Skip to Content
Go back
BAS-IP / PRIVATLIVSPOLITIK

OMFANGET AF DENNE POLITIK

Denne privatlivs- og databeskyttelsespolitik (“ Politik” ) definerer reguleringen af forholdet mellem BAS-IP DISTRIBUTION LTD , stiftet i henhold til lovgivningen i Storbritannien (England), med adresse på Crown House, 27 Old Gloucester Street, London, England, WC1N 3AX (“ vi ”, “ os ”, “ vores ”, “ Virksomhed ”, “ BAS-IP ”) og DIG , som registreret person, vedrørende brugen af dine personoplysninger.

Denne politik har til formål at hjælpe dig med at forstå :

  • hvorfor vi indsamler dine personoplysninger;
  • hvordan vi indsamler, bruger og opbevarer dine personoplysninger;
  • hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger;
  • hvordan du kan udøve rettighederne vedrørende dine personoplysninger;
  • hvordan vi bruger cookies og andre sporingsteknologier;
  • hvordan vi deler og videregiver dine personoplysninger.

Denne politik beskriver, hvordan vi håndterer de data, du giver os via vores hjemmeside https://bas-ip.com/uk/ (“ Hjemmesiden ”), herunder via kontaktformularer, når du interagerer med os via vores e-mailadresse, eller når du bruger eller køber vores software, applikationer eller hardware (“ Produkter ”), under video- eller telefonopkald eller på anden måde giver os oplysninger om dig selv.

Under udførelsen af sine aktiviteter overholder virksomheden alle betingelser og krav, der er fastsat i gældende lovgivning i Storbritannien og Den Europæiske Union, herunder, men ikke begrænset til, den britiske generelle forordning om databeskyttelse og EU’s generelle forordning om databeskyttelse (samlet benævnt ” GDPR “), databeskyttelsesloven 2018 i Storbritannien og dataloven (brug og adgang) 2025 (” DUAA “). samt af andre internationale lovgivningsmæssige retsakter vedrørende databeskyttelse.

Når BAS-IP behandler dine personoplysninger, kan vi spille forskellige roller i henhold til GDPR og andre gældende love og regler. Afhængigt af de faktiske omstændigheder vedrørende behandlingen kan vi fungere som dataansvarlig eller databehandler i henhold til GDPR.

Du kan være besøgende på hjemmesiden, klient, bruger eller jobansøger:

  • Du betragtes som besøgende på vores hjemmeside , når du blot browser på vores hjemmeside og giver os dine data via cookies og andre sporingsteknologier eller kontakter os via e-mail, telefon eller tilgængelige kontaktformularer på vores hjemmeside;
  • Du er en klient , når du er en enkeltperson eller juridisk enhed, der ejer enheder (såsom indgangspaneler eller dørtelefoner) og er ansvarlig for at bestemme, hvem der har adgang, administrere adgangskort og definere opbevaringsperioder for adgangslogfiler, eller når du agerer som repræsentant for en partnervirksomhed (f.eks. forhandler, installatør, ejendomsadministrator eller anden autoriseret interessent) og administrerer enheder eller adgang på vegne af slutbrugere.
  • Du er en bruger , når du bruger vores produkter som slutbruger eller får adgang som besøgende via en engangskode; udfører administrative eller driftsmæssige opgaver på en enhed uden selvstændigt at bestemme formålene med databehandling (f.eks. enhedsadministrator, serveradministrator, facilitetpersonale såsom en concierge); kontakter os via e-mail, kontaktformularer på vores hjemmeside, video- eller telefonopkald for teknisk support, feedback eller andre forespørgsler og afgiver personoplysninger i den sammenhæng.
  • Du er jobansøger, når du indsender dine personoplysninger via hjemmesiden eller jobportaler for at søge et job.

DEFINITIONER

Vi bruger følgende definitioner i denne politik:

” Storbritannien “GDPR ” betyder den britiske generelle forordning om databeskyttelse, som den er indarbejdet i britisk lov i henhold til databeskyttelsesloven fra 2018, sammen med anden gældende britisk lovgivning om databeskyttelse og privatliv.

” EU GDPR ” betyder den generelle forordning om databeskyttelse (forordning (EU) 2016/679) og enhver relateret lovgivning om databeskyttelse og privatliv, der gælder i Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

” Personoplysninger ” betyder enhver information vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person; en identificerbar fysisk person er en person, der kan identificeres direkte eller indirekte, navnlig ved henvisning til en identifikator såsom et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en online identifikator eller til en eller flere faktorer, der er specifikke for den pågældende fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

” Særlige kategorier af personoplysninger ” betyder personoplysninger, der afslører racemæssig eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskab, og behandling af genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person, oplysninger om helbred eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering.

” Dataansvarlig ” betyder en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighed, institution eller andet organ, der alene eller i fællesskab med andre fastlægger formålene og midlerne til behandling af personoplysninger.

” Databehandler ” betyder en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighed, institution eller andet organ, der behandler personoplysninger på vegne af den dataansvarlige.

” Dataregistreret ” betyder enhver levende person, der er genstand for personoplysninger, som virksomheden behandler, herunder besøgende på webstedet, kunder, brugere og jobansøgere.

” Produkter ” betyder Virksomhedens produkter, herunder BAS-IP Link Selfhost, BAS-IP Link Cloud, BAS-IP Link App, BAS-IP Intercom Cloud, BAS-IP Intercom App, BAS-IP UKEY, BAS-IP UKEY Config og BAS-IP intercom-hardware, såsom IP-video-intercom-systemer, adgangskontrolsystemer, kommunikationsplatforme og alle andre tilknyttede produkter og tjenester leveret af Virksomheden.

” Hjemmeside ” betyder hjemmesiden https://bas-ip.com .

” Behandling ” betyder enhver handling eller række af handlinger, der udføres på personoplysninger eller sæt af personoplysninger, uanset om det er automatiseret eller ej, såsom indsamling, registrering, organisering, strukturering, opbevaring, tilpasning eller ændring, hentning, søgning, anvendelse, videregivelse ved transmission, formidling eller anden tilgængeliggørelse, sammenstilling eller samkøring, begrænsning, sletning eller tilintetgørelse.

” Profilering ” betyder enhver form for automatiseret behandling af personoplysninger, der har til formål at evaluere visse personlige aspekter vedrørende en fysisk person eller at analysere eller forudsige denne persons arbejdspræstation, økonomiske situation, opholdssted, helbred, personlige præferencer, pålidelighed eller adfærd. Denne definition er knyttet til den registreredes ret til at gøre indsigelse mod profilering og retten til at blive informeret om eksistensen af profilering, foranstaltninger baseret på profilering og de forventede virkninger af profilering på den enkelte.

” Automatiseret beslutningstagning ” betyder evnen til at træffe beslutninger ved hjælp af teknologiske midler uden menneskelig indblanding, der har retsvirkninger for den registrerede eller på lignende måde væsentligt påvirker den registrerede.

” Brud på persondatasikkerheden ” betyder et brud på sikkerheden, der fører til utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger, der er transmitteret, lagret eller på anden måde behandlet.

PRINCIPPER FOR BEHANDLING

Ved indsamling og behandling af personoplysninger overholder virksomheden principperne i GDPR. Virksomhedens politikker og procedurer er udformet for at sikre overholdelse af principperne:

(a) Lovlighed, retfærdighed og gennemsigtighed

Lovligt – den dataansvarlige identificerer et lovligt grundlag, før den behandler personoplysningerne (f.eks. samtykke).

Rimelig – for at kunne behandle data retfærdigt skal den dataansvarlige stille visse oplysninger til rådighed for de registrerede i det omfang, det er praktisk muligt. Dette gælder, uanset om personoplysningerne er indhentet direkte fra de registrerede eller fra andre kilder.

Transparent – al information og kommunikation vedrørende behandling af personoplysninger skal være let tilgængelig og letforståelig, og der skal anvendes et klart og enkelt sprog.

(b) Formålsbegrænsning

Personoplysningerne skal indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime formål og må ikke viderebehandles på en måde, der er uforenelig med disse formål; yderligere behandling til arkiveringsformål i samfundets interesse, videnskabelige eller historiske forskningsformål eller statistiske formål anses ikke for at være uforenelig med de oprindelige formål.

(c) Dataminimering

Personoplysninger skal være tilstrækkelige, relevante og begrænsede til, hvad der er nødvendigt for de formål, hvortil de behandles.

(d) Nøjagtighed

Personoplysninger skal være nøjagtige og, hvor det er nødvendigt, ajourførte; der skal tages alle rimelige skridt for at sikre, at personoplysninger, der er ukorrekte i forhold til de formål, hvortil de behandles, slettes eller berigtiges straks.

(e) Opbevaringsbegrænsning

Personoplysningerne skal opbevares i en form, der tillader identifikation af de registrerede i et længere tidsrum end nødvendigt for de formål, hvortil personoplysningerne behandles. Personoplysninger kan opbevares i længere perioder, for så vidt som personoplysningerne udelukkende behandles med henblik på arkivering i samfundets interesse, videnskabelige eller historiske forskningsformål eller statistiske formål, hvis GDPR alene kræver passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.

(f) Integritet og fortrolighed

Personoplysningerne skal behandles på en måde, der sikrer passende sikkerhed, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse, ved hjælp af passende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger.

INDSAMLEDE PERSONOPLYSNINGER

Vi indsamler og behandler oplysninger om dig i overensstemmelse med denne politik. Vi kan indsamle dine personoplysninger via hjemmesiden (herunder kontaktformularer), e-mail, når du bruger vores produkter og tjenester, og under video- eller telefonopkald eller via andre kommunikationsmåder.

Vi indsamler tre grundlæggende typer oplysninger om dig i forbindelse med vores hjemmeside, produkter og tjenester: Data om hjemmesidebesøgende , klient- og brugerdata, data om jobansøgere, som vedrører henholdsvis hjemmesidebesøgende, klienter, brugere og jobansøgere. Vi indsamler og behandler især følgende:

Data om besøgende på hjemmesiden:

  • Når du indsender dine data via e-mail eller kontaktformularer, der er tilgængelige på hjemmesiden, herunder når du tilmelder dig nyhedsbrevet eller deler dine personoplysninger under video- eller telefonopkald, kan vi indsamle dine personoplysninger. Disse oplysninger kan omfatte dit fornavn, efternavn, telefonnummer, land, e-mailadresse, rolle (integrator, builder, slutbruger), sociale mediekonti og alle andre oplysninger, du giver os.
  • Vi kan indsamle visse oplysninger under vores kommunikation med dig. Dette kan omfatte et kort resumé af diskussionen, vigtige detaljer, der er relevante for vores interaktion, eller, med dit samtykke, en optagelse af opkaldet.
  • Oplysninger om anmodning . Vi kan indsamle visse oplysninger under tekniske supportanmodninger. Dette kan omfatte alle oplysninger, som brugeren har angivet (teksten i anmodningen eller beskrivelsen af problemet, feedback eller vurdering af supporttjenesten, yderligere kommentarer)
  • Cookieoplysninger . Vi kan bruge cookies og andre sporingsteknologier på vores hjemmeside for at fungere korrekt, til analyser, markedsføringsaktiviteter, huske dine præferencer og til andre formål. Sådan brug kan involvere overførsel af oplysninger fra os til dig og fra dig til et tredjepartswebsted eller os. For at lære mere om vores brug af cookies, læs venligst afsnittet ” Brug af cookies ” i denne privatlivspolitik og vores cookiepolitik .
  • Automatisk indsamlede oplysninger. Når du tilgår hjemmesiden, indsamler vi automatisk visse oplysninger om din enhed. Vi kan bruge disse oplysninger til teknisk administration af vores hjemmeside, analyser, forskning og udvikling, overvågning og forbedring af vores hjemmeside.

Klient- og brugerdata:

  • Kontooplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig under din registrering hos BAS-IP-produkterne. Dette kan omfatte navn, e-mail, telefonnummer, hjemmeadresse, land, adgangskode, brugerens rolle i systemet og navne på brugergrupper.
  • Virksomhedsoplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig under din registrering hos BAS-IP-produkterne. Dette kan omfatte navn, e-mail, adresse, telefonnummer, logo og type (rolle i virksomheden).
  • Licensoplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig under din registrering og brug af BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte en licensvilkår for en lejlighed, et licens-ID og licensvilkår.
  • Kommunikationsoplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte skabeloner til breve.
  • SIP-oplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte et SIP-nummer og en adgangskode.
  • Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte en adgangskode, et foto, et nummerpladenummer, en QR-kode eller en UKEY.
  • Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte opkalds-ID, nummeropkald, bruger-ID og SIP-trunkoplysninger (SIP URI, displaynummer).
  • Placeringsoplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte en GPS.
  • Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte navnene på reservationstjenester.
  • Oplysninger om gæster. Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte et foto (taget eller uploadet som en del af besøgslogfiler).
  • Oplysninger om beboere. Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte navn, hjemmeadresse, foto, antal beboere i lejligheden, identifikatorer (RFID osv.), SIP-numre, et kort over ruten fra elevatoren til lejligheden og logfiler.
  • Oplysninger om familiemedlemmer . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte navn og e-mail.
  • Oplysninger om enhedsadministratoren . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte en e-mail og adgangskode, SIP-nummer og enhedsadgangskode, virksomhedens navn og logo, IP-adresser på brugere, der forsøger at logge ind på webgrænsefladen, og administratoradgangskode.
  • Oplysninger om intercom. Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte et UID, navn og IP-adresse.
  • Oplysninger relateret til hændelsesbehandling. Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, mens du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte en type alarmhændelse og teksten i kommentaren fra den bruger, der er ansvarlig for behandlingen af hændelsen.
  • Opkaldsoplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, mens du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte en video før og under opkaldet.
  • Enhedsoplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger om din enhed. Dette kan omfatte enhedens IP-adresse, enheds-ID og -model, OS-version, land og nedbrudslogfiler.
  • Automatisk indsamlede oplysninger . Når du bruger BAS-IP-produkter, indsamler vi visse oplysninger automatisk. Dette kan omfatte en IP-adresse, et serverdomæne og et operativsystem.
  • Oplysninger om serverkonfiguration . Når du bruger BAS-IP-produkter, indsamler vi automatisk visse serverkonfigurationsoplysninger. Dette kan omfatte IP-adresser eller domænenavne på integrationstjenester samt loginoplysninger til integrationstjenester.
  • Oplysninger om anmodning . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte alle oplysninger, som brugeren har angivet (teksten i anmodningen eller beskrivelsen af problemet, feedback eller vurdering af supporttjenesten, yderligere kommentarer).
  • Andre oplysninger . Vi kan indsamle visse oplysninger fra dig, når du bruger BAS-IP-produkter. Dette kan omfatte brugsbetingelser for identifikatorer (antal poster, gyldighedsperiode) og kommentartekst.

Data om jobsøgende:

  • Når du ansøger om et job via formularen på hjemmesiden, kan vi indsamle dine personoplysninger. Disse oplysninger kan omfatte dit fornavn, efternavn, telefonnummer, e-mailadresse og oplysninger på sociale medier.
  • Kommunikationsoplysninger . Når du ansøger om et job via formularen på hjemmesiden, kan vi indsamle dine personoplysninger. Disse oplysninger kan omfatte indhold af e-mails, beskeder, lyd- eller videosamtaler, korte opsummeringer af kommunikation, vigtige kommunikationsdetaljer, i nogle tilfælde, med samtykke fra de registrerede – optagelse af samtaler.
  • CV-oplysninger . Når du ansøger om et job via formularen på hjemmesiden, kan vi indsamle dine personoplysninger. Dette kan omfatte data fra CVxs, såsom din arbejdshistorik, uddannelse og andre oplysninger, du har besluttet at give os. Vi kan også modtage dit CV og andre personoplysninger, hvis du indsender det via de jobportaler, vi samarbejder med. Gennemgå venligst deres privatlivsdokumentation, før du angiver nogen data.
  • Oplysninger fra spørgeskemaet til nyankomne . Når du udfylder spørgeskemaet til nyankomne, kan vi indsamle de personoplysninger, du angiver. Dette kan omfatte personlige oplysninger, bopæl, kontaktoplysninger, civilstand, uddannelse, professionelle referencer (navn, stilling, kontaktoplysninger), personlige egenskaber osv.

Virksomheden indsamler ikke flere personoplysninger fra registrerede end fastsat i denne politik. Virksomheden indsamler heller ikke flere personoplysninger end nødvendigt til formålene med den heri angivne behandling.

Virksomheden sælger ikke dine data.

Virksomheden indsamler eller behandler ikke følsomme data. Undlad venligst at dele dine eller tredjeparts følsomme personoplysninger.

Under behandling af personoplysninger kan Virksomheden anvende automatiseret individuel afgørelsestagning for at sikre sikkerhed og forhindre svindel. Dette kan resultere i sletning af din personlige konto i Produkterne (” Automatiseret afgørelse “). Den automatiserede afgørelse er udelukkende baseret på den automatiserede behandling af de relevante personoplysninger, som vi indsamler og behandler med henblik på sikkerhed og forebyggelse af svindel.

BEGRUNDELSE FOR BEHANDLING

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med bestemmelserne i GDPR og andre gældende love og regler.

I henhold til GDPR er der en eksklusiv liste over lovlige grundlag, der giver os mulighed for at behandle dine personoplysninger. Under behandlingen af personoplysninger benytter vi os kun af fire af dem, nemlig:

Artikel 6.1(a): samtykke

Vi indsamler de oplysninger, du vælger at give os, og vi behandler dem med dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage.

Du kan trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage ved at sende os en e-mail på [email protected] eller ved at kontakte os på enhver anden måde, der passer dig.

Artikel 6.1(b): opfyldelse af en kontrakt

Når du giver os personoplysninger via de tilgængelige muligheder på vores hjemmeside, kan dette nogle gange betragtes som en anmodning om at indgå en kontrakt eller opfylde en kontrakt mellem dig og os. Vi kan dog bede dig om et klart samtykke i tvivlstilfælde.

Artikel 6.1(c): juridisk forpligtelse

Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde vores juridiske forpligtelser, såsom at overholde skatte- eller lovgivningsmæssige krav. Hvis du anmoder om at udøve dine rettigheder i henhold til GDPR, kan vi bede dig om visse personoplysninger med henblik på verifikation, identifikation og overholdelse af gældende lov.

Artikel 6.1(f): legitim interesse

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på vores legitime interesser, såsom:

  • forebyggelse af svindel,
  • sikring af sikkerheden på vores hjemmeside, og
  • giver dig en problemfri brugeroplevelse.

Vi indsamler og bruger kun de strengt nødvendige data for at opnå disse formål, forudsat at dine grundlæggende rettigheder og friheder ikke tilsidesættes.

SÅDAN BRUGER VI DINE DATA

Når vi agerer som dataansvarlig , bruger vi dine personoplysninger til de formål, der er anført i nedenstående tabel, hvor vi også beskriver de typer af personoplysninger, der behandles, de retsgrundlag, vi benytter os af, og tredjeparter, som vi kan dele dine personoplysninger med.

Kilde Formålet med behandlingen Typer af personoplysninger Juridisk grundlag Modtagere
Hjemmeside Meddelelse 一    Kontaktoplysninger

一    Kommunikationsoplysninger

 Dit samtykke (artikel 6(1)(a))

Opfyldelse af en kontrakt (artikel 6(1)(b))

 Telegram,

360-dialog,

Disharmoni
Markedsføring 一    Kontaktoplysninger

一    Kommunikationsoplysninger

一    Cookie-oplysninger

 Dit samtykke (artikel 6(1)(a)) Cloudflare
Analyse 一    Cookie-oplysninger

一    Automatisk indsamlede oplysninger

 Dit samtykke (artikel 6(1)(a))

Vores legitime interesse (artikel 6(1)(f))

 Google Analytics,

Celonis,

Cloudflare
Sikkerhed og forebyggelse af svindel 一    Cookie-oplysninger

一    Automatisk indsamlede oplysninger

 Vores legitime interesse (artikel 6(1)(f)) Cloudflare
Teknisk support 一    Kontaktoplysninger

一    Oplysninger om anmodning

 Opfyldelse af en kontrakt (artikel 6(1)(b)) Tripetto, Telegram,

360 Dialog Contractors
Juridisk overholdelse (herunder administration af cookie-samtykke) 一    Cookie-oplysninger Juridisk forpligtelse (artikel 6(1)(c)) CookieJa
BAS-IP Intercom-hardware Produktanalyse og -forbedring 一     Enhedsoplysninger​ Vores legitime interesse (artikel 6(1)(f)) Hetzer,

Cloudflare, Celonis
BAS-IP Link-app Kontoregistrering og -godkendelse 一    Kontooplysninger

一    SIP-oplysninger

一    Licensoplysninger

一    Automatisk indsamlede oplysninger

 Opfyldelse af en kontrakt (artikel 6(1)(b)) Æble,

Google
Produktanalyse og -forbedring 一    Automatisk indsamlede oplysninger Vores legitime interesse (artikel 6(1)(f)) Celonis
BAS-IP Intercom Cloud Godkendelse og kontoadministration 一    Kontooplysninger Opfyldelse af en kontrakt (artikel 6(1)(b)) Hetzer,

Cloudflare,

Digitalt Hav
BAS-IP Intercom-app Produktanalyse og -forbedring 一     Enhedsoplysninger​ Vores legitime interesse (artikel 6(1)(f)) Celonis,

Æble,

Google
BAS-IP UKEY Produktanalyse og -forbedring 一     Enhedsoplysninger​

一    Automatisk indsamlede oplysninger

 Vores legitime interesse (artikel 6(1)(f)) Celonis,

Æble,

Google
BAS-IP UKEY-konfiguration Produktanalyse og -forbedring 一     Enhedsoplysninger​ Vores legitime interesse (artikel 6(1)(f)) Celonis,

Æble,

Google
BAS-IP API docx Godkendelse og kontoadministration 一    Kontooplysninger Opfyldelse af en kontrakt (artikel 6(1)(b)) Google
Rekruttering Håndtering af jobansøgninger 一    Kontaktoplysninger

一    Kommunikationsoplysninger

一    CV-oplysninger

一    Information fra spørgeskemaet for nyankomne

 Dit samtykke (artikel 6(1)(a)) Google Workspace,

Sociale medieplatforme (f.eks. LinkedIn)

Vi kan også behandle personoplysninger som databehandler , efter anmodning og i henhold til instruktioner givet af vores klient som dataansvarlig. Vi beskriver situationen, hvor vi fungerer som databehandler og behandler personoplysninger på vegne af klienten, i nedenstående tabel:

Kilde Formålet med behandlingen Typer af personoplysninger Juridisk grundlag Modtagere
BAS-IP Intercom-hardware Levering af tjenester 一    Information om beboere

一    Information om gæster

一    Oplysninger om enhedsadministratoren

一    Enhedsoplysninger

一    Oplysninger om anmodning

 Bestemmes af klienten Specificeret i databehandleraftalen med klienten
BAS-IP Link Cloud og BAS-IP Link Selfhost Levering af tjenester 一    Kontooplysninger

一    Virksomhedsoplysninger

一    Kommunikationsoplysninger

一    Licensoplysninger

一    Adgangsidentifikator

一    Reservationsoplysninger

一    Enhedsoplysninger

一    Information om intercom

一    Information om gæster

一    Oplysninger relateret til hændelsesbehandling

一    Automatisk indsamlede oplysninger

一    Oplysninger om serverkonfiguration

 Bestemmes af klienten Specificeret i databehandleraftalen med klienten
BAS-IP Link-app Levering af tjenester 一    Kontooplysninger

一    SIP-oplysninger

一    Licensoplysninger

一    Adgangsidentifikator

一    Licensoplysninger

一    Enhedsoplysninger

一    Opkaldsoplysninger

一    Information om gæster

一    Oplysninger om familiemedlemmer

一    Automatisk indsamlede oplysninger

一    Andre oplysninger

 Bestemmes af klienten Specificeret i databehandleraftalen med klienten
BAS-IP Intercom Cloud Levering af tjenester 一    Kontooplysninger

一    SIP-oplysninger

一    Opkaldsoplysninger

一    Enhedsoplysninger

一    Oplysninger om anmodninger

 Bestemmes af klienten Specificeret i databehandleraftalen med klienten
BAS-IP Intercom-app Levering af tjenester 一    Kontooplysninger

一    Enhedsoplysninger

一    SIP-oplysninger

一    Opkaldsoplysninger

一    Oplysninger om anmodninger

一    Automatisk indsamlede oplysninger

 Bestemmes af klienten Specificeret i databehandleraftalen med klienten
BAS-IP UKEY Levering af tjenester 一    Placeringsoplysninger

一    Adgangsidentifikator

一    Enhedsoplysninger

一    Automatisk indsamlede oplysninger

一    Oplysninger indsamlet af SDK-udbydere

 Bestemmes af klienten Specificeret i databehandleraftalen med klienten
BAS-IP UKEY-konfiguration Levering af tjenester 一    Enhedsoplysninger Bestemmes af klienten Specificeret i databehandleraftalen med klienten

BRUG AF COOKIES

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk visse oplysninger via cookies. Disse cookies kan f.eks. hjælpe os med at forstå dine interaktioner med vores hjemmeside, forbedre din browseroplevelse, forbedre vores hjemmeside og tjenester og udføre markedsføringsaktiviteter. For at lære mere om de typer cookies, vi bruger, og hvordan du kan tilpasse dine cookiepræferencer, bedes du gennemgå vores detaljerede cookiepolitik .

DATAOPBEVARING

Virksomheden behandler og opbevarer personoplysningerne i den periode, der er nødvendig for at opfylde de behandlingsformål, der er angivet i denne politik.

Vi opbevarer cookieoplysninger i den periode, der er angivet i vores cookiepolitik .

Virksomheden er berettiget til at gemme yderligere og slette tidligere indsamlede personoplysninger om den registrerede til enhver tid, hvis sådanne personoplysninger ikke længere er nødvendige. Virksomheden er hermed forpligtet til at underrette den pågældende registrerede om, at vedkommendes personoplysninger er blevet slettet.

Virksomheden kan fortsætte med at opbevare personoplysninger, hvis efterfølgende behandling er fastsat ved lov og anses for relevant til et formål, der ikke er foreneligt med det oprindelige formål med behandlingen, som er angivet i denne politik. Ved uforenelige formål forstås her formål vedrørende arkivering i samfundets interesse, videnskabelig, statistisk eller historisk brug.

Uanset de ovennævnte perioder med datalagring kan du anmode om at få slettet dine personoplysninger ved at sende os en e-mail på [email protected] eller kontakte os på en anden bekvem måde.

DATAENS SIKKERHED OG INTEGRITET

Virksomheden er ansvarlig for at sikre, at alle personoplysninger, som virksomheden opbevarer, og som den er ansvarlig for, opbevares sikkert og under ingen omstændigheder videregives til nogen person, medmindre disse personer specifikt har fået tilladelse fra virksomheden til at modtage disse oplysninger og har indgået en fortrolighedsaftale.

Alle personoplysninger bør kun være tilgængelige for dem, der har brug for at bruge dem, i henhold til virksomhedens interne dokumentation. Personoplysninger skal behandles med de højeste sikkerhedsforanstaltninger og skal opbevares krypteret.

Vi har implementeret passende organisatoriske, tekniske, administrative og fysiske sikkerhedsforanstaltninger, der er designet til at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, videregivelse, brug og ændring. Vi gennemgår regelmæssigt vores sikkerhedsprocedurer og -politikker for at overveje passende ny teknologi og metoder.

MEDDELELSE OM DATABRUD

Virksomheden tager alle rimelige skridt for at minimere risikoen for brud på persondatasikkerheden under behandlingen af personoplysninger.

I tilfælde af et brud på persondatasikkerheden skal Virksomheden uden unødig forsinkelse og, hvor det er muligt, senest 72 timer efter at være blevet opmærksom på det, anmelde bruddet på persondatasikkerheden til datatilsynsmyndigheden (eller databeskyttelsesmyndigheden i henhold til EU’s GDPR), medmindre bruddet på persondatasikkerheden sandsynligvis ikke vil medføre en risiko for de registreredes rettigheder og friheder.

Den risikovurdering, som virksomheden skal udføre, vil afgøre, om risikoen for de berørte registreredes rettigheder og friheder vurderes at være tilstrækkelig høj til at berettige underretning til dem.

I tilfælde af et brud på persondatasikkerheden, som sandsynligvis vil resultere i en høj risiko for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, skal virksomheden også uden unødig forsinkelse underrette den relevante registrerede om de personoplysninger, der er blevet brudt.

Hvis der efterfølgende er truffet foranstaltninger for at afbøde den høje risiko for de registrerede, således at det ikke længere er sandsynligt, at det vil ske, er kommunikation med den registrerede ikke påkrævet i henhold til GDPR.

Virksomheden dokumenterer alle brud på persondatasikkerheden, herunder fakta vedrørende bruddet på persondatasikkerheden, dets virkninger og de trufne afhjælpende foranstaltninger. Denne dokumentation skal gøre det muligt for datatilsynsmyndigheden (eller databeskyttelsesmyndigheden i henhold til EU’s GDPR) at verificere overholdelsen af GDPR.

Den respektive databehandler er forpligtet til uden unødig forsinkelse at underrette Virksomheden om brud på personoplysningerne, mens sådanne personoplysninger behandles i henhold til Virksomhedens instruktioner.

DELING AF DINE DATA MED ANDRE ENHEDER

Vi kan dele dine personoplysninger med andre enheder i overensstemmelse med de bestemmelser, der er angivet nedenfor.

Deling af data med databehandlere

Der er mange funktioner, der er nødvendige for at levere vores tjenester til dig, som vi ikke selv kan udføre; derfor søger vi hjælp fra tredjeparter. Vi kan give nogle tjenesteudbydere adgang til dine personoplysninger, helt eller delvist, for at levere de nødvendige tjenester.

Derfor kan vi dele og videregive dine personoplysninger til andre databehandlere, nærmere bestemt til :

  • Hetzer (Hetzner Online GmbH, Tyskland). Du kan læse deres privatlivspolitik her .
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). Du kan læse deres privatlivspolitik her .
  • DigitalOcean (DigitalOcean, LLC, USA). Du kan læse deres privatlivspolitik her .
  • Google (Google Ireland Limited, Irland). Du kan læse deres privatlivspolitik her .
  • Apple (Apple Inc., USA). Du kan læse dens privatlivspolitik her .
  • Celonis (Celonis SE, Tyskland). Du kan læse deres privatlivspolitik her .
  • CookieYes (CookieYes Limited, Storbritannien). Du kan læse dens privatlivspolitik her .
  • Telegram (Telegram Messenger Inc.). Du kan læse dens privatlivspolitik her .
  • 360 Dialog (360dialog GmbH, Tyskland). Du kan læse dens privatlivspolitik her .
  • Discord (Discord Netherlands BV, Holland). Du kan læse dens privatlivspolitik her .
  • Tripetto (Tripetto BV, Holland).

Som en del af vores forretningsdrift kan vi engagere forskellige specialister, herunder tekniske fagfolk, som kan modtage dine personoplysninger, for at give dig bedre kundeservice. Samlet set omtales disse specialister i denne politik som leverandører.

Databehandlerne har ikke ret til at fastsætte yderligere formål for behandlingen af personoplysninger.

Vi kan også være nødt til at dele dine personoplysninger med retshåndhævende myndigheder, domstole, tilsynsorganer eller andre offentlige myndigheder. Dette kan være for at beskytte vores rettigheder, sikkerhed eller ejendom, eller vores tilknyttede selskabers, dig eller andres, og for at besvare lovlige anmodninger eller overholde juridiske forpligtelser i henhold til gældende love.

Hvis vi af disse årsager er forpligtet til at videregive dine personoplysninger, vil vi informere dig på forhånd, medmindre loven forbyder os at gøre det.

INTERNATIONALE DATAOVERFØRSLER

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for Storbritannien (UK), Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), som ikke anses for at yde et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

I sådanne tilfælde vil vi sikre, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads i overensstemmelse med GDPR for at beskytte dine personoplysninger. Disse sikkerhedsforanstaltninger kan omfatte brug af standardkontraktbestemmelser (SCC’er) vedtaget af Europa-Kommissionen, den britiske internationale dataoverførselsaftale (IDTA) eller det britiske tillæg til SCC’erne, alt efter hvad der er relevant. Hvor det er muligt, indgår vi altid databehandlingsaftaler (DPA’er) og fortrolighedsaftaler (NDA’er) med disse tredjeparter for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.

Vi indfører supplerende tekniske og organisatoriske foranstaltninger ved overførsel af data uden for EU og EØS. F.eks. forudgående vurdering af tjenesteleverandørens pålidelighed og praksis for beskyttelse af personoplysninger, kryptering af de overførte personoplysninger, hurtig reaktion på eventuelle trusler mod fortrolighed, integritet og tilgængelighed af personoplysningerne, udførelse af konsekvensanalyser af overførsler (TIA), når det er nødvendigt, osv.

LINKS TIL TREDJEPARTS HJEMMESIDER ELLER TJENESTER

Denne politik gælder kun for dette websted. Vi anbefaler kraftigt, at du gennemgår privatlivsdokumenterne for alle websteder, du måtte besøge ved at følge hyperlinks på vores websted. Vi har ingen kontrol over indholdet og datapraksis på andre websteder og er ikke ansvarlige for deres handlinger.

DEN REGISTREREDE ALDER

Vores hjemmeside og tjenester er beregnet til en bred målgruppe og er ikke rettet mod børn under 18 år. Ved at indsende dine personoplysninger til os, anerkender du, at du er fyldt 18 år, og i henhold til lovgivningen i dit bopælsland har du alle rettigheder til at give os dine personoplysninger til behandling.

I henhold til GDPR indsamler vi ikke bevidst personoplysninger fra børn under seksten år (eller en lavere alder, hvis det er fastsat i EU-medlemsstaters lovgivning, forudsat at en sådan lavere alder ikke er under 13 år).

Hvis vi erfarer, at vi har indsamlet eller modtaget personoplysninger fra et barn, sletter vi disse oplysninger. Hvis du har grund til at tro, at et barn har givet os sine personoplysninger, bedes du kontakte os på [email protected] .

RETTIGHEDER FOR DE REGISTREREDE

Du kan udøve følgende rettigheder ved at indsende en anmodning om dataindsigt til [email protected] eller via formularen til indsigt i data . Anmodningen skal indeholde den registreredes navn, kontaktoplysninger, den rettighed, som den registrerede ønsker at udøve, de personoplysninger, der behandles af virksomheden, detaljer og årsagen/begrundelsen for en sådan anmodning.

Bemærk venligst, at vi muligvis skal bekræfte din identitet for at behandle dine anmodninger om at udøve dine rettigheder i henhold til GDPR. Vi kan derfor muligvis ikke imødekomme din anmodning, hvis du ikke giver os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan bekræfte din identitet og besvare din anmodning.

Lige i henhold til GDPR Beskrivelse Sådan træner du det
Ret til at trække samtykke tilbage

(Artikel 7)

 Du kan til enhver tid trække dit samtykke til databehandling tilbage. Du kan indsende en anmodning.
Ret til at blive informeret

(Artikel 13, 14)

 Du har ret til at blive informeret om indsamling og brug af dine personoplysninger. Alle oplysninger om vores indsamling og brug af dine personoplysninger er beskrevet i denne privatlivspolitik og cookiepolitikken .
Ret til adgang

(Artikel 15)

 Du har ret til at bekræfte, om dine personoplysninger behandles af os, og til at få adgang til sådanne oplysninger, sammen med specifikke oplysninger. Du kan indsende en anmodning.
Ret til berigtigelse

(Artikel 16)

 Du har ret til at få rettet ukorrekte personoplysninger om dig selv og til at få ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort. Du kan indsende en anmodning.
Ret til sletning (” retten til at blive glemt” )

(Artikel 17)

 Du har ret til at have din

personoplysninger slettes uden unødig forsinkelse, når et af følgende grundlag gør sig gældende:

一      personoplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet;

一      du trækker samtykke til samtykkebaseret behandling tilbage;

一      du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til visse regler i gældende databeskyttelseslovgivning;

一      personoplysningerne skal slettes for at overholde en retlig forpligtelse i Den Europæiske Union eller en EU-medlemsstats lov;

一      personoplysningerne er blevet indsamlet i forbindelse med udbuddet af informationssamfundstjenester som omhandlet i artikel 8, stk. 1;

一      personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.

 Du kan indsende en anmodning.
Ret til begrænsning af behandling

(Artikel 18)

 Du kan begrænse den måde, hvorpå vi bruger dine data, hvor et af følgende gælder:

一      du bestrider rigtigheden af personoplysningerne;

一      behandlingen er ulovlig, men du modsætter dig sletning;

一      vi ikke længere har brug for personoplysningerne til vores behandling, men du har brug for personoplysningerne til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav;

一      du har gjort indsigelse mod behandlingen, mens indsigelsen er verificeret.

 Du kan indsende en anmodning.

Hvor behandlingen er blevet begrænset på dette grundlag, kan vi fortsat opbevare dine personoplysninger.

Vi behandler det dog kun på andre måder:

一      med dit samtykke;

一      til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav;

一      til beskyttelse af en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder;

一      eller af hensyn til vigtig offentlig interesse.
Ret til dataportabilitet

(Artikel 20)

 Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt accepteret og maskinlæsbart format og har ret til at anmode om, at vi overfører disse oplysninger direkte til en anden dataansvarlig, i det omfang retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er dit samtykke eller opfyldelse af en kontrakt, og behandlingen udføres automatiseret. Du kan indsende en anmodning.
Ret til at gøre indsigelse

(Artikel 21)

 Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, i det omfang behandlingen er baseret på artikel 6(1), litra e) eller f), herunder profilering baseret på disse bestemmelser.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål (herunder profilering).

 Du kan indsende en anmodning.
Ret til ikke at være genstand for en afgørelse udelukkende baseret på automatiseret behandling, herunder profilering

(Artikel 22)

 Denne ret begrænser os fra udelukkende at træffe automatiserede beslutninger, herunder beslutninger baseret på profilering, som har juridiske eller andre væsentlige virkninger for de registrerede. Du kan indsende en anmodning.
Ret til at indgive en klage

(Artikel 77)

 Du har ret til at indgive en

klage til kommissæren (eller tilsynsmyndigheden i henhold til EU’s GDPR), hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder kravene i GDPR.

 Du kan indgive en klage til databeskyttelsesmyndigheden i Storbritannien eller til den kompetente databeskyttelsesmyndighed i EU, som angivet i denne privatlivspolitik.
Ret til erstatning

(Artikel 82)

 Enhver person, der har lidt materiel eller ideell skade som følge af en overtrædelse af GDPR-kravene, har ret til at modtage erstatning fra den dataansvarlige eller databehandleren for den forvoldte skade. Retssager om udøvelse af retten til at modtage erstatning skal anlægges ved de domstole, der er kompetente i henhold til lovgivningen i det britiske eller EU-medlemsland, der er omhandlet i artikel 79, stk. 2.

KLAGER

Vi opfordrer dig til at kontakte os i første omgang, hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger. Du kan bruge følgende e-mailadresse til at besvare dine spørgsmål: [email protected] .

Du har ret til at indgive en klage over vores brug af dine personoplysninger til datatilsynsmyndigheden i henhold til den britiske GDPR eller en databeskyttelsesmyndighed i henhold til EU’s GDPR. For yderligere information, kontakt venligst din nationale databeskyttelsesmyndighed. Du kan finde en komplet liste over EU-tilsynsmyndigheder via dette link .

Vi vil samarbejde med de relevante myndigheder for at løse eventuelle klager vedrørende privatlivets fred, der ikke kan løses i mindelighed mellem dig og os.

ÆNDRINGER TIL POLITIKKEN

Vi kan med jævne mellemrum opdatere denne politik for at afspejle nye opdateringer, teknologier, juridiske krav eller andre årsager. Eventuelle ændringer vil blive meddelt ved at offentliggøre en opdateret version af privatlivspolitikken på vores hjemmeside.

Vi opfordrer dig til at gennemgå denne politik med jævne mellemrum. Vi giver altid besked om kommende ændringer ved at angive, hvornår den nye version af privatlivspolitikken træder i kraft. Hvis du fortsætter med at bruge vores hjemmeside eller på anden måde giver os dine personoplysninger, efter at den nye version af privatlivspolitikken er trådt i kraft, antager vi, at du accepterer ændringerne.

KONTAKTINFORMATION

Hvis du har et spørgsmål vedrørende denne politik, vores behandlingsaktiviteter eller dine rettigheder som registreret person i henhold til GDPR og andre gældende love, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver direkte ved hjælp af følgende oplysninger:

Ekstern databeskyttelsesrådgiver
Privacy GmbH
Tyskland, Hamborg,
Neuer Wall 50, 20354
E-mail: [email protected] .