This Privacy and Data Protection Policy (\u201cPolicy\u201d<\/strong>) defines the regulation of the relationship between BAS-IP DISTRIBUTION LTD<\/strong>, incorporated under the laws of the United Kingdom (England), located at Crown House, 27 Old Gloucester Street, London, England, WC1N 3AX (\u201cwe<\/strong>\u201d, \u201cus<\/strong>\u201d, \u201cour<\/strong>\u201d, \u201cCompany<\/strong>\u201d, \u201cBAS-IP<\/strong>\u201d) and YOU<\/strong>, as a data subject, regarding the use of your personal data.<\/p>\n This Policy is intended to help you understand<\/strong>:<\/p>\n This Policy describes how we handle the data you provide us with through our website https:\/\/bas-ip.com<\/a>\u00a0(\u201cWebsite<\/strong>\u201d), including via contact forms, when you interact with us via our email address, or when you use or purchase any of our software, applications, or hardware (\u201cProducts<\/strong>\u201d), during video or phone calls or otherwise provide us with information about yourself.<\/p>\n While conducting its activities, the Company adheres to all conditions and requirements stipulated by the current legislation of the United Kingdom and European Union, including but not limited to the UK General Data Protection Regulation and the EU General Data Protection Regulation (collectively referred to as the \u201cGDPR<\/strong>\u201d), the Data Protection Act 2018 in the United Kingdom, the Data (Use and Access) Act 2025 (\u201cDUAA<\/strong>\u201d) as well as by other international legislative acts concerning data protection.<\/p>\n When processing your personal data, BAS-IP can play different roles under the GDPR and other applicable laws and regulations. Depending on the factual circumstances of the processing, we may act as a data controller or data processor under the GDPR.<\/p>\n You can be a Website visitor, Client, User, or Job applicant:<\/p>\n We use the following definitions in this Policy:<\/p>\n \u201cUK<\/strong> GDPR<\/strong>\u201d means the UK General Data Protection Regulation, as incorporated into UK law under the Data Protection Act 2018, together with other applicable UK data protection and privacy legislation.<\/p>\n \u201cEU GDPR<\/strong>\u201d means the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016\/679) and any related data protection and privacy legislation applicable within the European Union and the European Economic Area.<\/p>\n \u201cPersonal data<\/strong>\u201d means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.<\/p>\n \u201cSpecial categories of personal data<\/strong>\u201d means personal data revealing<\/p>\n Esta Pol\u00edtica de Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados (\u201c Pol\u00edtica\u201d <\/strong>) define a regulamenta\u00e7\u00e3o do relacionamento entre a BAS-IP DISTRIBUTION LTD <\/strong>, constitu\u00edda sob as leis do Reino Unido (Inglaterra), localizada em Crown House, 27 Old Gloucester Street, Londres, Inglaterra, WC1N 3AX (\u201c n\u00f3s <\/strong>\u201d, \u201c nos <\/strong>\u201d, \u201c nosso <\/strong>\u201d, \u201c Empresa <\/strong>\u201d, \u201c BAS-IP <\/strong>\u201d) e VOC\u00ca <\/strong>, como titular dos dados, em rela\u00e7\u00e3o ao uso de seus dados pessoais.<\/p>\n Esta Pol\u00edtica tem como objetivo ajudar voc\u00ea a entender <\/strong>:<\/p>\n Esta Pol\u00edtica descreve como lidamos com os dados que voc\u00ea nos fornece por meio do nosso site https:\/\/bas-ip.com\/uk\/ <\/a>(\u201c Site <\/strong>\u201d), inclusive por meio de formul\u00e1rios de contato, quando voc\u00ea interage conosco por meio do nosso endere\u00e7o de e-mail ou quando usa ou compra qualquer um dos nossos softwares, aplicativos ou hardware (\u201c Produtos <\/strong>\u201d), durante chamadas de v\u00eddeo ou telefone ou de outra forma nos fornece informa\u00e7\u00f5es sobre voc\u00ea.<\/p>\n Ao conduzir suas atividades, a Empresa adere a todas as condi\u00e7\u00f5es e requisitos estipulados pela legisla\u00e7\u00e3o atual do Reino Unido e da Uni\u00e3o Europeia, incluindo, mas n\u00e3o se limitando ao Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados do Reino Unido e ao Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados da UE (coletivamente denominados \u201c GDPR <\/strong>\u201d), a Lei de Prote\u00e7\u00e3o de Dados de 2018 no Reino Unido, a Lei de Dados (Uso e Acesso) de 2025 (\u201c DUAA <\/strong>\u201d) bem como por outros atos legislativos internacionais relativos \u00e0 prote\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n Ao processar seus dados pessoais, a BAS-IP pode desempenhar diferentes fun\u00e7\u00f5es sob o GDPR e outras leis e regulamentos aplic\u00e1veis. Dependendo das circunst\u00e2ncias factuais do processamento, podemos atuar como controlador ou processador de dados sob o GDPR.<\/p>\n Voc\u00ea pode ser um visitante do site, cliente, usu\u00e1rio ou candidato a emprego:<\/p>\n Utilizamos as seguintes defini\u00e7\u00f5es nesta Pol\u00edtica:<\/p>\n \u201c Reino Unido<\/strong> \u201cGDPR <\/strong>\u201d significa o Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados do Reino Unido, conforme incorporado \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o do Reino Unido sob a Lei de Prote\u00e7\u00e3o de Dados de 2018, juntamente com outras legisla\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis de prote\u00e7\u00e3o de dados e privacidade do Reino Unido.<\/p>\n \u201c RGPD da UE <\/strong>\u201d significa o Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (Regulamento (UE) 2016\/679) e qualquer legisla\u00e7\u00e3o relacionada \u00e0 prote\u00e7\u00e3o de dados e privacidade aplic\u00e1vel na Uni\u00e3o Europeia e no Espa\u00e7o Econ\u00f4mico Europeu.<\/p>\n \u201c Dados pessoais <\/strong>\u201d significa qualquer informa\u00e7\u00e3o relativa a uma pessoa f\u00edsica identificada ou identific\u00e1vel; uma pessoa f\u00edsica identific\u00e1vel \u00e9 aquela que pode ser identificada, direta ou indiretamente, em particular por refer\u00eancia a um identificador, como um nome, um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o, dados de localiza\u00e7\u00e3o, um identificador on-line ou a um ou mais fatores espec\u00edficos da identidade f\u00edsica, fisiol\u00f3gica, gen\u00e9tica, mental, econ\u00f4mica, cultural ou social dessa pessoa f\u00edsica.<\/p>\n \u201c Categorias especiais de dados pessoais <\/strong>\u201d significa dados pessoais que revelam origem racial ou \u00e9tnica, opini\u00f5es pol\u00edticas, cren\u00e7as religiosas ou filos\u00f3ficas, ou filia\u00e7\u00e3o sindical, e o processamento de dados gen\u00e9ticos, dados biom\u00e9tricos para fins de identifica\u00e7\u00e3o exclusiva de uma pessoa f\u00edsica, dados relativos \u00e0 sa\u00fade ou dados relativos \u00e0 vida sexual ou orienta\u00e7\u00e3o sexual de uma pessoa f\u00edsica.<\/p>\n \u201c Controlador de dados <\/strong>\u201d significa uma pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica, autoridade p\u00fablica, ag\u00eancia ou outro organismo que, individualmente ou em conjunto com outros, determina as finalidades e os meios de processamento de dados pessoais.<\/p>\n \u201c Processador de dados <\/strong>\u201d significa uma pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica, autoridade p\u00fablica, ag\u00eancia ou outro organismo que processa dados pessoais em nome do controlador.<\/p>\n \u201c Titular dos dados <\/strong>\u201d significa qualquer indiv\u00edduo vivo que seja objeto de dados pessoais processados pela Empresa, incluindo visitantes do site, clientes, usu\u00e1rios e candidatos a emprego.<\/p>\n \u201c Produtos <\/strong>\u201d significa os produtos da Empresa, incluindo BAS-IP Link Selfhost, BAS-IP Link Cloud, BAS-IP Link App, BAS-IP Intercom Cloud, BAS-IP Intercom App, BAS-IP UKEY, BAS-IP UKEY Config e hardware de intercomunica\u00e7\u00e3o BAS-IP, como sistemas de intercomunica\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo IP, sistemas de controle de acesso, plataformas de comunica\u00e7\u00e3o e quaisquer outros produtos e servi\u00e7os associados fornecidos pela Empresa.<\/p>\n \u201c Site <\/strong>\u201d significa o site https:\/\/bas-ip.com <\/a>.<\/p>\n \u201c Processamento <\/strong>\u201d significa qualquer opera\u00e7\u00e3o ou conjunto de opera\u00e7\u00f5es realizadas sobre dados pessoais ou conjuntos de dados pessoais, por meios automatizados ou n\u00e3o, como coleta, registro, organiza\u00e7\u00e3o, estrutura\u00e7\u00e3o, armazenamento, adapta\u00e7\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o, recupera\u00e7\u00e3o, consulta, uso, divulga\u00e7\u00e3o por transmiss\u00e3o, dissemina\u00e7\u00e3o ou qualquer outra forma de disponibiliza\u00e7\u00e3o, alinhamento ou combina\u00e7\u00e3o, restri\u00e7\u00e3o, apagamento ou destrui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \u201c Cria\u00e7\u00e3o de perfis <\/strong>\u201d significa qualquer forma de processamento automatizado de dados pessoais destinado a avaliar certos aspectos pessoais relacionados a uma pessoa f\u00edsica, ou a analisar ou prever o desempenho profissional, a situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica, a localiza\u00e7\u00e3o, a sa\u00fade, as prefer\u00eancias pessoais, a confiabilidade ou o comportamento dessa pessoa. Esta defini\u00e7\u00e3o est\u00e1 vinculada ao direito do titular dos dados de se opor \u00e0 cria\u00e7\u00e3o de perfis e ao direito de ser informado sobre a exist\u00eancia da cria\u00e7\u00e3o de perfis, as medidas baseadas na cria\u00e7\u00e3o de perfis e os efeitos previstos da cria\u00e7\u00e3o de perfis sobre o indiv\u00edduo.<\/p>\n \u201c Tomada de decis\u00e3o automatizada <\/strong>\u201d significa a capacidade de tomar decis\u00f5es por meios tecnol\u00f3gicos sem envolvimento humano que produzam efeitos jur\u00eddicos relativos ao titular dos dados ou que afetem significativamente o titular dos dados.<\/p>\n \u201c Viola\u00e7\u00e3o de dados pessoais <\/strong>\u201d significa uma viola\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a que leva \u00e0 destrui\u00e7\u00e3o, perda, altera\u00e7\u00e3o, divulga\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizada ou acesso acidental ou ilegal a dados pessoais transmitidos, armazenados ou processados de outra forma.<\/p>\n Ao coletar e processar dados pessoais, a Empresa adere aos princ\u00edpios previstos no GDPR. As pol\u00edticas e procedimentos da Empresa s\u00e3o elaborados para garantir a conformidade com os seguintes princ\u00edpios:<\/p>\n (a) Legalidade, justi\u00e7a e transpar\u00eancia<\/strong><\/p>\n Legalmente \u2013 o controlador identifica uma base legal antes de processar os dados pessoais (por exemplo, consentimento).<\/p>\n Justa \u2013 para um processamento justo, o controlador deve disponibilizar determinadas informa\u00e7\u00f5es aos titulares dos dados, na medida do poss\u00edvel. Isso se aplica independentemente de os dados pessoais terem sido obtidos diretamente dos titulares dos dados ou de outras fontes.<\/p>\n Transpar\u00eancia \u2013 qualquer informa\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o relacionada ao processamento de dados pessoais deve ser facilmente acess\u00edvel e f\u00e1cil de entender, e deve ser usada uma linguagem clara e simples.<\/p>\n (b) Limita\u00e7\u00e3o de finalidade<\/strong><\/p>\n Os dados pessoais devem ser coletados para finalidades espec\u00edficas, expl\u00edcitas e leg\u00edtimas e n\u00e3o devem ser processados posteriormente de maneira incompat\u00edvel com essas finalidades; o processamento posterior para fins de arquivamento de interesse p\u00fablico, fins de pesquisa cient\u00edfica ou hist\u00f3rica ou fins estat\u00edsticos n\u00e3o ser\u00e1 considerado incompat\u00edvel com as finalidades iniciais.<\/p>\n (c) Minimiza\u00e7\u00e3o de dados<\/strong><\/p>\n Os dados pessoais devem ser adequados, relevantes e limitados ao necess\u00e1rio para as finalidades para as quais s\u00e3o processados.<\/p>\n (d) Precis\u00e3o<\/strong><\/p>\n Os dados pessoais devem ser precisos e, quando necess\u00e1rio, mantidos atualizados; todas as medidas razo\u00e1veis devem ser tomadas para garantir que os dados pessoais imprecisos, em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s finalidades para as quais s\u00e3o processados, sejam apagados ou retificados sem demora.<\/p>\n (e) Limita\u00e7\u00e3o de armazenamento<\/strong><\/p>\n Os dados pessoais devem ser mantidos em um formato que permita a identifica\u00e7\u00e3o dos titulares dos dados por um per\u00edodo n\u00e3o superior ao necess\u00e1rio para as finalidades para as quais s\u00e3o processados. Os dados pessoais podem ser armazenados por per\u00edodos mais longos, desde que sejam processados exclusivamente para fins de arquivamento de interesse p\u00fablico, fins de pesquisa cient\u00edfica ou hist\u00f3rica ou fins estat\u00edsticos, desde que medidas t\u00e9cnicas e organizacionais adequadas sejam exigidas pelo GDPR para salvaguardar os direitos e liberdades do titular dos dados.<\/p>\n (f) Integridade e confidencialidade<\/strong><\/p>\n Os dados pessoais devem ser processados de forma a garantir a seguran\u00e7a adequada, incluindo prote\u00e7\u00e3o contra processamento n\u00e3o autorizado ou ilegal e perda acidental, destrui\u00e7\u00e3o ou dano, usando medidas t\u00e9cnicas ou organizacionais apropriadas.<\/p>\n Coletamos e processamos informa\u00e7\u00f5es sobre voc\u00ea de acordo com esta Pol\u00edtica. Podemos coletar seus dados pessoais por meio do Site (incluindo formul\u00e1rios de contato), e-mail, quando voc\u00ea utiliza nossos Produtos e servi\u00e7os, e durante chamadas de v\u00eddeo ou telefone, ou por outros meios de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Coletamos tr\u00eas tipos b\u00e1sicos de informa\u00e7\u00f5es sobre voc\u00ea em rela\u00e7\u00e3o ao nosso Site, Produtos e servi\u00e7os: dados de visitantes do Site <\/strong>, dados de Clientes e Usu\u00e1rios e dados de candidatos a emprego, <\/strong>que se referem a Visitantes do Site, Clientes, Usu\u00e1rios e Candidatos a Emprego, respectivamente. Em particular, coletamos e processamos o seguinte:<\/p>\n Dados do visitante do site:<\/strong><\/p>\n Dados do cliente e do usu\u00e1rio:<\/strong><\/p>\n Dados do candidato a emprego:<\/strong><\/p>\n A Empresa n\u00e3o coleta mais dados pessoais dos titulares dos dados do que o determinado nesta Pol\u00edtica. <\/strong>A Empresa tamb\u00e9m n\u00e3o coleta mais dados pessoais do que o necess\u00e1rio para os fins de processamento aqui especificados.<\/p>\n\n
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DEFINITIONS<\/h1>\n
\u00c2MBITO DESTA POL\u00cdTICA<\/h1>\n
\n
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DEFINI\u00c7\u00d5ES<\/h1>\n
PRINC\u00cdPIOS DE PROCESSAMENTO<\/h1>\n
DADOS PESSOAIS COLETADOS<\/h1>\n
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\n
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