BAS-IP / POLITIKA ZASEBNOSTI

PODROČJE UPORABE TE POLITIKE

Ta politika zasebnosti in varstva podatkov (» Pravilnik« ) opredeljuje ureditev razmerja med družbo BAS-IP DISTRIBUTION LTD , ustanovljeno v skladu z zakonodajo Združenega kraljestva (Anglije), s sedežem na naslovu Crown House, 27 Old Gloucester Street, London, Anglija, WC1N 3AX (» mi «, » nas «, » naš «, » podjetje «, » BAS-IP «) in VAMI kot posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, glede uporabe vaših osebnih podatkov.

Namen te politike je, da vam pomaga razumeti :

zakaj zbiramo vaše osebne podatke;
kako zbiramo, uporabljamo in shranjujemo vaše osebne podatke;
katere pravice imate v zvezi z vašimi osebnimi podatki;
kako lahko uveljavljate pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki;
kako uporabljamo piškotke in druge tehnologije sledenja;
kako delimo in razkrivamo vaše osebne podatke.

Ta politika opisuje, kako ravnamo s podatki, ki nam jih posredujete prek našega spletnega mesta https://bas-ip.com/uk/ (» Spletno mesto «), vključno s kontaktnimi obrazci, ko komunicirate z nami prek našega e-poštnega naslova ali ko uporabljate ali kupujete katero koli našo programsko opremo, aplikacije ali strojno opremo (» Izdelki «), med video ali telefonskimi klici ali nam kako drugače posredujete podatke o sebi.

Družba pri opravljanju svojih dejavnosti upošteva vse pogoje in zahteve, ki jih določa veljavna zakonodaja Združenega kraljestva in Evropske unije, vključno z, vendar ne omejeno na, Splošno uredbo o varstvu podatkov v Združenem kraljestvu in Splošno uredbo o varstvu podatkov EU (skupaj imenovani »GDPR « ), Zakon o varstvu podatkov iz leta 2018 v Združenem kraljestvu, Zakon o uporabi in dostopu do podatkov iz leta 2025 (» DUAA «). kot tudi z drugimi mednarodnimi zakonodajnimi akti o varstvu podatkov.

Pri obdelavi vaših osebnih podatkov ima lahko BAS-IP različne vloge v skladu z GDPR in drugimi veljavnimi zakoni in predpisi. Glede na dejanske okoliščine obdelave lahko v skladu z GDPR delujemo kot upravljavec ali obdelovalec podatkov.

Lahko ste obiskovalec spletnega mesta, stranka, uporabnik ali kandidat za zaposlitev:

Obiskovalec spletnega mesta ste , ko zgolj brskate po našem spletnem mestu in nam posredujete svoje podatke prek piškotkov in drugih tehnologij sledenja ali nas kontaktirate po e-pošti, telefonu ali kontaktnih obrazcih, ki so na voljo na našem spletnem mestu;
Stranka ste , ko ste posameznik ali pravna oseba, ki je lastnik naprav (kot so vhodne plošče ali domofoni) in je odgovorna za določanje, kdo ima dostop, upravljanje prepustnic in določanje obdobij hrambe dnevnikov dostopa, ali ko delujete kot predstavnik partnerskega podjetja (npr. prodajalec, monter, upravitelj nepremičnin ali drug pooblaščeni deležnik), ki upravlja naprave ali dostop v imenu končnih uporabnikov.
Uporabnik ste , ko naše izdelke uporabljate kot končni uporabnik ali pridobite dostop za obiskovalce prek enkratne vstopne kode; opravljate administrativna ali operativna opravila na napravi, ne da bi neodvisno določili namene obdelave podatkov (npr. skrbnik naprave, skrbnik strežnika, osebje objekta, kot je receptor); se obrnete na nas po e-pošti, kontaktnih obrazcih na naši spletni strani, video ali telefonskih klicih za tehnično podporo, povratne informacije ali druga vprašanja in v tem kontekstu posredujete osebne podatke.
Kandidat za zaposlitev postanete, ko posredujete svoje osebne podatke prek spletnega mesta ali oglasnih desk za zaposlitev, da se prijavite na delovno mesto.

DEFINICIJE

V tej politiki uporabljamo naslednje opredelitve pojmov:

Združeno kraljestvo GDPR »pomeni Splošno uredbo Združenega kraljestva o varstvu podatkov, kot je bila vključena v zakonodajo Združenega kraljestva v skladu z Zakonom o varstvu podatkov iz leta 2018, skupaj z drugo veljavno zakonodajo Združenega kraljestva o varstvu podatkov in zasebnosti.

„ GDPR EU “ pomeni Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679) in vso s tem povezano zakonodajo o varstvu podatkov in zasebnosti, ki se uporablja v Evropski uniji in Evropskem gospodarskem prostoru.

„ Osebni podatki “ pomenijo katero koli informacijo, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo; določljiva fizična oseba je tista, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali na enega ali več dejavnikov, značilnih za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali socialno identiteto te fizične osebe.

„ Posebne kategorije osebnih podatkov “ pomenijo osebne podatke, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politična mnenja, verska ali filozofska prepričanja ali članstvo v sindikatu, ter obdelavo genetskih podatkov, biometričnih podatkov za namene enolične identifikacije posameznika, podatkov o zdravju ali podatkov o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti posameznika.

„ Upravljavec podatkov “ pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samostojno ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.

„ Obdelovalec podatkov “ pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.

» Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki « pomeni vsakega živega posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki jih družba obdeluje, vključno z obiskovalci spletnega mesta, strankami, uporabniki in kandidati za zaposlitev.

” Izdelki ” pomeni izdelke družbe, vključno z BAS-IP Link Selfhost, BAS-IP Link Cloud, BAS-IP Link App, BAS-IP Intercom Cloud, BAS-IP Intercom App, BAS-IP UKEY, BAS-IP UKEY Config in strojno opremo za domofone BAS-IP, kot so sistemi IP video domofonov, sistemi za nadzor dostopa, komunikacijske platforme in vsi drugi povezani izdelki in storitve, ki jih zagotavlja družba.

” Spletna stran ” pomeni spletno mesto https://bas-ip.com .

„ Obdelava “ pomeni katero koli operacijo ali niz operacij, ki se izvajajo v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov, ne glede na to, ali so izvedene z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot so zbiranje, beleženje, organiziranje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, razširjanjem ali drugačnim omogočanjem dostopa, usklajevanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.

„ Profiliranje “ pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, namenjeno ocenjevanju določenih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom ali analizi ali napovedovanju delovne uspešnosti, ekonomskega položaja, lokacije, zdravja, osebnih preferenc, zanesljivosti ali vedenja te osebe. Ta opredelitev je povezana s pravico posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do ugovora profiliranju in pravico do obveščenosti o obstoju profiliranja, ukrepih, ki temeljijo na profiliranju, in predvidenih učinkih profiliranja na posameznika.

„ Avtomatizirano odločanje “ pomeni sposobnost sprejemanja odločitev s tehnološkimi sredstvi brez človeškega posredovanja, ki imajo pravne učinke v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali nanj podobno pomembno vplivajo.

„ Kršitev varnosti osebnih podatkov “ pomeni kršitev varnosti, ki povzroči nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spremembo, nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov, ki so bili posredovani, shranjeni ali kako drugače obdelani.

NAČELA OBDELAVE

Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov se družba drži načel, ki jih določa GDPR. Politike in postopki družbe so zasnovani tako, da zagotavljajo skladnost z načeli:

(a) Zakonitost, pravičnost in preglednost

Zakonito – upravljavec pred obdelavo osebnih podatkov ugotovi zakonito podlago (na primer privolitev).

Pravično – za pravično obdelavo mora upravljavec posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, čim bolj natančno dati na voljo določene informacije. To velja ne glede na to, ali so bili osebni podatki pridobljeni neposredno od posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ali iz drugih virov.

Pregledno – vse informacije in sporočila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov morajo biti lahko dostopna in razumljiva, uporabljen pa mora biti jasen in preprost jezik.

(b) Omejitev namena

Osebni podatki morajo biti zbrani za določene, eksplicitne in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati na način, ki ni združljiv s temi nameni; nadaljnja obdelava za namene arhiviranja v javnem interesu, za namene znanstvenih ali zgodovinskih raziskav ali za statistične namene se ne šteje za nezdružljivo s prvotnimi nameni.

(c) Zmanjšanje količine podatkov

Osebni podatki morajo biti ustrezni, relevantni in omejeni na tisto, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo.

(d) Natančnost

Osebni podatki morajo biti točni in po potrebi posodobljeni; sprejeti je treba vse razumne ukrepe za zagotovitev, da se osebni podatki, ki so netočni glede na namene, za katere se obdelujejo, nemudoma izbrišejo ali popravijo.

(e) Omejitev shranjevanja

Osebni podatki se morajo hraniti v obliki, ki omogoča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, le toliko časa, kot je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo. Osebni podatki se lahko hranijo dlje časa, če se bodo obdelovali izključno za namene arhiviranja v javnem interesu, za znanstveno- ali zgodovinsko-raziskovalne namene ali za statistične namene, če GDPR zahteva le ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito pravic in svoboščin posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

(f) Integriteta in zaupnost

Osebne podatke je treba obdelovati na način, ki zagotavlja ustrezno varnost, vključno z zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo ter nenamerno izgubo, uničenjem ali poškodbo, z uporabo ustreznih tehničnih ali organizacijskih ukrepov.

ZBRANI OSEBNI PODATKI

Podatke o vas zbiramo in obdelujemo v skladu s to politiko. Vaše osebne podatke lahko zbiramo prek spletnega mesta (vključno s kontaktnimi obrazci), e-pošte, ko uporabljate naše izdelke in storitve ter med video ali telefonskimi klici ali prek drugih načinov komunikacije.

V povezavi z našim spletnim mestom, izdelki in storitvami zbiramo tri osnovne vrste podatkov o vas: podatke o obiskovalcih spletnega mesta , podatke o strankah in uporabnikih ter podatke o prosilcih za zaposlitev, ki se nanašajo na obiskovalce spletnega mesta, stranke, uporabnike oziroma prosilce za zaposlitev. Zlasti zbiramo in obdelujemo naslednje:

Podatki o obiskovalcih spletnega mesta:

Kontaktni podatki. Ko nam posredujete svoje podatke prek e-pošte ali kontaktnih obrazcev, ki so na voljo na spletnem mestu, vključno s prijavo na novice ali deljenjem osebnih podatkov med video ali telefonskimi klici, lahko zbiramo vaše osebne podatke. Ti podatki lahko vključujejo vaše ime, priimek, telefonsko številko, državo, e-poštni naslov, vlogo (integrator, graditelj, končni uporabnik), račune družbenih medijev in vse druge podatke, ki nam jih posredujete.
Informacije o komunikaciji. Med komunikacijo z vami lahko zbiramo določene informacije. To lahko vključuje kratek povzetek pogovora, ključne podrobnosti, pomembne za našo interakcijo, ali, z vašim soglasjem, posnetek klica.
Informacije o zahtevi . Med zahtevki za tehnično podporo lahko zbiramo določene informacije. To lahko vključuje vse informacije, ki jih posreduje uporabnik (besedilo zahteve ali opis težave, povratne informacije ali ocena podporne storitve, dodatni komentarji).
Informacije o piškotkih . Na našem spletnem mestu lahko uporabljamo piškotke in druge tehnologije sledenja za pravilno delovanje, za analitiko, trženjske dejavnosti, pomnjenje vaših nastavitev in za druge namene. Takšna uporaba lahko vključuje posredovanje informacij od nas vam in od vas spletnemu mestu tretje osebe ali nam. Če želite izvedeti več o naši uporabi piškotkov, preberite razdelek » Uporaba piškotkov « v tem pravilniku o zasebnosti in naš pravilnik o piškotkih .
Samodejno zbrane informacije. Ko dostopate do spletnega mesta, samodejno zbiramo določene informacije o vaši napravi. Te informacije lahko uporabimo za tehnično administracijo našega spletnega mesta, analitiko, raziskave in razvoj, spremljanje in izboljševanje našega spletnega mesta.

Podatki o strankah in uporabnikih:

Podatki o računu . Med vašo registracijo v izdelke BAS-IP lahko od vas zberemo določene podatke. Ti lahko vključujejo ime, e-pošto, telefonsko številko, domači naslov, državo, geslo, vlogo uporabnika v sistemu in imena uporabniških skupin.
Podatki o podjetju . Med vašo registracijo za izdelke BAS-IP lahko od vas zberemo določene podatke. Ti lahko vključujejo ime, e-pošto, naslov, telefonsko številko, logotip in vrsto (vlogo v podjetju).
Podatki o licenci . Med vašo registracijo in uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zberemo določene podatke. To lahko vključuje obdobje veljavnosti licence za stanovanje, ID licence in licenčne pogoje.
Komunikacijski podatki . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. To lahko vključuje predloge pisem.
Podatki SIP . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. Ti lahko vključujejo številko SIP in geslo.
Identifikator dostopa. Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. To lahko vključuje dostopno kodo, fotografijo, registrsko številko avtomobila, QR ali UKEY.
Identifikacijski podatki. Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. Ti lahko vključujejo ID klica, ID klicatelja, ID uporabnika in podrobnosti o SIP-liniji (SIP URI, prikazana številka).
Podatki o lokaciji . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. To lahko vključuje GPS.
Informacije o rezervaciji. Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. To lahko vključuje imena storitev rezervacij.
Informacije o gostih. Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene informacije. Te lahko vključujejo fotografijo (posneto ali naloženo kot del dnevnikov obiskov).
Informacije o stanovalcih. Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. To lahko vključuje ime, domači naslov, fotografijo, število stanovalcev v stanovanju, identifikatorje (RFID itd.), številke SIP, zemljevid poti od dvigala do stanovanja in dnevnike.
Podatki o družinskih članih . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. Ti lahko vključujejo ime in e-pošto.
Informacije o skrbniku naprave . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. To lahko vključuje e-poštni naslov in geslo, številko SIP in geslo naprave, ime in logotip podjetja, naslove IP uporabnikov, ki se poskušajo prijaviti v spletni vmesnik, in skrbniško geslo.
Podatki o interkomu. Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. Ti lahko vključujejo UID, ime in IP-naslov.
Informacije, povezane z obdelavo dogodkov. Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene informacije. Te lahko vključujejo vrsto alarmnega dogodka in besedilo komentarja uporabnika, odgovornega za obdelavo dogodka.
Podatki o klicu . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene podatke. To lahko vključuje videoposnetek pred in med klicem.
Podatki o napravi . Zbiramo lahko določene podatke o vaši napravi. To lahko vključuje IP-naslov naprave, ID in model naprave, različico operacijskega sistema, državo in dnevnike zrušitev.
Samodejno zbrane informacije . Ko uporabljate izdelke BAS-IP, samodejno zbiramo določene informacije. Te lahko vključujejo naslov IP, domeno strežnika in operacijski sistem.
Podatki o konfiguraciji strežnika . Ko uporabljate izdelke BAS-IP, samodejno zbiramo določene podatke o konfiguraciji strežnika. To lahko vključuje naslove IP ali imena domen integracijskih storitev ter prijavne poverilnice za integracije storitev.
Informacije o zahtevi . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene informacije. To lahko vključuje vse informacije, ki jih posreduje uporabnik (besedilo zahteve ali opis težave, povratne informacije ali ocena podporne storitve, dodatni komentarji).
Druge informacije . Med vašo uporabo izdelkov BAS-IP lahko od vas zbiramo določene informacije. Te lahko vključujejo pogoje uporabe identifikatorja (število vnosov, obdobje veljavnosti) in besedilo komentarja.

Podatki o kandidatu za zaposlitev:

Kontaktni podatki. Ko se prijavite na delovno mesto prek obrazca, ki je na voljo na spletnem mestu, lahko zbiramo vaše osebne podatke. Ti podatki lahko vključujejo vaše ime, priimek, telefonsko številko, e-poštni naslov in podatke o družbenih omrežjih.
Informacije o komunikaciji . Ko se prijavite na delovno mesto prek obrazca, ki je na voljo na spletni strani, lahko zbiramo vaše osebne podatke. Ti podatki lahko vključujejo vsebino e-poštnih sporočil, sporočil, zvočnih ali video pogovorov, kratek povzetek komunikacije, ključne podrobnosti komunikacije, v nekaterih primerih s soglasjem posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki – snemanje pogovorov.
Podatki iz življenjepisa . Ko se prijavite na delovno mesto prek obrazca, ki je na voljo na spletnem mestu, lahko zbiramo vaše osebne podatke. To lahko vključuje podatke iz življenjepisov, kot so delovna zgodovina, izobrazba in druge informacije, ki ste se jih odločili posredovati. Vaš življenjepis in druge osebne podatke lahko prejmemo tudi, če jih oddate prek oglasnih desk za zaposlitev, s katerimi sodelujemo. Preden posredujete kakršne koli podatke, preglejte njihovo dokumentacijo o zasebnosti.
Informacije iz vprašalnika za nove zaposlene . Ko izpolnite vprašalnik za nove zaposlene, lahko zbiramo osebne podatke, ki jih posredujete. To lahko vključuje osebne podatke, kraj bivanja, kontaktne podatke, zakonski stan, izobrazbo, poklicne reference (ime, položaj, kontaktni podatki), osebne lastnosti itd.

Družba od posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ne zbira več osebnih podatkov, kot je določeno v tej Politiki. Prav tako družba ne zbira več osebnih podatkov, kot je potrebno za namene obdelave, določene v tej Politiki.

Podjetje ne prodaja vaših podatkov.Podjetje ne zbira ali obdeluje občutljivih podatkov. Prosimo, da svojih občutljivih osebnih podatkov ali podatkov tretjih oseb ne delite.

Med obdelavo osebnih podatkov lahko družba uporablja avtomatizirano individualno odločanje za zagotavljanje varnosti in preprečevanje goljufij. To lahko povzroči izbris vašega osebnega računa v izdelkih (» Avtomatizirana odločitev «). Avtomatizirana odločitev temelji izključno na avtomatizirani obdelavi ustreznih osebnih podatkov, ki jih zbiramo in obdelujemo za namene varnosti in preprečevanja goljufij.

PODLAGE ZA OBDELAVO

Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo v skladu z določbami GDPR in drugimi veljavnimi zakoni in predpisi.

V skladu z GDPR obstaja izključni seznam pravnih podlag, ki nam dovoljujejo obdelavo vaših osebnih podatkov. Pri obdelavi osebnih podatkov se zanašamo le na štiri od njih, in sicer:

Člen 6.1(a): soglasje

Zbiramo podatke, ki nam jih posredujete, in jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja. Svoje soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov lahko kadar koli prekličete.

Svoje soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov lahko prekličete tako, da nam pišete na [email protected] ali nas kontaktirate na kateri koli drug način, ki vam ustreza.

Člen 6.1(b): izpolnitev pogodbe

Ko nam posredujete osebne podatke prek možnosti, ki so na voljo na naši spletni strani, se to včasih lahko šteje za zahtevo za sklenitev pogodbe ali izvedbo pogodbe med vami in nami. Vendar pa vas lahko v primeru dvoma prosimo za jasno soglasje.

Člen 6.1(c): pravna obveznost

Vaše osebne podatke obdelujemo za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, kot je skladnost z davčnimi ali regulativnimi zahtevami. Če zahtevate uveljavljanje svojih pravic v skladu z GDPR, vas lahko za namene preverjanja prosimo za nekatere osebne podatke, da vas identificiramo in zagotovimo skladnost z veljavno zakonodajo.

Člen 6.1(f): legitimni interes

Vaše osebne podatke obdelujemo za namene naših legitimnih interesov, kot so:

preprečevanje goljufij,
zagotavljanje varnosti našega spletnega mesta in
kar vam zagotavlja brezhibno uporabniško izkušnjo.

Za doseganje teh namenov zbiramo in uporabljamo le nujno potrebne podatke, pod pogojem, da s tem ne kršimo vaših temeljnih pravic in svoboščin.

KAKO UPORABLJAMO VAŠE PODATKE

Ko delujemo kot upravljavec podatkov , uporabljamo vaše osebne podatke za namene, navedene v spodnji tabeli, kjer podrobno opisujemo tudi vrste obdelovanih osebnih podatkov, pravne podlage, na katere se pri tem zanašamo, in tretje osebe, s katerimi lahko delimo vaše osebne podatke.

Vir	Namen obdelave	Vrste osebnih podatkov	Pravne podlage	Prejemniki
Spletna stran	Komunikacija	一 Kontaktni podatki 一 Informacije o komunikaciji	Vaše soglasje (člen 6(1)(a)) Izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b))	Telegram, 360-stopinjski dialog, Neskladje
	Trženje	一 Kontaktni podatki 一 Informacije o komunikaciji 一 Informacije o piškotkih	Vaše soglasje (člen 6(1)(a))	Cloudflare
	Analitika	一 Informacije o piškotkih 一 Samodejno zbrane informacije	Vaše soglasje (člen 6(1)(a)) Naš legitimni interes (člen 6(1)(f))	Google Analytics, Celonis, Cloudflare
	Varnost in preprečevanje goljufij	一 Informacije o piškotkih 一 Samodejno zbrane informacije	Naš legitimni interes (člen 6(1)(f))	Cloudflare
	Tehnična podpora	一 Kontaktni podatki 一 Informacije o zahtevi	Izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b))	Tripetto, Telegram, 360 Dialog Contractors
	Skladnost s predpisi (vključno z upravljanjem soglasja za piškotke)	一 Informacije o piškotkih	Pravna obveznost (člen 6(1)(c))	PiškotekDa
Strojna oprema za domofon BAS-IP	Analitika in izboljšave izdelkov	一 Informacije o napravi	Naš legitimni interes (člen 6(1)(f))	Hetzer, Cloudflare, Celonis
Aplikacija BAS-IP Link	Registracija in avtorizacija računa	一 Podatki o računu 一 Informacije o SIP-u 一 Informacije o licenci 一 Samodejno zbrane informacije	Izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b))	Jabolko, Google
Aplikacija BAS-IP Link	Analitika in izboljšave izdelkov	一 Samodejno zbrane informacije	Naš legitimni interes (člen 6(1)(f))	Celonis
Oblak za domofone BAS-IP	Avtentikacija in upravljanje računov	一 Podatki o računu	Izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b))	Hetzer, Oblačni blisk, DigitalOcean
Aplikacija za domofon BAS-IP	Analitika in izboljšave izdelkov	一 Informacije o napravi	Naš legitimni interes (člen 6(1)(f))	Celonis, Jabolko, Google
BAS-IP UKEY	Analitika in izboljšave izdelkov	一 Informacije o napravi 一 Samodejno zbrane informacije	Naš legitimni interes (člen 6(1)(f))	Celonis, Jabolko, Google
Konfiguracija BAS-IP UKEY	Analitika in izboljšave izdelkov	一 Informacije o napravi	Naš legitimni interes (člen 6(1)(f))	Celonis, Jabolko, Google
API BAS-IP docx	Avtentikacija in upravljanje računov	一 Podatki o računu	Izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b))	Google
Zaposlovanje	Upravljanje prijav za zaposlitev	一 Kontaktni podatki 一 Informacije o komunikaciji 一 Podatki o življenjepisu 一 Informacije iz vprašalnika za novince	Vaše soglasje (člen 6(1)(a))	Google Delovni prostor, Platforme družbenih medijev (npr. LinkedIn)

Osebne podatke lahko obdelujemo tudi kot obdelovalec podatkov , na zahtevo in v skladu z navodili, ki jih da naša stranka kot upravljavec podatkov. V spodnji tabeli opisujemo primere, ko delujemo kot obdelovalec podatkov in obdelujemo osebne podatke v imenu stranke:

Vir	Namen obdelave	Vrste osebnih podatkov	Pravne podlage	Prejemniki
Strojna oprema za domofon BAS-IP	Zagotavljanje storitev	一 Informacije o prebivalcih 一 Informacije o gostih 一 Informacije o skrbniku naprave 一 Informacije o napravi 一 Informacije o zahtevi	Določi stranka	Določeno v DPA s stranko
BAS-IP Link Cloud in BAS-IP Link Selfhost	Zagotavljanje storitev	一 Podatki o računu 一 Podatki o podjetju 一 Informacije o komunikaciji 一 Informacije o licenci 一 Identifikator dostopa 一 Informacije o rezervaciji 一 Informacije o napravi 一 Informacije o interkomu 一 Informacije o gostih 一 Informacije, povezane z obdelavo dogodkov 一 Samodejno zbrane informacije 一 Informacije o konfiguraciji strežnika	Določi stranka	Določeno v DPA s stranko
Aplikacija BAS-IP Link	Zagotavljanje storitev	一 Podatki o računu 一 Informacije o SIP-u 一 Informacije o licenci 一 Identifikator dostopa 一 Informacije o licenci 一 Informacije o napravi 一 Informacije o klicu 一 Informacije o gostih 一 Informacije o družinskih članih 一 Samodejno zbrane informacije 一 Druge informacije	Določi stranka	Določeno v DPA s stranko
Oblak za domofone BAS-IP	Zagotavljanje storitev	一 Podatki o računu 一 Informacije o SIP-u 一 Informacije o klicu 一 Informacije o napravi 一 Informacije o zahtevah	Določi stranka	Določeno v DPA s stranko
Aplikacija za domofon BAS-IP	Zagotavljanje storitev	一 Podatki o računu 一 Informacije o napravi 一 Informacije o SIP-u 一 Informacije o klicu 一 Informacije o zahtevah 一 Samodejno zbrane informacije	Določi stranka	Določeno v DPA s stranko
BAS-IP UKEY	Zagotavljanje storitev	一 Informacije o lokaciji 一 Identifikator dostopa 一 Informacije o napravi 一 Samodejno zbrane informacije 一 Informacije, ki jih zbirajo ponudniki SDK-jev	Določi stranka	Določeno v DPA s stranko
Konfiguracija BAS-IP UKEY	Zagotavljanje storitev	一 Informacije o napravi	Določi stranka	Določeno v DPA s stranko

UPORABA PIŠKOTKOV

Ko obiščete našo spletno stran, samodejno zbiramo določene podatke prek piškotkov. Ti piškotki nam lahko na primer pomagajo razumeti vašo interakcijo z našo spletno stranjo, izboljšajo vašo izkušnjo brskanja, izboljšajo našo spletno stran in storitve ter izvajajo trženjske dejavnosti. Če želite izvedeti več o vrstah piškotkov, ki jih uporabljamo, in o tem, kako lahko prilagodite svoje nastavitve piškotkov, si oglejte našo podrobno politiko piškotkov .

HRANJENJE PODATKOV

Družba obdeluje in hrani osebne podatke v obdobju, ki je potrebno za uresničitev namenov obdelave, določenih v tej Politiki.

Podatke o piškotkih hranimo za obdobje, določeno v naši Politiki piškotkov .

Družba ima pravico shraniti več osebnih podatkov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in kadar koli izbrisati prej zbrane osebne podatke, če ti osebni podatki niso več potrebni. Pri tem je družba dolžna posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obvestiti o izbrisu njegovih osebnih podatkov.

Družba lahko še naprej hrani osebne podatke, če je nadaljnja obdelava predvidena z zakonom in se šteje za ustrezno za namen, ki ni združljiv s prvotnim namenom obdelave, navedenim v tej politiki. Pri tem nezdružljivi nameni pomenijo namene, ki se nanašajo na arhiviranje v javnem interesu, znanstveno, statistično ali zgodovinsko uporabo.

Ne glede na zgoraj omenjena obdobja shranjevanja podatkov lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov tako, da nam pišete na [email protected] ali nas kontaktirate na drug primeren način.

VARNOST IN CELOVITOST PODATKOV

Družba je odgovorna za zagotavljanje, da se vsi osebni podatki, ki jih hrani in za katere je odgovorna, varno hranijo in se pod nobenim pogojem ne razkrijejo nobeni osebi, razen če je družba te osebe posebej pooblastila za prejem teh informacij in so sklenile sporazum o zaupnosti.

Vsi osebni podatki morajo biti dostopni le tistim, ki jih potrebujejo v skladu z interno dokumentacijo družbe. Osebni podatki se obravnavajo z najvišjimi varnostnimi ukrepi in morajo biti šifrirani.

Izvedli smo ustrezne organizacijske, tehnične, administrativne in fizične varnostne ukrepe, namenjene zaščiti vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, uporabo in spreminjanjem. Redno pregledujemo naše varnostne postopke in politike, da bi upoštevali ustrezne nove tehnologije in metode.

OBVESTILO O KRŠITVI PODATKOV

Družba sprejema vse razumne ukrepe za zmanjšanje tveganja kršitve varstva osebnih podatkov med obdelavo osebnih podatkov.

V primeru kršitve varnosti osebnih podatkov mora družba brez nepotrebnega odlašanja in, kjer je to izvedljivo, najpozneje v 72 urah po tem, ko je zanjo izvedela, o kršitvi osebnih podatkov obvestiti pooblaščenca (ali organ za varstvo podatkov v skladu z GDPR EU), razen če ni verjetno, da bi kršitev osebnih podatkov povzročila tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

Ocena tveganja, ki jo mora izvesti družba, bo določila, ali je tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ocenjeno kot dovolj visoko, da upravičuje njihovo obveščanje.

Prav tako bo družba v primeru kršitve varstva osebnih podatkov, ki bo verjetno povzročila veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, brez nepotrebnega odlašanja obvestila ustreznega posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o osebnih podatkih, ki so bili kršeni.

Če so bili pozneje sprejeti ukrepi za zmanjšanje visokega tveganja za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, tako da do njega ni več verjetno, potem GDPR ne zahteva komunikacije s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Družba dokumentira vse kršitve varnosti osebnih podatkov, vključno z dejstvi v zvezi s kršitvijo osebnih podatkov, njenimi posledicami in sprejetimi sanacijskimi ukrepi. Ta dokumentacija mora pooblaščencu (ali organu za varstvo podatkov v skladu z GDPR EU) omogočiti preverjanje skladnosti z GDPR.

Obdelovalec je dolžan brez nepotrebnega odlašanja obvestiti Družbo o kršitvi varstva osebnih podatkov med obdelavo teh osebnih podatkov po navodilih Družbe.

DELJENJE VAŠIH PODATKOV Z DRUGIMI ORGANIZACIJAMI

Vaše osebne podatke lahko delimo z drugimi subjekti v skladu z določbami, navedenimi v nadaljevanju.

Deljenje podatkov z obdelovalci podatkov

Za zagotavljanje naših storitev je potrebnih veliko funkcij, ki jih sami ne moremo izpolniti; zato iščemo pomoč pri tretjih osebah. Nekaterim ponudnikom storitev lahko omogočimo dostop do vaših osebnih podatkov, v celoti ali delno, da vam zagotovimo potrebne storitve.

Zato lahko vaše osebne podatke delimo in razkrijemo drugim obdelovalcem podatkov, in sicer :

Hetzer (Hetzner Online GmbH, Nemčija). Njihovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
Cloudflare (Cloudflare, Inc., ZDA). Njihovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
DigitalOcean (DigitalOcean, LLC, ZDA). Njihovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
Google (Google Ireland Limited, Irska). Njihov pravilnik o zasebnosti si lahko preberete tukaj .
Apple (Apple Inc., ZDA). Njegovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
Celonis (Celonis SE, Nemčija). Njihovo Obvestilo o zasebnosti si lahko preberete tukaj .
CookieYes (CookieYes Limited, Združeno kraljestvo). Njegovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
Telegram (Telegram Messenger Inc.). Njegovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
360 Dialog (360dialog GmbH, Nemčija). Njegovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
Discord (Discord Netherlands BV, Nizozemska). Njegovo politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj .
Tripetto (Tripetto BV, Nizozemska).

V okviru našega poslovanja lahko najamemo različne strokovnjake, ki lahko prejmejo vaše osebne podatke, vključno s tehničnimi strokovnjaki, da vam zagotovimo boljšo storitev za stranke. Ti strokovnjaki se v tej politiki skupaj imenujejo izvajalci.

Obdelovalci niso upravičeni do določanja dodatnih namenov obdelave osebnih podatkov.

Vaše osebne podatke bomo morda morali deliti tudi z organi pregona, sodišči, regulativnimi organi ali drugimi javnimi organi. To je lahko za zaščito naših pravic, varnosti ali premoženja ali pravic, varnosti ali premoženja naših povezanih družb, vas ali drugih ter za odzivanje na zakonite zahteve ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti v skladu z veljavno zakonodajo.

Če bomo iz teh razlogov morali razkriti vaše osebne podatke, vas bomo o tem predhodno obvestili, razen če nam to prepoveduje zakon.

MEDNARODNI PRENOSI PODATKOV

Vaše osebne podatke lahko prenesemo v države zunaj Združenega kraljestva (UK), Evropske unije (EU), Evropskega gospodarskega prostora (EGP), za katere se šteje, da ne zagotavljajo ustrezne ravni varstva podatkov.

V takih primerih bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z GDPR za zaščito vaših osebnih podatkov. Ti zaščitni ukrepi lahko vključujejo uporabo standardnih pogodbenih klavzul (SCC), ki jih je sprejela Evropska komisija, mednarodnega sporazuma Združenega kraljestva o prenosu podatkov (IDTA) ali dodatka Združenega kraljestva k SCC, kot je ustrezno. Kadar je mogoče, s temi tretjimi osebami vedno sklenemo sporazume o obdelavi podatkov (DPA) in sporazume o nerazkritju (NDA), da zagotovimo ustrezno zaščito vaših osebnih podatkov.

Pri prenosu podatkov zunaj EU in EGP uvajamo dodatne tehnične in organizacijske ukrepe, npr. predhodno oceno zanesljivosti ponudnika storitev in praks varstva osebnih podatkov, šifriranje prenesenih osebnih podatkov, hitro odzivanje na morebitne grožnje zaupnosti, celovitosti in razpoložljivosti osebnih podatkov, po potrebi izvajanje ocen učinka prenosa (TIA) itd.

POVEZAVE DO SPLETNIH MEST ALI STORITEV TRETJIH OSEB

Ta politika velja samo za to spletno mesto. Toplo priporočamo, da pregledate dokumente o zasebnosti vseh spletnih mest, do katerih lahko pridete s klikom na hiperpovezave, predstavljene na našem spletnem mestu. Nimamo nadzora nad vsebino in praksami ravnanja s podatki drugih spletnih mest in ne odgovarjamo za njihova dejanja.

STAROST POSAMEZNIKA PODATKOV

Naše spletno mesto in storitve so namenjene splošni javnosti in niso namenjene otrokom, mlajšim od 18 let. Z oddajo svojih osebnih podatkov potrjujete, da ste dopolnili 18 let in da imate v skladu z zakonodajo vaše države stalnega prebivališča vse pravice, da nam posredujete svoje osebne podatke za obdelavo.

V skladu z GDPR zavestno ne zbiramo osebnih podatkov otrok, mlajših od šestnajst let (ali nižje starosti, če tako določa zakonodaja države članice EU, pod pogojem, da ta nižja starost ni nižja od 13 let).

Če izvemo, da smo zbrali ali prejeli osebne podatke od otroka, bomo te podatke izbrisali. Če imate kakršen koli razlog za domnevo, da nam je otrok posredoval svoje osebne podatke, nas kontaktirajte na [email protected] .

PRAVICE POSAMEZNIKOV OSEBNIH PODATKOV

Naslednje pravice lahko uveljavljate tako, da oddate zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, na naslov [email protected] ali prek obrazca za dostop posameznika do podatkov . Zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, mora vsebovati ime, kontaktne podatke posameznika, pravico, ki jo želi posameznik uveljaviti, osebne podatke, ki jih družba obdeluje, podrobnosti in razlog/utemeljitev za tako zahtevo.

Upoštevajte, da bomo morda morali potrditi vašo identiteto za obdelavo vaših zahtev za uveljavljanje vaših pravic v skladu z GDPR. Zato morda ne bomo mogli ugoditi vaši zahtevi, če nam ne boste posredovali dovolj podrobnosti, da bomo lahko preverili vašo identiteto in odgovorili na vašo zahtevo.

Takoj v skladu z GDPR	Opis	Kako ga izvajati
Pravica do preklica soglasja (Člen 7)	Svoje soglasje za obdelavo podatkov lahko kadar koli prekličete.	Zahtevo lahko oddate.
Pravica do obveščenosti (Člen 13, 14)	Imate pravico biti obveščeni o zbiranju in uporabi vaših osebnih podatkov.	Vse informacije o našem zbiranju in uporabi vaših osebnih podatkov so opisane v tej Politiki zasebnosti in Politiki piškotkov .
Pravica dostopa (Člen 15)	Imate pravico potrditi, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostopati do teh podatkov, skupaj z določenimi informacijami.	Zahtevo lahko oddate.
Pravica do popravka (Člen 16)	Imate pravico do popravka netočnih osebnih podatkov o vas in do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov.	Zahtevo lahko oddate.
Pravica do izbrisa (» pravica do pozabe« ) (Člen 17)	Imate pravico, da imate svoje osebni podatki se brez nepotrebnega odlašanja izbrišejo, kadar velja eden od naslednjih razlogov: 一 osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani; 一 prekličete soglasje za obdelavo na podlagi soglasja; 一 ugovarjate obdelavi v skladu z določenimi pravili veljavne zakonodaje o varstvu podatkov; 一 osebne podatke je treba izbrisati zaradi izpolnitve zakonske obveznosti v Evropski uniji ali pravu države članice EU; 一 osebni podatki so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe iz člena 8(1); 一 osebni podatki so bili obdelani nezakonito.	Zahtevo lahko oddate.
Pravica do omejitve obdelave (Člen 18)	Način uporabe vaših podatkov lahko omejite, kadar velja eno od naslednjega: 一 oporekate točnosti osebnih podatkov; 一 obdelava je nezakonita, vendar nasprotujete izbrisu; 一 osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene naše obdelave, vendar jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; 一 ugovarjali ste obdelavi, dokler ta ugovor ni potrjen.	Zahtevo lahko oddate. Kjer je bila obdelava na tej podlagi omejena, lahko vaše osebne podatke še naprej hranimo. Vendar ga bomo obdelali le drugače: 一 z vašim soglasjem; 一 za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; 一 za varstvo pravic druge fizične ali pravne osebe; 一 ali zaradi razlogov pomembnega javnega interesa.
Pravica do prenosljivosti podatkov (Člen 20)	Imate pravico prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, splošno sprejeti in strojno berljivi obliki ter pravico zahtevati, da te podatke posredujemo neposredno drugemu upravljavcu, če je pravna podlaga za našo obdelavo vaših osebnih podatkov vaše soglasje ali izpolnjevanje pogodbe in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.	Zahtevo lahko oddate.
Pravica do ugovora (Člen 21)	Kadar koli imate pravico ugovarjati naši obdelavi vaših osebnih podatkov, če obdelava temelji na točki (e) ali (f) člena 6(1), vključno s profiliranjem na podlagi teh določb. Prav tako imate pravico ugovarjati naši obdelavi vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (vključno s profiliranjem).	Zahtevo lahko oddate.
Pravica, da niste predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem (Člen 22)	Ta pravica nas omejuje pri sprejemanju izključno avtomatiziranih odločitev, vključno s tistimi, ki temeljijo na profiliranju, ki imajo pravne ali druge pomembne posledice za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki.	Zahtevo lahko oddate.
Pravica do vložitve pritožbe (Člen 77)	Imate pravico vložiti pritožbo pri pooblaščencu (ali nadzornem organu v skladu z GDPR EU), če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši zahteve GDPR.	Pritožbo lahko vložite pri pooblaščencu v Združenem kraljestvu ali pri pristojnem organu za varstvo podatkov v EU, kot je določeno v tej politiki zasebnosti.
Pravica do odškodnine (Člen 82)	Vsakdo, ki je utrpel premoženjsko ali moralno škodo zaradi kršitve zahtev GDPR, ima pravico do odškodnine od upravljavca ali obdelovalca za povzročeno škodo.	Sodni postopki za uveljavljanje pravice do prejema odškodnine se vložijo pred sodišči, pristojnimi v skladu z zakonodajo Združenega kraljestva ali države članice EU iz člena 79(2).

PRITOŽBE

Priporočamo, da se z vsemi pomisleki glede obdelave vaših osebnih podatkov najprej obrnete na nas. Za odgovore na vaša vprašanja lahko uporabite naslednji e-poštni naslov: [email protected] .

Imate pravico, da vložite pritožbo glede naše uporabe vaših osebnih podatkov pri pooblaščencu v skladu z GDPR Združenega kraljestva ali pri organu za varstvo podatkov v skladu z GDPR EU. Za več informacij se obrnite na svoj nacionalni organ za varstvo podatkov. Celoten seznam nadzornih organov EU najdete na tej povezavi .

Sodelovali bomo z ustreznimi vladnimi organi, da bi rešili vse pritožbe v zvezi z zasebnostjo, ki jih ni mogoče rešiti sporazumno med vami in nami.

SPREMEMBE POLITIKE

To politiko zasebnosti lahko občasno posodabljamo, da odraža nove posodobitve, tehnologije, zakonske zahteve ali druge razloge. Vse spremembe bomo sporočili z objavo posodobljene različice politike zasebnosti na naši spletni strani.

Priporočamo vam, da to politiko redno pregledujete. O prihajajočih spremembah vas vedno vnaprej obvestimo tako, da navedemo, kdaj bo nova različica politike zasebnosti začela veljati. Če boste po začetku veljavnosti nove različice politike zasebnosti še naprej uporabljali našo spletno stran ali nam kako drugače posredovali svoje osebne podatke, domnevamo, da se s spremembami strinjate.

KONTAKTNI PODATKI

Če imate vprašanje v zvezi s to politiko, našimi dejavnostmi obdelave ali vašimi pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z GDPR in drugimi veljavnimi zakoni, se lahko obrnete neposredno na našega pooblaščenca za varstvo podatkov z uporabo naslednjih podatkov:

Zunanja pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Privacy GmbH
Nemčija, Hamburg,
Neuer Wall 50, 20354
E-pošta: [email protected] .