vahelise suhte seoses teie isikuandmete kasutamisega.

Selle poliitika eesmärk on aidata teil mõista järgmist :

  • miks me teie isikuandmeid kogume;
  • kuidas me teie isikuandmeid kogume, kasutame ja säilitame;
  • millised õigused teil seoses oma isikuandmetega on;
  • kuidas saate teostada oma isikuandmetega seotud õigusi;
  • kuidas me küpsiseid ja muid jälgimistehnoloogiaid kasutame;
  • kuidas me teie isikuandmeid jagame ja avalikustame.

Käesolevad tingimused kirjeldavad, kuidas me käsitleme andmeid, mida te meile meie veebisaidi https://bas-ip.com/uk/ („ Veebisait “) kaudu edastate, sealhulgas kontaktvormide kaudu, kui suhtlete meiega meie e-posti aadressi kaudu või kui kasutate või ostate meie tarkvara, rakendusi või riistvara („ Tooted “), video- või telefonikõnede ajal või muul viisil enda kohta teavet edastate.

Oma tegevuses järgib Ettevõte kõiki Ühendkuningriigi ja Euroopa Liidu kehtivate õigusaktidega sätestatud tingimusi ja nõudeid, sealhulgas, kuid mitte ainult, Ühendkuningriigi isikuandmete kaitse üldmäärust ja ELi isikuandmete kaitse üldmäärust (edaspidi ühiselt „GDPR “ ), Ühendkuningriigi 2018. aasta andmekaitseseadust, 2025. aasta andmete (kasutamise ja juurdepääsu) seadust („ DUAA “). samuti muude andmekaitset käsitlevate rahvusvaheliste õigusaktidega.

Teie isikuandmete töötlemisel võib BAS-IP-l olla GDPR-i ja muude kohaldatavate seaduste ja määruste kohaselt erinevaid rolle. Sõltuvalt töötlemise faktilistest asjaoludest võime GDPR-i kohaselt tegutseda andmetöötleja või andmetöötlejana.

Sa võid olla veebilehe külastaja, klient, kasutaja või tööle kandideerija:

  • Te olete veebisaidi külastaja , kui te lihtsalt sirvite meie veebisaiti ja annate meile oma andmeid küpsiste ja muude jälgimistehnoloogiate kaudu või võtate meiega ühendust e-posti, telefoni või meie veebisaidil saadaolevate kontaktvormide kaudu;
  • Te olete Klient , kui olete füüsiline või juriidiline isik, kellele kuuluvad seadmed (nt sissepääsupaneelid või intercomid) ja kes vastutab juurdepääsuõiguse omajate, pääsmete haldamise ja juurdepääsulogide säilitusperioodide määratlemise eest või kui tegutsete partnerettevõtte (nt edasimüüja, paigaldaja, kinnisvarahaldur või muu volitatud sidusrühm) esindajana, kes haldab seadmeid või juurdepääsu lõppkasutajate nimel.
  • Te olete Kasutaja , kui kasutate meie Tooteid lõppkasutajana või saate külastaja juurdepääsu ühekordse sissepääsukoodi kaudu; täidate seadmes haldus- või operatiivülesandeid ilma andmetöötluse eesmärke iseseisvalt määramata (nt seadme administraator, serveri administraator, asutuse töötajad, näiteks uksehoidja); võtate meiega ühendust e-posti teel, meie veebisaidil olevate kontaktvormide, video- või telefonikõnede kaudu tehnilise toe, tagasiside või muude päringute saamiseks ning esitate selles kontekstis isikuandmeid.
  • Te olete Tööle kandideerija , kui esitate oma isikuandmeid Veebisaidi või tööportaalide kaudu töökohale kandideerimiseks.

MÕISTED

Käesolevas poliitikas kasutame järgmisi definitsioone:

„ Ühendkuningriik „GDPR ” tähendab Ühendkuningriigi isikuandmete kaitse üldmäärust, mis on inkorporeeritud Ühendkuningriigi õigusesse 2018. aasta andmekaitseseadusega koos muude kohaldatavate Ühendkuningriigi andmekaitse- ja privaatsusalaste õigusaktidega.

„ ELi isikuandmete kaitse üldmäärus ” tähendab isikuandmete kaitse üldmäärust (määrus (EL) 2016/679) ja kõiki sellega seotud andmekaitse- ja privaatsusõigusakte, mida kohaldatakse Euroopa Liidus ja Euroopa Majanduspiirkonnas.

„ Isikuandmed ” on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige viitega identifikaatorile, näiteks nimele, isikukoodile, asukohaandmetele, veebiidentifikaatorile või ühele või mitmele füüsilisele, füsioloogilisele, geneetilisele, vaimsele, majanduslikule, kultuurilisele või sotsiaalsele identiteedile omasele tegurile.

„ Isikuandmete eriliigid ” on isikuandmed, mis paljastavad rassilise või etnilise päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumise, ning geneetiliste andmete, biomeetriliste andmete töötlemine füüsilise isiku üheseks tuvastamiseks, terviseandmete või füüsilise isiku seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta käivate andmete töötlemine.

„ Vastutav töötleja ” on füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.

„ Andmetöötleja ” on füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel.

„ Andmesubjekt ” on iga elav füüsiline isik, kelle isikuandmeid ettevõte töötleb, sealhulgas veebisaidi külastajad, kliendid, kasutajad ja tööle kandideerijad.

„ Tooted ” tähendab ettevõtte tooteid, sealhulgas BAS-IP Link Selfhost, BAS-IP Link Cloud, BAS-IP Link App, BAS-IP Intercom Cloud, BAS-IP Intercom App, BAS-IP UKEY, BAS-IP UKEY Config ja BAS-IP intercomi riistvara, näiteks IP-video intercomi süsteemid, juurdepääsukontrolli süsteemid, sideplatvormid ja kõik muud ettevõtte pakutavad seotud tooted ja teenused.

„ Veebisait ” tähendab veebisaiti https://bas-ip.com .

„ Töötlemine ” on igasugune automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, mida tehakse isikuandmete või isikuandmete kogumitega, näiteks kogumine, salvestamine, korraldamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine või muutmine, otsimine, tutvumine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

„ Profiilianalüüs ” tähendab isikuandmete automatiseeritud töötlemist mis tahes vormis, mille eesmärk on hinnata füüsilise isiku teatud isiklikke aspekte või analüüsida või ennustada isiku tööalast tulemuslikkust, majanduslikku olukorda, asukohta, tervist, isiklikke eelistusi, usaldusväärsust või käitumist. See määratlus on seotud andmesubjekti õigusega profiilianalüüsile vastuväiteid esitada ja õigusega saada teavet profiilianalüüsi olemasolu, profiilianalüüsil põhinevate meetmete ja profiilianalüüsi kavandatud mõju kohta isikule.

„ Automatiseeritud otsuste tegemine ” tähendab võimet teha tehnoloogiliste vahendite abil ilma inimese sekkumiseta otsuseid, millel on andmesubjektile õiguslikud tagajärjed või mis mõjutavad andmesubjekti sarnasel viisil oluliselt.

„ Isikuandmetega seotud rikkumine ” on turvarikkumine, mis põhjustab edastatud, salvestatud või muul viisil töödeldud isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, loata avalikustamise või neile juurdepääsu.

TÖÖTLEMISE PÕHIMÕTTED

Isikuandmete kogumisel ja töötlemisel järgib Ettevõte isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud põhimõtteid. Ettevõtte poliitikad ja protseduurid on loodud tagama nende põhimõtete järgimise:

(a) Seaduslikkus, õiglus ja läbipaistvus

Seaduslikult – vastutav töötleja tuvastab enne isikuandmete töötlemist õigusliku aluse (näiteks nõusolek).

Õiglane – õiglase töötlemise tagamiseks peab vastutav töötleja tegema andmesubjektidele teatava teabe kättesaadavaks niivõrd, kuivõrd see on praktiliselt võimalik. See kehtib olenemata sellest, kas isikuandmed saadi otse andmesubjektidelt või muudest allikatest.

Läbipaistvalt – igasugune isikuandmete töötlemisega seotud teave ja suhtlus peaksid olema kergesti kättesaadavad ja arusaadavad ning tuleks kasutada selget ja lihtsat keelt.

(b) Eesmärgi piiramine

Isikuandmeid tuleb koguda täpselt, selgelt ja õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei tohi edasi töödelda viisil, mis on nende eesmärkidega vastuolus; edasist töötlemist avalikes huvides arhiveerimise eesmärgil, teadus- või ajaloouuringute eesmärgil või statistilisel eesmärgil ei loeta algsete eesmärkidega vastuolus olevaks.

(c) Andmete minimeerimine

Isikuandmed peavad olema piisavad, asjakohased ja piirduma sellega, mis on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks neid töödeldakse.

(d) Täpsus

Isikuandmed peavad olema täpsed ja vajaduse korral ajakohased; tuleb võtta kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et isikuandmed, mis on nende töötlemise eesmärkide seisukohast ebatäpsed, kustutatakse või parandatakse viivitamata.

(e) Säilitamispiirang

Isikuandmeid tuleb säilitada kujul, mis võimaldab andmesubjektide tuvastamist ainult seni, kuni see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmeid võib säilitada pikema aja jooksul, kui isikuandmeid töödeldakse üksnes avalikes huvides arhiveerimise eesmärgil, teadus- või ajaloouuringute eesmärgil või statistilisel eesmärgil ning kui isikuandmete kaitse üldmäärus nõuab andmesubjekti õiguste ja vabaduste kaitsmiseks ainult asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid.

(f) Terviklikkus ja konfidentsiaalsus

Isikuandmeid tuleb töödelda viisil, mis tagab asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustumise eest, kasutades asjakohaseid tehnilisi või korralduslikke meetmeid.

KOGUTUD ISIKUANDMED

Kogume ja töötleme teie kohta käivat teavet vastavalt käesolevale poliitikale. Me võime teie isikuandmeid koguda veebisaidi (sh kontaktvormide), e-posti teel, kui te kasutate meie tooteid ja teenuseid, ning video- või telefonikõnede ajal või muude suhtlusviiside kaudu.

Kogume teie kohta seoses meie veebisaidi, toodete ja teenustega kolme põhitüüpi teavet: veebisaidi külastajate andmed , klientide ja kasutajate andmed ning tööle kandideerijate andmed, mis on seotud vastavalt veebisaidi külastajate, klientide, kasutajate ja tööle kandideerijatega. Eelkõige kogume ja töötleme järgmist:

Veebilehe külastajate andmed:

  • Kui esitate oma andmeid e-posti teel või veebisaidil saadaolevate kontaktvormide kaudu, sealhulgas uudiskirja tellimisel või jagate oma isikuandmeid video- või telefonikõnede ajal, võime koguda teie isikuandmeid. See teave võib sisaldada teie eesnime, perekonnanime, telefoninumbrit, riiki, e-posti aadressi, rolli (integraator, ehitaja, lõppkasutaja), sotsiaalmeedia kontosid ja muid andmeid, mida meile edastate.
  • Teiega suhtlemise käigus võime koguda teatud teavet. See võib hõlmata vestluse lühikokkuvõtet, meie suhtlusega seotud olulisi üksikasju või teie nõusolekul kõne salvestust.
  • Teave päringu kohta . Tehnilise toe päringute ajal võime koguda teatud teavet. See võib hõlmata kasutaja esitatud teavet (päringu tekst või probleemi kirjeldus, tagasiside või tugiteenuse hinnang, lisakommentaarid).
  • Küpsiste teave . Me võime oma veebisaidil kasutada küpsiseid ja muid jälgimistehnoloogiaid nõuetekohaseks toimimiseks, analüütikaks, turundustegevuseks, teie eelistuste meeldejätmiseks ja muudel eesmärkidel. Selline kasutamine võib hõlmata teabe edastamist meilt teile ja teilt kolmanda osapoole veebisaidile või meile. Lisateavet meie küpsiste kasutamise kohta leiate käesolevate privaatsuspoliitikate jaotisest „ Küpsiste kasutamine “ ja meie küpsiste poliitikast .
  • Automaatselt kogutud teave. Veebisaidi külastamisel kogume automaatselt teie seadme kohta teatud teavet. Võime seda teavet kasutada oma veebisaidi tehniliseks haldamiseks, analüüsiks, uurimis- ja arendustegevuseks, jälgimiseks ja veebisaidi täiustamiseks.

Kliendi ja kasutaja andmed:

  • Kontoandmed . BAS-IP toodetes registreerumisel võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, kodust aadressi, riiki, parooli, kasutaja rolli süsteemis ja kasutajarühmade nimesid.
  • Ettevõtte andmed . BAS-IP toodetes registreerumisel võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata nime, e-posti aadressi, aadressi, telefoninumbrit, logo ja tüüpi (rolli ettevõttes).
  • Litsentsiteave . BAS-IP toodete registreerimise ja kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata korteri litsentsiperioodi, litsentsi ID-d ja litsentsitingimusi.
  • Suhtlusteave . BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata kirjade malle.
  • SIP-teave . BAS-IP-toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata SIP-numbrit ja parooli.
  • Ligipääsu identifikaator. BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata pääsukoodi, fotot, auto registreerimisnumbrit, QR-koodi või UKEY-koodi.
  • BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata kõne ID-d, helistaja ID-d, kasutaja ID-d ja SIP-liini andmeid (SIP URI, kuvatav number).
  • Asukohateave . BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata GPS-i.
  • BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata broneerimisteenuste nimesid.
  • Teave külaliste kohta. BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata fotot (jäädvustatud või külastuslogide osana üles laaditud).
  • Teave elanike kohta. BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata nime, koduaadressi, fotot, korteris elavate inimeste arvu, identifikaatoreid (RFID jne), SIP-numbreid, liftist korterisse viiva marsruudi kaarti ja logisid.
  • Teave pereliikmete kohta . BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata nime ja e-posti aadressi.
  • Teave seadme administraatori kohta . BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata e-posti aadressi ja parooli, SIP-numbrit ja seadme parooli, ettevõtte nime ja logo, veebiliidesesse sisse logida püüdvate kasutajate IP-aadresse ja administraatori parooli.
  • Intercomi teave. BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata UID-d, nime ja IP-aadressi.
  • Sündmuste töötlemisega seotud teave. BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata häiresündmuse tüüpi ja sündmuse töötlemise eest vastutava kasutaja kommentaari teksti.
  • Kõne teave . BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata videot enne kõnet ja kõne ajal.
  • Seadme teave . Me võime teie seadme kohta koguda teatud teavet. See võib hõlmata seadme IP-aadressi, seadme ID-d ja mudelit, operatsioonisüsteemi versiooni, riiki ja krahhide logisid.
  • Automaatselt kogutud teave . Kui kasutate BAS-IP tooteid, kogume teatud teavet automaatselt. See võib hõlmata IP-aadressi, serveri domeeni ja OS-i.
  • Serveri konfiguratsiooniteave . Kui kasutate BAS-IP tooteid, kogume automaatselt teatud serveri konfiguratsiooniteavet. See võib hõlmata integratsiooniteenuste IP-aadresse või domeeninimesid, samuti integratsiooniteenuste sisselogimisandmeid.
  • Teave päringu kohta . BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata kasutaja esitatud teavet (päringu tekst või probleemi kirjeldus, tagasiside või tugiteenuse hinnang, lisakommentaarid).
  • Muu teave . BAS-IP toodete kasutamise ajal võime teilt koguda teatud teavet. See võib hõlmata identifikaatori kasutustingimusi (sissekannete arv, kehtivusaeg) ja kommentaariteksti.

Tööle kandideerija andmed:

  • Kui kandideerite tööle veebisaidil oleva vormi kaudu, võime koguda teie isikuandmeid. Need andmed võivad sisaldada teie eesnime, perekonnanime, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja sotsiaalmeedia teavet.
  • Suhtlusinfo . Kui kandideerite tööle veebisaidil oleva vormi kaudu, võime koguda teie isikuandmeid. Need andmed võivad sisaldada e-kirjade, sõnumite, heli- või videovestluste sisu, suhtluse lühikokkuvõtet, suhtluse põhiandmeid ning mõnel juhul andmesubjekti nõusolekul vestluste salvestust.
  • CV andmed . Kui kandideerite tööle veebisaidil oleva vormi kaudu, võime koguda teie isikuandmeid. See võib hõlmata CV-dest pärinevaid andmeid, näiteks töökogemus, haridus ja muu teave, mille olete otsustanud meile esitada. Võime teie CV ja muid isikuandmeid saada ka siis, kui esitate selle meie partneriks olevate tööportaalide kaudu. Enne andmete esitamist vaadake palun üle nende privaatsusdokumentatsioon.
  • Uustulnuka küsimustikust pärinev teave . Uustulnuka küsimustiku täitmisel võime koguda teie esitatud isikuandmeid. See võib hõlmata isikuandmeid, elukohta, kontaktandmeid, perekonnaseisu, haridust, tööalaseid soovitusi (nimi, ametikoht, kontaktandmed), isikuomadusi jne.

Ettevõte ei kogu andmesubjektidelt rohkem isikuandmeid, kui käesolevates tingimustes on kindlaks määratud. Samuti ei kogu Ettevõte rohkem isikuandmeid, kui on vaja käesolevates tingimustes nimetatud töötlemise eesmärkide saavutamiseks.

Ettevõte ei müü teie andmeid.

Ettevõte ei kogu ega töötle tundlikke andmeid. Palun hoiduge oma või kolmandate isikute tundlike isikuandmete jagamisest.

Isikuandmete töötlemisel võib Ettevõte turvalisuse tagamiseks ja pettuste ennetamiseks rakendada automatiseeritud individuaalset otsuste tegemist . Selle tulemusel võidakse teie isiklik konto Toodetest kustutada („ Automatiseeritud otsus “). Automatiseeritud otsus põhineb üksnes turvalisuse ja pettuste ennetamise eesmärgil kogutud ja töödeldavate asjakohaste isikuandmete automatiseeritud töötlemisel.

TÖÖTLEMISE ALUSED

Kogume ja töötleme teie isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) ja muude kohaldatavate seaduste ja määruste sätetele.

Isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt on olemas eksklusiivne loetelu õiguslikest alustest, mis lubavad meil teie isikuandmeid töödelda. Isikuandmete töötlemisel tugineme neist ainult neljale, nimelt:

Artikli 6 lõike 1 punkt a: nõusolek

Kogume teavet, mida otsustate meile anda, ja töötleme seda teie nõusoleku alusel. Teil on õigus oma isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Te võite oma isikuandmete töötlemiseks antud nõusoleku tagasi võtta, saates meile e-kirja aadressile [email protected] või võttes meiega ühendust mis tahes muul teile sobival viisil.

Artikkel 6.1(b): lepingu täitmine

Kui esitate meile isikuandmeid meie veebisaidil saadaolevate valikute kaudu, võidakse seda mõnikord pidada teie ja meie vahelise lepingu sõlmimise või täitmise taotluseks. Kahtluse korral võime aga küsida teilt selget nõusolekut.

Artikli 6 lõike 1 punkt c: juriidiline kohustus

Töötleme teie isikuandmeid oma juriidiliste kohustuste täitmiseks, näiteks maksu- või regulatiivsete nõuete täitmiseks. Kui taotlete oma GDPR-i kohaste õiguste teostamist, võime teilt küsida mõningaid isikuandmeid teie isikusamasuse tuvastamiseks ja kohaldatava õiguse järgimiseks.

Artikli 6 lõike 1 punkt f: õigustatud huvi

Töötleme teie isikuandmeid oma õigustatud huvide elluviimiseks, näiteks:

  • pettuste ennetamine,
  • meie veebisaidi turvalisuse tagamine ja
  • pakkudes teile sujuvat kasutajakogemust.

Kogume ja kasutame ainult rangelt vajalikke andmeid nende eesmärkide saavutamiseks, tingimusel et see ei tühista teie põhiõigusi ja -vabadusi.

KUIDAS ME TEIE ANDMEID KASUTAME

Andmetöötlejana tegutsedes kasutame teie isikuandmeid allolevas tabelis loetletud eesmärkidel, kus kirjeldame ka töödeldavate isikuandmete liike, õiguslikke aluseid, millele me seda teeme, ja kolmandaid isikuid, kellega me võime teie isikuandmeid jagada.

Allikas Töötlemise eesmärk Isikuandmete tüübid Õiguslik alus Saajad
Veebisait Suhtlus 一    Kontaktandmed

一    Sideinfo

 Teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a)

Lepingu täitmine (artikli 6 lõike 1 punkt b)

 Telegramm

360-kraadine dialoog,

Ebakõla
Turundus 一    Kontaktandmed

一    Sideinfo

一    Küpsiste teave

 Teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a) Pilvepõletus
Analüütika 一    Küpsiste teave

一    Automaatselt kogutud teave

 Teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a)

Meie õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f)

 Google Analyticsi

Celonis

Pilvepõletus
Turvalisus ja pettuste ennetamine 一    Küpsiste teave

一    Automaatselt kogutud teave

 Meie õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f) Pilvepõletus
Tehniline tugi 一    Kontaktandmed

一    Teave päringu kohta

 Lepingu täitmine (artikli 6 lõike 1 punkt b) Tripetto, Telegram

360 dialoogi töövõtjad
Õigusnormidele vastavus (sh küpsistega seotud nõusoleku haldamine) 一    Küpsiste teave Õiguslik kohustus (artikli 6 lõike 1 punkt c) KüpsisJah
BAS-IP intercomi riistvara Tooteanalüüs ja täiustamine 一     Seadme teave Meie õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f) Hetzer

Pilvepõleng, Celonis
BAS-IP Linki rakendus Konto registreerimine ja autoriseerimine 一    Konto andmed

一    SIP-teave

一    Litsentsiteave

一    Automaatselt kogutud teave

 Lepingu täitmine (artikli 6 lõike 1 punkt b) Õun,

Google
Tooteanalüüs ja täiustamine 一    Automaatselt kogutud teave Meie õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f) Celonis
BAS-IP sisetelefoni pilv Autentimine ja konto haldamine 一    Konto andmed Lepingu täitmine (artikli 6 lõike 1 punkt b) Hetzer

Pilvepõleng

Digitaalne ookean
BAS-IP intercomi rakendus Tooteanalüüs ja täiustamine 一     Seadme teave Meie õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f) Celonis

Õun,

Google
BAS-IP UKEY Tooteanalüüs ja täiustamine 一     Seadme teave

一    Automaatselt kogutud teave

 Meie õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f) Celonis

Õun,

Google
BAS-IP UKEY konfiguratsioon Tooteanalüüs ja täiustamine 一     Seadme teave Meie õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f) Celonis

Õun,

Google
BAS-IP API docx Autentimine ja konto haldamine 一    Konto andmed Lepingu täitmine (artikli 6 lõike 1 punkt b) Google
Värbamine Tööavalduste haldamine 一    Kontaktandmed

一    Sideinfo

一    CV teave

一    Uustulnuka küsimustiku teave

 Teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a) Google Workspace

Sotsiaalmeedia platvormid (nt LinkedIn)

Samuti võime isikuandmeid töödelda andmetöötlejana Kliendi kui vastutava töötleja taotlusel ja juhiste kohaselt. Allolevas tabelis kirjeldame olukorda, kus tegutseme andmetöötlejana ja töötleme isikuandmeid Kliendi nimel:

Allikas Töötlemise eesmärk Isikuandmete tüübid Õiguslik alus Saajad
BAS-IP intercomi riistvara Teenuste osutamine 一    Teave elanike kohta

一    Teave külaliste kohta

一    Teave seadme administraatori kohta

一    Seadme teave

一    Teave päringu kohta

 Kliendi poolt määratud Kliendiga sõlmitud andmekaitselepingus (DPA) täpsustatud
BAS-IP Link Cloud ja BAS-IP Link Selfhost Teenuste osutamine 一    Konto andmed

一    Ettevõtte andmed

一    Sideinfo

一    Litsentsiteave

一    Juurdepääsu identifikaator

一    Broneeringu teave

一    Seadme teave

一    Intercomi teave

一    Teave külaliste kohta

一    Sündmuste töötlemisega seotud teave

一    Automaatselt kogutud teave

一    Serveri konfiguratsiooniteave

 Kliendi poolt määratud Kliendiga sõlmitud andmekaitselepingus (DPA) täpsustatud
BAS-IP Linki rakendus Teenuste osutamine 一    Konto andmed

一    SIP-teave

一    Litsentsiteave

一    Juurdepääsu identifikaator

一    Litsentsiteave

一    Seadme teave

一    Kõne teave

一    Teave külaliste kohta

一    Teave pereliikmete kohta

一    Automaatselt kogutud teave

一    Muu teave

 Kliendi poolt määratud Kliendiga sõlmitud andmekaitselepingus (DPA) täpsustatud
BAS-IP sisetelefoni pilv Teenuste osutamine 一    Konto andmed

一    SIP-teave

一    Kõne teave

一    Seadme teave

一    Teave päringute kohta

 Kliendi poolt määratud Kliendiga sõlmitud andmekaitselepingus (DPA) täpsustatud
BAS-IP intercomi rakendus Teenuste osutamine 一    Konto andmed

一    Seadme teave

一    SIP-teave

一    Kõne teave

一    Teave päringute kohta

一    Automaatselt kogutud teave

 Kliendi poolt määratud Kliendiga sõlmitud andmekaitselepingus (DPA) täpsustatud
BAS-IP UKEY Teenuste osutamine 一    Asukohateave

一    Juurdepääsu identifikaator

一    Seadme teave

一    Automaatselt kogutud teave

一    SDK pakkujate kogutud teave

 Kliendi poolt määratud Kliendiga sõlmitud andmekaitselepingus (DPA) täpsustatud
BAS-IP UKEY konfiguratsioon Teenuste osutamine 一    Seadme teave Kliendi poolt määratud Kliendiga sõlmitud andmekaitselepingus (DPA) täpsustatud

KÜPSISTE KASUTAMINE

Kui külastate meie veebisaiti, kogume küpsiste abil automaatselt teatud teavet. Need küpsised aitavad meil näiteks mõista teie suhtlust meie veebisaidiga, parandada teie sirvimiskogemust, täiustada meie veebisaiti ja teenuseid ning läbi viia turundustegevusi. Lisateabe saamiseks meie kasutatavate küpsiste tüüpide ja küpsiste eelistuste kohandamise kohta vaadake palun meie üksikasjalikku küpsiste poliitikat .

ANDMETE SÄILITAMINE

Ettevõte töötleb ja säilitab isikuandmeid käesolevas poliitikas nimetatud töötlemiseesmärkide saavutamiseks vajaliku aja jooksul.

Säilitame küpsiste teavet meie küpsiste poliitikas määratud aja jooksul .

Ettevõttel on õigus säilitada rohkem ja kustutada varem kogutud andmesubjekti isikuandmeid igal ajal, kui neid isikuandmeid enam ei vajata. Käesolevaga on Ettevõte kohustatud teavitama vastavat andmesubjekti tema isikuandmete kustutamisest.

Ettevõte võib isikuandmeid edasi säilitada, kui edasine töötlemine on ette nähtud seadusega ja seda peetakse asjakohaseks eesmärgil, mis ei ole kooskõlas käesolevas poliitikas nimetatud töötlemise algse eesmärgiga. Kokkusobimatud eesmärgid tähendavad siin avalikes huvides arhiveerimise, teadusliku, statistilise või ajaloolise kasutamise eesmärke.

Olenemata eelpoolmainitud andmete säilitamise perioodidest võite taotleda oma isikuandmete kustutamist, saates meile e-kirja aadressile [email protected] või võttes meiega ühendust muul teile sobival viisil.

ANDMETE TURVALISUS JA TERVIKLIKKUS

Ettevõte vastutab selle eest, et kõiki Ettevõtte valduses olevaid ja nende vastutusalasse kuuluvaid isikuandmeid hoitakse turvaliselt ega avaldata mingil juhul ühelegi isikule, välja arvatud juhul, kui need isikud on Ettevõtte poolt konkreetselt volitatud seda teavet saama ja on sõlminud konfidentsiaalsuslepingu.

Kõik isikuandmed peaksid olema kättesaadavad ainult neile, kellel on neid vaja kasutada vastavalt ettevõtte sisedokumentatsioonile. Isikuandmeid töödeldakse kõrgeimate turvameetmetega ja need tuleb hoida krüpteerituna.

Oleme rakendanud asjakohased organisatsioonilised, tehnilised, administratiivsed ja füüsilised turvameetmed, mille eesmärk on kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, avalikustamise, kasutamise ja muutmise eest. Vaatame regulaarselt läbi oma turvaprotseduurid ja -poliitika, et kaaluda sobivaid uusi tehnoloogiaid ja meetodeid.

ANDMETE RIKKUMISE TEATAMINE

Ettevõte võtab isikuandmete töötlemisel kõik mõistlikud meetmed isikuandmete rikkumise ohu minimeerimiseks.

Isikuandmete rikkumise korral teavitab Ettevõte isikuandmete rikkumisest põhjendamatu viivituseta ja võimaluse korral mitte hiljem kui 72 tunni jooksul pärast rikkumisest teadasaamist volinikku (või andmekaitseasutust vastavalt ELi isikuandmete kaitse üldmäärusele), välja arvatud juhul, kui isikuandmete rikkumine tõenäoliselt ei kujuta endast ohtu andmesubjektide õigustele ja vabadustele.

Ettevõtte läbiviidav riskihindamine määrab kindlaks, kas andmesubjektide õigustele ja vabadustele avalduvat ohtu peetakse piisavalt suureks, et õigustada nende teavitamist.

Samuti teavitab Ettevõte isikuandmete rikkumise korral, mis tõenäoliselt kujutab endast suurt ohtu andmesubjektide õigustele ja vabadustele, asjaomast andmesubjekti põhjendamatu viivituseta isikuandmetest, mille andmeid rikuti.

Kui andmesubjektidele tekkiva suure riski leevendamiseks on hiljem võetud meetmeid, nii et selle esinemine ei ole enam tõenäoline, siis ei ole isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt andmesubjektiga suhtlemine kohustuslik.

Ettevõte dokumenteerib kõik isikuandmetega seotud rikkumised, sealhulgas isikuandmete rikkumisega seotud faktid, selle tagajärjed ja võetud parandusmeetmed. See dokumentatsioon võimaldab andmekaitsevolinikul (või andmekaitseasutusel ELi isikuandmete kaitse üldmääruse alusel) kontrollida isikuandmete kaitse üldmääruse järgimist.

Vastav volitatud töötleja on kohustatud Äriühingut isikuandmete rikkumisest põhjendamatu viivituseta teavitama, kui ta töötleb selliseid isikuandmeid Äriühingu juhiste kohaselt.

ANDMETE JAGAMINE TEISTE ÜKSUSTEGA

Me võime teie isikuandmeid jagada teiste üksustega vastavalt allpool sätestatud sätetele.

Andmete jagamine andmetöötlejatega

Teile meie teenuste osutamiseks on palju funktsioone, mida me ise ei saa täita; seetõttu otsime abi kolmandatelt isikutelt. Võime anda mõnele teenusepakkujale juurdepääsu teie isikuandmetele täielikult või osaliselt, et pakkuda vajalikke teenuseid.

Seetõttu võime teie isikuandmeid jagada ja avaldada teistele andmetöötlejatele, nimelt :

  • Hetzer (Hetzner Online GmbH, Saksamaa). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • DigitalOcean (DigitalOcean, LLC, USA). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • Google (Google Ireland Limited, Iirimaa). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • Apple (Apple Inc., USA). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • Celonis (Celonis SE, Saksamaa). Privaatsusteatisega saate tutvuda siin .
  • CookieYes (CookieYes Limited, Ühendkuningriik). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • Telegram (Telegram Messenger Inc.). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • 360 Dialog (360dialog GmbH, Saksamaa). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • Discord (Discord Netherlands BV, Holland). Privaatsuspoliitikaga saate tutvuda siin .
  • Tripetto (Tripetto BV, Holland).

Oma äritegevuse osana võime kaasata erinevaid spetsialiste, kes võivad teie isikuandmeid saada, sealhulgas tehnilisi spetsialiste, et pakkuda teile paremat klienditeenindust. Neid spetsialiste nimetatakse käesolevas poliitikas ühiselt töövõtjateks.

Volitatud töötlejatel ei ole õigust määratleda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid eesmärke.

Samuti võib meil olla vaja jagada teie isikuandmeid õiguskaitseasutuste, kohtute, regulatiivsete organite või muude avaliku sektori asutustega. See võib olla vajalik meie või meie sidusettevõtete, teie või teiste õiguste, turvalisuse või vara kaitsmiseks ning seaduslikele taotlustele vastamiseks või kohaldatavate seaduste kohaste juriidiliste kohustuste täitmiseks.

Kui meil on vaja teie isikuandmeid nendel põhjustel avaldada, teavitame teid sellest eelnevalt, välja arvatud juhul, kui seadus keelab meil seda teha.

RAHVUSVAHELINE ANDMEEDASTUS

Me võime edastada teie isikuandmeid riikidesse väljaspool Ühendkuningriiki (UK), Euroopa Liitu (EL) ja Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) ning riikidesse, mida ei peeta piisavaks andmekaitse tasemeks.

Sellistel juhtudel tagame, et teie isikuandmete kaitsmiseks on olemas asjakohased kaitsemeetmed vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele. Need kaitsemeetmed võivad hõlmata Euroopa Komisjoni vastuvõetud standardsete lepingutingimuste (SCC), Ühendkuningriigi rahvusvahelise andmeedastuse lepingu (IDTA) või Ühendkuningriigi SCC-de lisa kasutamist, olenevalt olukorrast. Võimaluse korral sõlmime nende kolmandate osapooltega alati andmetöötluslepingud (DPA-d) ja konfidentsiaalsuslepingud (NDA-d), et tagada teie isikuandmete piisav kaitse.

Andmete edastamisel väljaspool ELi ja EMP-d rakendame täiendavaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Näiteks teenusepakkuja usaldusväärsuse ja isikuandmete kaitse tavade eelnev hindamine, edastatavate isikuandmete krüpteerimine, kiire reageerimine isikuandmete konfidentsiaalsuse, terviklikkuse ja käideldavuse ohtudele, vajadusel edastuse mõjuhinnangute (TIA) läbiviimine jne.

LINGID KOLMANDATE OSAPOOLTE VEBISAITIDELE VÕI TEENUSTELE

See poliitika kehtib ainult sellele veebisaidile. Soovitame tungivalt tutvuda kõigi veebisaitide privaatsusdokumentidega, millele võite jõuda meie veebisaidil kuvatud hüperlinkide kaudu. Meil puudub kontroll teiste veebisaitide sisu ja andmetöötlustavade üle ning me ei vastuta nende tegevuse eest.

ANDMESUBJEKTI VANUS

Meie veebisait ja teenused on mõeldud laiale publikule ega ole suunatud alla 18-aastastele lastele. Oma isikuandmete esitamisega kinnitate, et olete saanud 18-aastaseks ja teil on oma elukohariigi seaduste kohaselt kõik õigused esitada meile oma isikuandmed töötlemiseks.

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaselt ei kogu me teadlikult isikuandmeid alla kuueteistkümneaastastelt lastelt (või nooremalt lastelt, kui see on sätestatud ELi liikmesriigi õiguses, tingimusel et selline noorem vanus ei ole alla 13 aasta).

Kui saame teada, et oleme kogunud või saanud lapselt isikuandmeid, kustutame need andmed. Kui teil on põhjust arvata, et laps on meile oma isikuandmeid edastanud, võtke meiega ühendust aadressil [email protected] .

ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

Teil on õigus teostada järgmisi õigusi, esitades andmesubjekti taotluse aadressile [email protected] või andmesubjekti juurdepääsuvormi kaudu . Andmesubjekti taotlus peab sisaldama andmesubjekti nime, kontaktandmeid, õigust, mida andmesubjekt soovib teostada, ettevõtte poolt töödeldavaid isikuandmeid, üksikasju ning taotluse põhjust/õigustust.

Pange tähele, et teie isikuandmete kaitse üldmääruse kohaste õiguste teostamise taotluste töötlemiseks peame võib-olla teie isikut kinnitama. Seega ei pruugi meil olla võimalik teie taotlust rahuldada, kui te ei esita meile piisavalt üksikasju, mis võimaldaks meil teie isikut kontrollida ja teie taotlusele vastata.

Õigus GDPR-i alusel Kirjeldus Kuidas seda harjutada
Õigus nõusolek tagasi võtta

(Artikkel 7)

 Teil on õigus oma andmetöötlusnõusolek igal ajal tagasi võtta. Saate esitada taotluse.
Õigus olla teavitatud

(Art. 13, 14)

 Teil on õigus saada teavet oma isikuandmete kogumise ja kasutamise kohta. Kogu teave teie isikuandmete kogumise ja kasutamise kohta on kirjeldatud käesolevas privaatsuspoliitikas ja küpsiste poliitikas .
Juurdepääsuõigus

(Artikkel 15)

 Teil on õigus kinnitada, kas me töötleme teie isikuandmeid, ning tutvuda nende andmetega koos konkreetse teabega. Saate esitada taotluse.
Õigus parandamisele

(Artikkel 16)

 Teil on õigus parandada ebatäpseid isikuandmeid ja lasta mittetäielikke isikuandmeid täiendada. Saate esitada taotluse.
Õigus kustutamisele („ õigus olla unustatud“ )

(Artikkel 17)

 Sul on õigus oma

isikuandmed kustutatakse põhjendamatu viivituseta, kui esineb üks järgmistest alustest:

一      isikuandmeid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks need koguti või muul viisil töödeldi;

一      te võtate tagasi nõusoleku nõusolekul põhinevaks töötlemiseks;

一      te esitate töötlemisele vastuväiteid vastavalt kohaldatavatele andmekaitseseadustele;

一      isikuandmed tuleb kustutada Euroopa Liidu või ELi liikmesriigi õiguses sätestatud juriidilise kohustuse täitmiseks;

一      isikuandmeid on kogutud seoses artikli 8 lõikes 1 osutatud infoühiskonna teenuste pakkumisega;

一      isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult.

 Saate esitada taotluse.
Õigus töötlemise piiramisele

(Artikkel 18)

 Teil on õigus piirata seda, kuidas me teie andmeid kasutame, kui kehtib üks järgmistest olukordadest:

一      te vaidlustate isikuandmete täpsuse;

一      töötlemine on ebaseaduslik, kuid te vaidlustate kustutamise;

一      me ei vaja isikuandmeid enam oma töötlemise eesmärgil, kuid teie vajate isikuandmeid õigusnõuete koostamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks;

一      olete esitanud vastuväite töötlemisele, kuni vastuväite kontrollimine on pooleli.

 Saate esitada taotluse.

Kui töötlemist on sellel alusel piiratud, võime teie isikuandmeid jätkata.

Siiski töötleme seda muul viisil ainult siis, kui:

一      teie nõusolekul;

一      õiguslike nõuete esitamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;

一      teise füüsilise või juriidilise isiku õiguste kaitsmiseks;

一      või olulise avaliku huvi tõttu.
Õigus andmete ülekandmisele

(Artikkel 20)

 Teil on õigus saada oma isikuandmeid struktureeritud, üldtunnustatud ja masinloetavas vormingus ning teil on õigus nõuda, et edastaksime need andmed otse teisele vastutavale töötlejale ulatuses, milles teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on teie nõusolek või lepingu täitmine ja töötlemine toimub automatiseeritud vahendite abil. Saate esitada taotluse.
Õigus vastuväidete esitamiseks

(Artikkel 21)

 Teil on igal ajal õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele meie poolt ulatuses, milles töötlemine põhineb artikli 6(1) punktil e või f, sealhulgas nendel sätetel põhinevale profiilianalüüsile.

Samuti on teil õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil (sealhulgas profiilianalüüs).

 Saate esitada taotluse.
Õigus mitte alluda otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil

(Artikkel 22)

 See õigus piirab meid tegemast ainult automatiseeritud otsuseid, sealhulgas profiilianalüüsil põhinevaid otsuseid, millel on andmesubjektidele õiguslikud või muud olulised tagajärjed. Saate esitada taotluse.
Kaebuse esitamise õigus

(Artikkel 77)

 Teil on õigus esitada

kaebus volinikule (või ELi isikuandmete kaitse üldmääruse kohasele järelevalveasutusele), kui te arvate, et teie isikuandmete töötlemine rikub isikuandmete kaitse üldmääruse nõudeid.

 Teil on õigus esitada kaebus Ühendkuningriigi andmekaitsevolinikule või pädevale andmekaitseasutusele ELis, nagu on täpsustatud käesolevas privaatsuspoliitikas.
Õigus hüvitisele

(Artikkel 82)

 Igal isikul, kes on GDPR-i nõuete rikkumise tagajärjel kannatanud materiaalset või moraalset kahju, on õigus saada vastutavalt või volitatud töötlejalt hüvitist tekitatud kahju eest. Hüvitise saamise õiguse teostamiseks algatatakse kohtumenetlus Ühendkuningriigi või artikli 79 lõikes 2 osutatud ELi liikmesriigi õiguse kohaselt pädevates kohtutes.

KAEBUSED

Soovitame teil oma isikuandmete töötlemisega seotud murede korral kõigepealt meiega ühendust võtta. Oma küsimustele vastamiseks võite kasutada järgmist e-posti aadressi: [email protected] .

Teil on õigus esitada kaebus meie isikuandmete kasutamise kohta Ühendkuningriigi isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) alusel andmekaitsevolinikule või ELi isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) alusel andmekaitseasutusele. Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma riikliku andmekaitseasutusega. ELi järelevalveasutuste täieliku loetelu leiate sellelt lingilt .

Teeme koostööd asjaomaste valitsusasutustega, et lahendada kõik privaatsusega seotud kaebused, mida ei õnnestu teie ja meie vahel sõbralikult lahendada.

POLIITIKA MUUDATUSED

Me võime seda poliitikat perioodiliselt ajakohastada, et kajastada uusi värskendusi, tehnoloogiaid, juriidilisi nõudeid või muid põhjuseid. Kõikidest muudatustest teavitatakse, avaldades privaatsuspoliitika ajakohastatud versiooni meie veebisaidil.

Soovitame teil seda poliitikat perioodiliselt üle vaadata. Anname alati eelseisvatest muudatustest ette teada, märkides ära, millal privaatsuspoliitika uus versioon jõustub. Kui jätkate meie veebisaidi kasutamist või esitate meile muul viisil oma isikuandmeid pärast privaatsuspoliitika uue versiooni jõustumist, eeldame, et nõustute muudatustega.

KONTAKTANDMED

Kui teil on küsimusi seoses käesolevate põhimõtete, meie töötlemistegevuse või teie andmesubjekti õigustega vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja muudele kohaldatavatele seadustele, võite otse ühendust võtta meie andmekaitseametnikuga, kasutades järgmisi kontaktandmeid:

Väline andmekaitseametnik
Privacity GmbH
Saksamaa, Hamburg,
Neuer Wall 50, 20354
E-post: [email protected] .